Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Исключаемые дни при расчете отпускных в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При предоставлении работнику ежегодного отпуска за ним сохраняются место работы (должности) и средний заработок. При расчете среднего заработка следует руководствоваться нормами ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).
Какие выплаты включаются в расчет, а какие нет?
При исчислении среднего заработка:
-
учитываются все предусмотренные системой оплаты труда выплаты, независимо от их источников (п. 2 Положения № 922). Данный перечень является открытым;
-
не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда.
В каких случаях можно включить в расчет материальную помощь? В Определении от 26.12.2018 № 307-КГ18-21657 по делу № А66-8838/2017 ВС РФ решил, что матпомощь в размере трех должностных окладов (два оклада при уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск, один – по заявлению работника) относится к выплатам стимулирующего характера и является частью системы оплаты труда. В связи с этим ее нужно включать в расчет среднего заработка.
По мнению арбитров, матпомощь, которая по локальным актам считается стимулирующей выплатой и частью оплаты труда, нужно учитывать при расчете среднего заработка. В обоснование данного вывода суд приводит п. 2 Положения № 922, согласно которому для расчета учитываются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда у работодателя (Определение ВС РФ от 10.05.2018 № 307-КГ18-918 по делу № А66-13705/2016).
Можно ли включить в расчет доплату между окладом и средней заработной платой в период командировки? Такую выплату можно рассматривать как часть зарплаты и учитывать при расчете среднего заработка при выполнении следующих условий:
-
работодатель предусмотрел доплату в системе оплаты труда (отразил ее в трудовом договоре работника);
-
она включена в фонд оплаты труда;
-
доплата учитывается при определении сумм страховых взносов.
Нюансы учета премий при расчете отпускных
Для учета премий при расчете отпускных установлен особый порядок (п. 15 Положения № 922):
|
Виды премии |
Порядок учета |
|---|---|
|
Ежемесячные премии |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода |
|
Премии за период работы, превышающий один месяц (квартальные, за полугодие) |
Учитываются фактически начисленные премии в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода. Если продолжительность периода, за который начислены премии, превышает продолжительность расчетного периода, то они учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода |
|
Вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные премии по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год |
Премии учитываются независимо от времени начисления вознаграждения |
Сроки применения новых правил
Новые правила расчета отпускных на 14 дней вступят в силу с 1 января 2024 года. Это значит, что сотрудники смогут начать использовать эту методику для расчета своего отпуска с начала указанного года.
Однако, стоит учитывать, что эти правила будут применяться только для тех работников, которые заключат или продлят свои трудовые договоры после 1 января 2024 года. Для работников, которые уже имеют действующие трудовые договоры на момент вступления новых правил в силу, применяться будут их текущие условия отпуска.
Таким образом, новые правила будут действовать для всех новых и обновленных трудовых договоров, заключенных после указанной даты. Сотрудники могут ознакомиться с деталями методики расчета отпускных заранее и подготовиться к ее применению в будущем.
Как правильно заполнить заявление на отпуск в 2024 году
- Укажите свои персональные данные, включая ФИО, должность и подразделение, в соответствующих полях заявления.
- Установите даты начала и окончания отпуска. Убедитесь, что выбранные даты попадают на допустимый период отпуска в 2024 году.
- Укажите количество дней, на которое вы планируете взять отпуск. Обратите внимание, что максимально разрешенная продолжительность отпуска в 2024 году составляет 14 дней.
- Если необходимо, укажите основание для отпуска. Некоторые возможные основания включают: отпуск по собственному желанию, отпуск в связи с праздником или отпуск для лечебных целей.
- Подпишите заявление и укажите дату. Проверьте, что все поля заполнены корректно и информация точно соответствует вашим планам на отпуск.
После заполнения заявления на отпуск в 2024 году, обязательно передайте его ответственному сотруднику компании или руководителю для дальнейшего рассмотрения.
Правильное заполнение заявления на отпуск в 2024 году гарантирует, что ваш отпуск будет рассмотрен и учтен организацией. Помните, что досрочное заполнение заявления может увеличить шансы на получение отпуска в желаемые даты.
Основные принципы расчета отпускных в 2024 году
1. Размер отпускных
Размер отпускных в 2024 году зависит от следующих факторов:
- Продолжительности отработанного периода (с начала календарного года);
- Количества отработанных дней (включая отпускные, нерабочие праздничные дни);
- Размера основной заработной платы работника.
2. Продолжительность отпуска
В 2024 году продолжительность отпуска составляет:
- 28 календарных дней для работников, отработавших менее 6 лет;
- от 28 до 35 календарных дней для работников, отработавших от 6 до 14 лет;
- 35 календарных дней для работников, отработавших 15 лет и более.
3. Расчет отпускных
Для расчета отпускных в 2024 году применяется следующая формула:
| Коэффициент | До 6 лет | От 6 до 14 лет | 15 лет и более |
|---|---|---|---|
| 1-й коэффициент | 2.33 | 2.67 | 3 |
| 2-й коэффициент | 1/2 дней отработанных в году | 2/3 дней отработанных в году | 3/4 дней отработанных в году |
Среднедневной заработок и сумма отпускных
Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году). Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.
Ряд важных нюансов
Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.
Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.
Как считать отпускные, если работнику начисляли премии
Если в расчетном периоде перед отпуском работнику начисляли премии, включайте их в расчет по особым правилам. Особенности учета ежемесячных, квартальных и годовых премий мы свели в таблицу.
Как включать премии в расчет отпускных
Как включать в расчет отпускных
Ежемесячная, ежеквартальная или полугодовая премия
Включайте в расчет полностью, но не более одной премии за один и тот же показатель. Например, работнику начислили две премии за выполненный план по продажам и одну премию за качество продукции. Вы учитываете только одну премию за выполненный план и одну за качество
Премия по итогам года
Включайте в расчет полностью, если она начислена за год, предшествующий отпуску. Месяц, в котором начислили, не имеет значения
Включайте в расчет, только если премия предусмотрена положением о премировании или другим документом. Премии ко дню рождения или другим праздникам не учитывайте
Пример. Как считать отпускные, если начисляли премии
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных
С 2024 года вступают в силу новые правила расчета отпускных, которые учитывают наличие больничных листов у работников.
Ранее, при расчете отпускных, работодатель не учитывал периоды временной нетрудоспособности, когда сотрудник находился на больничном. Однако, с введением новых правил, эти периоды теперь учитываются при подсчете заработка, на который начисляются отпускные.
Как это работает? Если работник был на больничном листе в течение календарного года, то при расчете отпускных его заработок увеличивается на сумму, которую он получал бы, если бы продолжал работать в этот период времени. Таким образом, сумма отпускных при наличии больничного листа будет больше, чем при его отсутствии.
Однако, стоит отметить, что учет больничных листов в расчете отпускных осуществляется лишь при условии, что работник является застрахованным по обязательному социальному медицинскому страхованию. Если работник не был застрахован в течение периода болезни, то больничные листы не учитываются при расчете отпускных.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных призваны обеспечить справедливость и уравнивание условий работы для всех сотрудников. Теперь работники, которые находились на больничном листе, не будут лишены возможности получить соответствующую компенсацию за этот период времени в виде увеличенных отпускных.
Расчет отпускных без учета больничного листа
Время, проведенное работником в больничном, не учитывается при расчете оплачиваемого отпуска. Период заболевания не считается в определение продолжительности и оплаты отпуска.
Если работник заболел во время отпуска или продлил его уходом по беременности и родам, то оплачиваемый отпуск не переносится на следующий год, а сохраняется с учетом продолжительности болезни или ухода.
В случае увольнения работника после отпуска, на который не была учтена больничная, заработная плата за время, проведенное в больничном, все равно должна быть выплачена.
Ежегодный отпуск учитывается с сохранением оплачиваемого отпуска за год, в том числе с учетом больничных листов, которые получал работник в течение года.
При расчете оплачиваемого отпуска для работников, у которых появился ребенок, учитывается также время в отпуске по уходу за ребенком.
Изменения в расчете отпускных в 2024 году предусматривают учет больничного листа при определении продолжительности и оплаты отпуска.
Государственные праздники
При расчете отпускных в 2024 году не учитываются следующие государственные праздники:
| 1 января | Новый год |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
Все эти дни считаются выходными и не учитываются в расчете рабочих дней для определения продолжительности отпуска.
Национальные праздники
При расчете отпускных в 2024 году не учитываются следующие национальные праздники:
| 1 января | Новый год |
| 7 января | Рождество Христово |
| 23 февраля | День защитника Отечества |
| 8 марта | Международный женский день |
| 1 мая | Праздник Весны и Труда |
| 9 мая | День Победы |
| 12 июня | День России |
| 4 ноября | День народного единства |
Больничные и отпуск по уходу
Помимо обычного отпуска, у работников есть возможность воспользоваться отпуском по болезни или отпуском по уходу за ребенком.
Больничные дни не учитываются при расчете отпускных в 2024 году. При наличии медицинской справки, выданной учреждением здравоохранения, работнику предоставляется возможность взять больничный отпуск на определенный период. Во время такого отпуска сотруднику выплачивается больничное пособие на 100% от среднего заработка.
Отпуск по уходу за ребенком также не учитывается при расчете отпускных в 2024 году. Работнику, имеющему ребенка до трех лет, предоставляется право на 140 дополнительных календарных дней отпуска по уходу за ребенком. В период отпуска за уходом за ребенком сотруднику выплачивается пособие в размере 100% от среднего заработка.
Дни отдыха по соглашению сторон
Возможны случаи, когда работник и работодатель заключают соглашение о дополнительных днях отдыха, которые не учитываются при расчете отпускных. Это могут быть дни, когда работнику необходимо отсутствовать на работе по личным причинам, но он не хочет или не может использовать свой основной отпуск.
Такие дни могут погасить долги перед работником за переработку или иные компенсации, причитающиеся ему по условиям трудового соглашения или коллективного договора. Они могут быть также предложены работодателем в качестве бонуса или стимула для повышения эффективности работы.
Важно отметить, что дни отдыха по соглашению сторон не являются обязательными и зависят от желания и возможности работника и работодателя. Такие дни не учитываются при расчете длительности и оплаты отпускных.
Дни, определенные законодательством об учете рабочего времени
При расчете отпускных в 2024 году не учитываются следующие дни:
- Выходные дни (суббота и воскресенье), которые не являются официальными праздничными днями.
- Нерабочие праздничные дни согласно Календарю праздников и памятных дат.
- Дни, когда работник находится в отгуле, участвует в прививках или проходит медицинские осмотры.
- Отмеченные в календаре рабочие дни, когда согласно производственному графику предприятие не работает.
- Дни, когда работник находится в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
- Дни временной нетрудоспособности по болезни или временной нетрудоспособности, связанной с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием.
Учет указанных дней не производится при определении количества отработанных дней работником в целях расчета длительности отпуска.
Какие праздники и события не учитываются в отпускном в грядущем году?
При планировании отпуска в 2024 году важно учитывать не только рабочие дни, но и праздники, которые могут повлиять на длительность отпуска. Вот список праздничных дней и событий, которые не учитываются в отпускном:
- 1 января – Новый год;
- 7 января – Рождество Христово;
- 23 февраля – День защитника Отечества;
- 8 марта – Международный женский день;
- 1 мая – Праздник Весны и Труда;
- 9 мая – День Победы;
- 12 июня – День России;
- 4 ноября – День народного единства.
Также необходимо учесть, что нерабочими будут следующие выходные дни:
- 7-8 января – выходные дни, связанные с Новым годом;
- 22-24 февраля – выходные дни, связанные с Днем защитника Отечества;
- 8-9 марта – выходные дни, связанные с Международным женским днем;
- 30 апреля — 1 мая – выходные дни, связанные с Праздником Весны и Труда;
- 7-9 мая – выходные дни, связанные с Днем Победы;
- 11-13 июня – выходные дни, связанные с Днем России и выходными днями;
- 3-5 ноября – выходные дни, связанные с Днем народного единства.
Учитывая эти даты, можно более точно спланировать свой отпуск и увеличить его длительность за счет добавления к нему выходных дней.