Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уволили без предупреждения и неправильно посчитали заработную плату с отпускными». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Только в случае, если сотруднику при увольнении заплатили больше из-за ошибки в расчетах (арифметической/счетной ошибки). Министерство труда пояснило, что такой ошибкой называют просчеты бухгалтерских работников — вместо того, чтобы сложить два значения, они их перемножили. Естественно, в современном мире практически никто не считает зарплату и другие выплаты вручную — работодатели перешли на специальное программное обеспечение, которое ведет расчеты. В связи с этим в случае переплаты необходимо установить, какая именно ошибка была допущена: счетная или техническая — если техническая, и работник откажется возвращать деньги, то даже через суд их не удастся вернуть.
Может ли работодатель рассчитывать на возврат, если переплатил работнику при увольнении?
К техническим ошибкам, из-за которых работодатель не сможет вернуть деньги, суды относят: опечатки, задвоение платежей, внесение ошибочной информации в программу расчета заработной платы, неправильное толкование закона или внутренних актов компании о зарплате/премировании и т. д.
Если произошла счетная ошибка, работодатель должен письменно уведомить сотрудника о произошедшем и указать срок для возврата денежных средств. Если работник добровольно не погасит долг, работодатель вправе издать приказ об удержании денег из будущих поступлений. Обязательное условие: работник должен быть ознакомлен с приказом и указать, что он согласен с порядком и суммой удержания. Если между работником и работодателем не достигнуто соглашение — работодателю остается только идти в суд, чтобы вернуть излишне выплаченные деньги. В суде ему придется доказывать, что причиной переплаты явилась именно счетная ошибка — в ином случае суд встанет на сторону работника.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
- Заказчик имеет право:
- Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
- Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
- Заказчик обязан:
- Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
- Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
- Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
- Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
- Исполнитель имеет право:
- Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
- Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
- неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
- если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
- Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
- В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
- При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
- Исполнитель обязан:
- Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
- Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
- Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
- В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
- Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
- Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
- Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
- Исполнитель ни при каких обстоятельствах не несет никакой ответственности по настоящему Договору за:
- какие-либо действия/бездействие, являющиеся прямым или косвенным результатом действий/бездействия каких-либо третьих сторон;
- какие-либо косвенные убытки и/или упущенную выгоду Заказчика и/или третьих сторон вне зависимости от того, мог Исполнитель предвидеть возможность таких убытков или нет;
- использование (невозможность использования) и какие бы то ни было последствия использования (невозможности использования) Заказчиком заказанных документов или шаблонов документов.
- Совокупная ответственность Исполнителя по настоящему Договору, по любому иску или претензии в отношении настоящего Договора или его исполнения, ограничивается суммой платежа, уплаченного Исполнителю Заказчиком по настоящему Договору.
- Исполнитель, надлежащим образом исполнивший свои обязательства, не несет ответственность за решения, принимаемые судом, иными государственными органами и должностными лицами, и не может нести ответственности за результат.
Какие документы нужно приложить к заявлению
При обращении в трудовую инспекцию с заявлением о несогласии с расчетом при увольнении необходимо приложить определенные документы для подтверждения своих требований и обоснования претензий. Важно составить полный и правильный пакет документов, чтобы ваше заявление было рассмотрено компетентными органами.
Вот список документов, которые обычно требуется приложить:
- Заявление. Само заявление о несогласии с расчетом при увольнении должно быть подготовлено на бланке или отдельном листе бумаги. В заявлении следует указать свои персональные данные, причину несогласия с расчетом и требования по возмещению ущерба.
- Договор трудоустройства. Скопия договора, который был подписан между работником и работодателем, будет использоваться для проверки условий трудового договора, оплаты труда и сроков увольнения.
- Трудовая книжка. Это официальный документ, который содержит записи о прошлой трудовой деятельности работника. Он может быть использован для сравнения условий предыдущих трудоустройств и установления возможных нарушений при увольнении.
- Приказ об увольнении. Копия приказа от работодателя об увольнении будет необходима для проверки правомерности и законности процедуры увольнения.
- Требования и претензии. Список требований и претензий, подтверждающих несогласие с расчетом, должен быть включен в пакет документов. В этом списке следует указать конкретные причины несогласия и суммы требуемых компенсаций.
- Доказательства. Подтверждающие документы, такие как копии платежных ведомостей, справки о заработной плате, табели учета рабочего времени или другие документы, могут быть предоставлены в качестве доказательств подтверждения своих требований.
Составление полного и точного пакета документов, включая все необходимые документы, может существенно повлиять на результат рассмотрения вашего заявления трудовой инспекцией. В случае необходимости, вы можете обратиться к юристу для помощи в оформлении документов и правильного составления заявления.
Ошибки при увольнении сотрудников и неправомерные выплаты заработной платы
Одной из распространенных ошибок при увольнении сотрудника является отсутствие предупреждения. Согласно трудовому кодексу, работодатель обязан предупреждать сотрудника о намерении расторгнуть с ним трудовой договор или уволить по сокращению штата. Отсутствие предупреждения может привести к неправомерному увольнению и возможным судебным разбирательствам.
Еще одной ошибкой является неправильный расчет заработной платы с отпускными. Работник имеет право на определенные выплаты при увольнении, включая неиспользованные отпуска и компенсацию. Неправильный расчет или неполное учтение этих выплат может привести к искам от работников и штрафам от трудовых инспекторов.
Чтобы избежать таких ошибок, работодателю необходимо тщательно изучить трудовое законодательство и оперативно реагировать на изменения в нем. Также важно обеспечить правильное ведение кадрового делопроизводства и регулярно обновлять документы, связанные с увольнением сотрудников и расчетом заработной платы.
В случае возникновения спорных ситуаций или вопросов имеет смысл обращаться за консультацией к юристу, специализирующемуся на трудовом праве. Это поможет избежать юридических проблем и сохранить репутацию компании.
Права сотрудников при увольнении без предупреждения
Первым шагом для сотрудника, которого увольняют без предупреждения, является обращение к руководству или кадровой службе с просьбой объяснить причины увольнения. Работодатель обязан предоставить письменное объяснение и указать на нарушение сотрудника, являющееся основанием для увольнения.
Если сотрудник убежден в неправомерности увольнения, он имеет право обжаловать решение работодателя в соответствующие органы или в суд. В этом случае требуется собрать все необходимые доказательства и свидетельства, которые могут подтвердить правоту сотрудника.
Законодательство также предусматривает выплату компенсации в случае увольнения без предупреждения. Размер компенсации зависит от многих факторов, таких как стаж работы, занимаемая должность и размер заработной платы сотрудника. Суд может определить размер компенсации, если стороны не смогут договориться.
Более того, работник имеет право требовать полного расчета всех неоплаченных сумм, таких как задолженность по зарплате, отпускным и премиям.
В случае, если суд вынесет решение в пользу работника, работодатель будет обязан вернуть сотрудника на работу и произвести все выплаты, указанные в решении суда. В противном случае, работодатель будет обязан выплатить компенсацию работнику в размере среднего заработка за пропущенные месяцы работы.
Важно помнить, что при увольнении без предупреждения работник не должен отказываться от законных прав. Сотрудник имеет право обжаловать решение и требовать компенсацию за ущерб, причиненный незаконным увольнением. Работодатель, в свою очередь, должен соблюдать процедуры и правила при увольнении сотрудника и ответственно выполнять свои обязанности по выплате зарплаты и компенсации.
Чем грозит неверный расчет при увольнении
При увольнении важно правильно расчитать все выплаты сотруднику, иначе компания может столкнуться с рядом негативных последствий. Неверный расчет может привести к:
- Юридическим проблемам: Если сотрудник обнаружит ошибку в расчете выплат, он может обратиться в суд или к трудовой инспекции, что может привести к штрафам и санкциям для работодателя.
- Ухудшению репутации компании: Если сотрудник не получает все свои законные выплаты, он может поделиться этой информацией со своими знакомыми и коллегами, что может негативно сказаться на репутации компании.
- Увольнению по несоблюдению трудового законодательства: Если компания часто допускает ошибки в расчете выплат при увольнении, это может стать причиной для увольнения руководителей или кардинальных изменений в управленческом составе.
Кроме того, неверный расчет при увольнении может привести к увеличению времени, затрачиваемого на разрешение споров сотрудника, и, как следствие, увеличению расходов компании на юридические услуги.
Важно отметить, что соблюдение трудового законодательства и правильный расчет выплат являются ключевыми моментами, с которыми должны быть хорошо знакомы все работодатели, чтобы избежать негативных последствий и конфликтов с сотрудниками.
Как происходит формирование зарплаты
Формирование размера ежемесячной заработной платы работника происходит в самом начале при первичном установлении трудовых правоотношений между ним и непосредственным работодателем.
Так, работник при трудоустройстве предоставляет не только документы для его дальнейшей регистрации на балансе предприятия, но и участвует в обсуждении:
- условий договора, который должен быть заключен не только в рамках правового поля, но и с учетом пожеланий обеих сторон, а также с установлением особенностей выполнения трудовых обязательств;
- трудовых обязательств и необходимых рамок для осуществления своих обязанностей;
- режима работы и возможных его ослаблений в определенные периоды;
- размера заработной платы и способа ее перечисления;
- причин и условий расторжения трудового договора и других обстоятельств, напрямую касающихся работника и работодателя, и общего размера оплаты труда.
После обсуждения всех условий трудового договора руководство и будущий сотрудник подписывают его, исходя из норм трудового права и собственных амбиций, однако ни один договор не должен содержать положения прямо или косвенно противоречащие законодательству.
Оплата труда может осуществляться несколькими способами, в зависимости от которых формируется зарплатный фонд конкретного работника:
- Повременный способ – это особый вид оплаты труда, который напрямую зависит от фактически отработанного времени. Примером таких трудовых правоотношений могут служить частные няни, повара и т.д.
- Сдельный способ оплаты труда – вид зарплаты, при которой учитывается неотработанное время, а фактически произведенная продукция, например, промоутеры, ремонтники оборудования и т.д.
- Смешанный способ выплаты зарплаты – один из наиболее молодых и перспективных способов вознаграждения работников за выполненный труд, при такой системе учитывается и затраченное на работу время, и полученный конечный результат, чем быстрее и больше, тем выше зарплата. К таким работникам относятся программисты, веб-редакторы и другие лица, которые выполняют максимальный объем работы за короткий промежуток времени.
Могут ли не выдать заработанную плату?
В соответствии со статьей 140 ТК РФ в случае расторжения трудовых правоотношений с работодателем работник имеет право в день увольнения получить окончательный расчет, состоящий из:
- зарплаты за проработанный период;
- компенсации за неиспользованный отпуск (при наличии неиспользованных дней для отдыха);
- выходного пособия (в случае увольнения в связи с сокращением штата или ликвидацией юридического лица, по соглашению сторон, если стороны договорились об этом, в других случаях, определенных работодателем);
- премии (при условии, что такая обязанность закреплена во внутренних документах предприятия).
В обязательном порядке выплачивается только зарплата, остальные платежи зависят от определенных причин, включая основания увольнения и определение условий их выплаты в локальных актах предприятия.
Таким образом, работодатель не имеет права не выплачивать увольняющемуся лицу заработную плату, даже если увольнение происходит по причине грубых дисциплинарных нарушений (подробнее о выплатах при увольнении по статье читайте тут).
Вместе с тем в определенных ситуациях возможно удержание из причитающихся сотруднику выплат определенных сумм в счет возмещения ущерба работодателю. Однако размер таких удержаний ограничен законодателем (статья 137 ТК РФ).
Если обращение к работодателю не принесло положительного результата, сотрудник имеет право на обращение в Государственную инспекцию труда в своем регионе. На уровне законодательства сроки обращения в Инспекцию по труду не установлены, однако работнику желательно написать заявление о нарушении своих прав как можно скорее.
Обратиться в Трудинспекцию можно, направив жалобу по почте, отдав ее трудовому инспектору на личном приеме, направив по электронной почте.
В жалобе в Инспекцию труда следует указать:
- наименование территориального подразделения Роструда;
- полное наименование организации, в которой работал сотрудник, Ф. И. О. и должность ее руководителя;
- Ф. И. О. и должность самого уволенного лица;
- период его работы на предприятии;
- основания работы (трудовой договор);
- дату прекращения трудовых правоотношений;
- сведения о допущенном нарушении – невыплате заработной платы при расторжении трудового договора;
- указание на нарушенные нормы трудового законодательства.
К полномочиям Инспекции труда в соответствии со статьей 356 ТК РФ относится рассмотрение жалоб и обращений граждан о нарушениях трудового законодательства.
Во исполнение данных полномочий инспекторы труда имеют право проверять изложенные в обращении факты, при подтверждении нарушений:
- выдавать работодателям обязательные для исполнения предписания об устранении выявленных нарушений;
- привлекать нанимателей к административной ответственности в связи с нарушениями норм трудового законодательства (статья 357 ТК РФ).
Чтобы выяснить, как производятся выплаты зарплаты и отпускных перед отпуском, необходимо дать определение основным понятиям. Они описываются в статьях Трудового Кодекса. Кроме этого, сведения относительно отдыха для сотрудников закреплены многочисленными федеральными законами.
Важно знать! Под отпуском понимается временное прекращение работы. Выделенный период предоставляется для отдыха сотрудника. В 122-ой статье ТК говорится о том, что он должен выделяться каждый год или минимум 1 раз в 2 года, если на это согласен сам гражданин.
В соответствии с данной статьей:
- Работник может потребовать отпуск через 6 месяцев непрерывного труда на одном месте.
- Сотрудник вправе запросить компенсацию вместо дней на отдых.
- По письменному заявлению, с согласия руководства, даты отгула можно перенести.
Ежегодный отпуск в обязательном порядке оплачивается нанимателем. Это означает, что работнику должны выплачивать среднюю з/п, даже смотря на то, что он отсутствует. Минимальный допускаемый срок такого отдыха – 28 дней. В статьях 117, 118 и 119 описываются категории трудящихся, имеющих право на дополнительный отпуск, который также оплачивается нанимателем.
Расчет заработной платы
На большинстве предприятий зарплата выдается дважды в месяц. Это установленная законом норма, нарушение которой грозит административными взысканиями. Поэтому все наниматели должны оплачивать труд граждан минимум 2 раза ежемесячно.
Совет! Самый удобный способ рассчитать зарплату – исходя из оклада. Он прописывается в трудовом договоре и его должен знать сотрудник при устройстве.
Вычисление осуществляется по формуле: (оклад/КРД)*КОД
- КРД – количество рабочих дней
- КОД– количество отработанных дней
Пример вычисления:
- Сотрудник трудится по окладу 20 тыс. руб. в месяц
- В июле из 23 КРД отработано 20 дней
- (20 000 / 23) * 20 = 17 391 руб.
Следует отметить, что из этой суммы еще необходимо отнять 13% подоходного налога:
- (17 391/100) * 13 = 2 260 руб.
- 17 391 – 2 260 = 15 131 руб. – сумма, которую выдадут сотруднику на руки с учетом НДФЛ
К сумме окончательной зарплаты могут добавляться надбавки, компенсации, поощрения, премии и аналогичные выплаты. Они не учитываются при расчете и в некоторых случаях не облагаются налогом.
Когда может возникнуть переплата
Сначала надо разобраться в причинах ошибки, от этого зависит дальнейший алгоритм действий бухгалтера. В ст. 137 ТК РФ перечислены ситуации, в которых работодатель наделяется правом удерживать излишне выплаченные средства:
- работнику выдали аванс, но по факту он его не отработал;
- возмещение средств, выданных в качестве аванса по командировке при несвоевременном возврате остатка неиспользованных денег;
- взыскание за неотработанные дни отпуска, в связи с увольнением сотрудника до окончания года, в счет которого он уже получил отпуск (за некоторыми исключениями);
- удержание переплаты, возникшей из-за счетной ошибки (ошибка в арифметических действиях);
- переплата образовалась в связи с невыполнением норм труда по вине сотрудника или вследствие неправомерных действий работника, что доказано в судебном порядке или признано комиссией по трудовым спорам.
Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?
Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.
Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.