Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как считается трудовой стаж для больничного листа в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Это разные вещи и их нужно уметь отличать. Трудовой стаж включает в себя трудовую деятельность сотрудника. А страховой стаж — общий период деятельности, в течение которого за него уплачивались страховые взносы. Суммируется всё время работы у разных работодателей, невзирая на прерывания и пропуски.
Пример расчёта больничного
Сотрудник А. впервые устроился на работу официально. Проработав меньше года, он ушёл на больничный и проболел 15 дней. На какую сумму по больничному листу он может рассчитывать?
Так как это его первая официальная работа, оплачивать лист нетрудоспособности будут по МРОТ. Поэтому он получит 641 рубль 40 копеек в день или 9621 рубль совокупно за весь период отсутствия на работе.
У сотрудника Б. есть два года общего стажа и заработная плата 60 000 рублей. В этом случае выплаты за 15 дней ему определят исходя из среднего дневного заработка.
Дневной заработок = Заработок за расчётный период в 2 года / 730 (количество дней в двух годах).
Расчёт в цифрах выглядит так: 60 000 рублей х 24/ 730 = 1972 рубля в день. Это средний заработок сотрудника в день.
Применяем формулу расчёта суммы выплат по больничному:
15 дней х (60%/100) х 1972 рубля = 17 748 рублей за весь период болезни.
Или 1183 рубля в день.
Рассмотрим вариант расчёта, когда зарплата выше максимального порога компенсации
У сотрудника В средняя зарплата — 150 000 рублей в месяц, а стаж 13 лет. За те же 15 дней он получит другую сумму. Так как его зарплата выше максимального порога начисления больничных, то расчёт будут вести именно по этому порогу.
Общая сумма выплат для сотрудника В составит 41 040 рублей (2 736 рублей х15 календарных дней).
Отличия между страховым и трудовым стажем
В страховой стаж входят:
- время трудовой деятельности;
- период несения воинской службы;
- периоды выполнения обязанности госслужащих;
- отпуск по беременности и родам, по уходу за ребёнком до 1,5 лет, за членом семьи-инвалидом 1 группы или родственником старше 80 лет;
- иные периоды, когда за работника делались страховые взносы.
Мы определили, что такое страховой стаж для больничного листа, и узнали, как рассчитать сумму пособия самостоятельно. Для этого нужны 3 показателя:
- продолжительность больничного листа;
- накопленный страховой стаж;
- среднедневная сумма заработной платы за 2 последних года.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Кому не оплачивается больничный
В некоторых случаях сотрудники не вправе претендовать на социальную выплату:
- если сотрудник оформлен по подрядному договору;
- если нарушен установленный врачом режим лечения;
- при отсутствии записей и назначений в амбулаторной карте пациента;
- при оформлении документа о временной нетрудоспособности нелицензированным медицинским учреждением;
- если документ пролонгирован более чем на 30 дней и отсутствует заключение врачебно-консультационной комиссии;
- при выдаче больничного без назначений лечащего врача;
- при фальсификации даты выдачи;
- если сотрудник находится под арестом;
- при отстранении сотрудника от работы без сохранения ему зарплаты;
- при простое на предприятии;
- если временная нетрудоспособность стала результатом криминального нарушения;
- при прохождении работником судебно-медицинской экспертизы.
Документы для подтверждения страхового стажа
Как считать трудовой стаж для больничного листа? Для этого необходимо подтверждение следующими документами:
- трудовая книжка. Это основной документ. Сегодня возникает вопрос, как сосчитать стаж для больничного, если работник решил перейти на электронную версию трудовой книжки? Данные нужно будет брать из единой базы ПФР и ФСС;
- письменные, правильно оформленные трудовые договора;
- справки, которые имеют право выдавать работодатели и органы муниципальной (государственной) власти в подтверждение времени работы;
- выписки из приказов, сами приказы;
- лицевые счета, ведомости или другие бумаги, которые подтверждают выплату официальной заработной платы с уплатой налогов и взносов.
Страховой и трудовой стаж в России: понятия и различия
Страховой стаж
Страховой стаж – это период, за который гражданин вносил страховые взносы в Пенсионный фонд России. Он включает в себя различные виды занятости, в том числе периоды работы по трудовому договору, самозанятости, иностранного трудового договора и другие.
Страховой стаж является основой для определения размера будущей пенсии и других социальных выплат, таких как пособия по временной нетрудоспособности и трудового увольнения.
Трудовой стаж
Трудовой стаж – это период, за который гражданин фактически работал на предприятии, организации или индивидуально предпринимателем. Он учитывает только периоды работы по трудовому договору, исключая другие виды занятости.
Трудовой стаж также имеет значение при определении размера пенсии, однако он может отличаться от страхового стажа, так как может быть периоды работы без выплаты страховых взносов (нелегитимные договоры, работа в овертайм).
Таблица: Различия между страховым и трудовым стажем
| Понятие | Страховой стаж | Трудовой стаж |
|---|---|---|
| Определение | Период, за который гражданин вносил страховые взносы | Период, за который гражданин фактически работал |
| Включает | Различные виды занятости (трудовой договор, самозанятость, иностранный трудовой договор и другие) | Только периоды работы по трудовому договору |
| Роль | Определяет размер пенсии и других социальных выплат | Имеет значение при определении размера пенсии |
Пример расчета оплаты больничного листа с нарушением режима
Петров П.П., работающий в СДЮСШОР «АЛЛЮР» в течение 10 лет, ушел на больничный с 15 по 20 января 2020 г. Его обязали прийти к врачу на обследование 16 января, но на приеме его не было. Причину неявки ВКК признала неуважительной, в листке нетрудоспособности отмечен код 24.
Рассчитаем больничный.
Доход за 2018 г. — 600 000,00 руб.
Доход за 2109 г. — 700 000,00 руб.
Стаж — 10 лет, пособие оплачивается в полном размере.
Расчетный период — 730 дней.
СДЗ = (600 000,00 + 700 000,00) / 730 = 1780,82 руб.
Расчет:
- с 15 по 16 января — 1 день, выплата — 1780,82 руб.;
- с 16 по 20 января оплачивается по минимальной ставке МРОТ: (11 280 × 24) / 730 = 370,84 руб.
Как узнать трудовой стаж работника без бумажной трудовой книжки
Получив бумажную трудовую книжку, работодатель видит весь трудовой путь нового работника. Кадровик или бухгалтер могут легко просчитать общий трудовой стаж работника. С формой СТД-Р так не получится. Она содержит информацию только от прежнего работодателя.
Каждый работодатель заполняет СТД-Р за себя. Всю информацию о трудовой деятельности работника аккумулирует ПФР на основании сведений из отчетов работодателей.
В тоже время бухгалтеру необходимо знать страховой стаж работника для расчета и выплаты больничных.
Чтобы получить всю нужную информацию, бухгалтеру придется попросить работника, обратиться в ПФР и запросить у них сведения о трудовой деятельности. По законодательству работодатель сам это сделать не может. Организация не вправе обращаться в ПФР с запросами о трудовом стаже работников.
Работник может запросить сведения о своей трудовой деятельности напрямую в ПФР, через МФЦ, на сайте Госуслуги.
Работник получает от ПФР данные в форме СТД-ПФР, где есть вся информация о трудовом стаже.
Какие периоды считаются нестраховыми?
По общему правилу пособие по болезни выплачивается за все календарные дни (в том числе выходные и нерабочие праздничные), которые указаны в больничном. Но могут быть исключения.
Так, работник организации является застрахованным лицом, однако при предъявлении им листка нетрудоспособности, некоторые периоды могут не включаться в страховой стаж.
Это моменты:
- отстранения от работы, например, в случае уклонения от прохождения
- обязательного медосмотра;
- арест;
- участие в суд.мед. экспертизе;
- простоя;
- освобождения от работы, например при нахождении в отпуске за свой счет или в учебном отпуске.
Но нужно иметь в виду, что в случае болезни во время ежегодного отпуска листок нетрудоспособности оплачивается.
К тому же, больничный лист не оплачивается лицам, умышленно причинившим вред своему здоровью, а также в случае попытки самоубийства (умысел должен быть установлен судом).
Нельзя рассчитывать на получение пособия и в том случае, если нетрудоспособность произошла в связи с совершением застрахованным работником умышленного преступления.
Как определить свой стаж?
Для определения своего стажа необходимо учесть все периоды, в течение которых вы работали по трудовому договору или гражданско-правовому договору. Стаж включает в себя работу на предприятии, организации, индивидуальное предпринимательство, а также службу в армии или внутренних войсках.
Для начала расчета необходимо учитывать только периоды от начала трудовой деятельности до текущего момента. Для этого следует найти дату начала работы по последнему трудовому договору и отнять ее от текущей даты. В результате вы получите общий стаж в годах, месяцах и днях.
Если вы имели перерывы в работе, например, уходили в декретный отпуск или были на больничном, то стаж считается прервавшимся. Однако в некоторых случаях перерывы в работе все же учитываются при расчете стажа. Например, при подсчете стажа для назначения пенсии.
Чтобы точно определить свой стаж и узнать, какие периоды работы учитываются, рекомендуется обратиться в пенсионный фонд или к специалистам по кадрам.
Стаж и длительность больничного листа
В соответствии с законодательством, стаж, по которому определяется больничный лист, рассчитывается исходя из времени, проведенного работником на данном рабочем месте или по данному виду трудовой деятельности.
При определении стажа учитываются как периоды работы в данной организации, так и время, проведенное на других должностях или в других компаниях. Таким образом, общая продолжительность трудовой деятельности может учитываться при расчете стажа.
По новому Закону о труде, который вступил в силу с 1 января 2024 года, стаж является одним из основных критериев при установлении продолжительности больничного листа. Чем больше стаж работника, тем дольше может продлиться его больничный отпуск.
Определение длительности больничного листа исходя из стажа закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации и зависит от следующих факторов:
- До 5 лет стажа: 3 дня больничного листа за каждый год стажа.
- От 5 до 8 лет стажа: 4 дня больничного листа за каждый год стажа.
- От 8 до 15 лет стажа: 5 дней больничного листа за каждый год стажа.
- От 15 до 20 лет стажа: 6 дней больничного листа за каждый год стажа.
- Свыше 20 лет стажа: 7 дней больничного листа за каждый год стажа.
Таким образом, стаж является важным показателем для определения длительности больничного листа в 2024 году. Он учитывается при расчете количества дней, на которые работник может отсутствовать на работе по болезни с сохранением заработной платы.
Что не входит в стаж для расчета больничного
При расчете больничного стаж работы играет важную роль, однако не весь определенный как стаж можно учитывать. Некоторые типы работы или периоды времени не влияют на начисление или оплату больничного.
| Что не входит в стаж? | Для чего этот стаж не считается |
|---|---|
| Общий стаж работы | Не учитывается при расчете больничного. Для начисления и оплаты больничного нужен непрерывный стаж, то есть период без перерывов в работе. |
| Стаж на последнем месте работы | При расчете больничного учитывается непрерывность стажа работы в текущем месте работы. Если были перерывы в работе или смена работодателя, стаж на предыдущих местах работы не будет считаться. |
| Сроки приказа о больничном листе | Для расчета больничного важно лишь время фактического нахождения на болезни, а не даты выдачи и завершения больничного листа. |
Какой стаж учитывается при начислении больничного: общий или непрерывный
При расчете больничного листа имеет значение как общий, так и непрерывный стаж работы.
Общий стаж — это сумма всех периодов работы, включая фактически отработанные дни и дни, когда работник находился на больничном, отпуске или отсутствовал по другим причинам. Общий стаж учитывается для определения страхового стажа, необходимого для заполнения больничного листа и начисления пособия по временной нетрудоспособности.
Непрерывный стаж — это сумма только фактически отработанных дней, без учета периодов, когда работник отсутствовал по каким-либо причинам. Непрерывный стаж входит в расчет больничного листа только для определения его продолжительности и оплаты.
При заполнении больничного листа работнику необходимо указывать информацию о своем общем стаже работы, который должен быть подтвержден соответствующим трудовым документом. Неправильно указанный стаж может привести к неправильному начислению больничного.
Какой стаж учитывается при начислении больничного — общий или непрерывный зависит от правил и положений организации, где работник трудоустроен. В некоторых случаях организации могут учитывать только один из двух указанных видов стажа, в то время как другие могут учитывать оба стажа в зависимости от конкретной ситуации.
Важно помнить, что правильно заполненный больничный лист с указанием верного стажа работы играет решающую роль для правильного начисления пособий по временной нетрудоспособности. Поэтому в случае возникновения вопросов по учету стажа для расчета больничного листа необходимо обращаться к HR-отделу или кадровому специалисту организации.
Формула расчета дней больничного листа в 2024 году
Для расчета количества дней больничного листа в 2024 году, необходимо учесть следующие факторы:
| 1. Длительность стандартного больничного листа | 14 дней |
| 2. Количество предоставленных больничных дней в году | до 120 дней |
| 3. Количество использованных больничных дней в текущем году | (заполняется данными) |
| 4. Дни реабилитации или продолжительное лечение | (заполняется данными) |