Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сокращение сотрудников в компании: что делать с «декретницами»». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При сокращении сотрудников в компании, особенно тех, кто находится в декретном отпуске, необходимо учитывать требования трудового кодекса и законодательства Российской Федерации. Рассмотрим несколько возможных решений данной проблемы.
Возможные решения проблемы сокращения сотрудников
Во-первых, компания может предлагать декретным работницам другие должности в штате персонала компании, если такие вакансии имеются. При этом необходимо учитывать основную сферу деятельности компании и соответствие новой должности квалификации работницы.
Во-вторых, компания может предлагать декретным работницам временное сокращение рабочего времени или перевод на неполный рабочий день. Это позволит снизить нагрузку на работницу и сохранить ее на рабочем месте.
Также, компания может предлагать декретным работницам работу на удаленной основе. В настоящее время многие компании успешно внедряют такую форму работы, что позволяет сократить расходы на аренду офисного помещения и обеспечить работницам гибкий график работы.
Еще одним возможным решением является ликвидация должностей, на которых работают декретницы, и перераспределение их функций на других должностях. При этом необходимо соблюдать порядок оформления таких изменений и уведомить сотрудников о решении компании.
В случае невозможности сохранения декретной работницы в компании, судебная практика предлагает следующие решения. Во-первых, компания может предложить декретнице освободить ее от должности по соглашению сторон с предоставлением компенсации за увольнение. Во-вторых, компания может сократить штат сотрудников, при этом учитывая положение декретницы и действующее законодательство.
Отметим, что в случае сокращения декретной работницы, она имеет право на сохранение рабочего места на районный период отпуска, а также на первоочередное право восстановления на работе после окончания декретных отпусков.
| Возможное решение | Описание |
|---|---|
| Предложение другой должности | Предложение декретной работнице другой должности в компании |
| Сокращение рабочего времени | Сокращение рабочего времени или перевод на неполный рабочий день |
| Удаленная работа | Предложение работать на удаленной основе |
| Ликвидация должностей | Ликвидация должностей и перераспределение функций |
| Освобождение от должности | Предложение освободить декретницу от должности с компенсацией за увольнение |
| Сокращение штата | Сокращение штата сотрудников с учетом положения декретницы |
Важно отметить, что каждый случай сокращения сотрудников с декретными работницами требует индивидуального рассмотрения и учета всех существующих норм и правил трудового кодекса и законодательства Российской Федерации.
Шаг 6. Внести запись в трудовую книжку
Как и в случае с приказом, в трудовой книжке нужно указать основание для увольнения в декретном отпуске при ликвидации предприятия — п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ. Ее можно также передать сотруднице лично или отправить заказным письмом.
Важно! Так как женщина в декрете не обязана присутствовать на работе, то вопрос своевременного уведомления и передачи документов входит в обязанности ликвидационной комиссии.
Если трудовая книжка не ведется, то нужно выдать сведения о его трудовой деятельности по форме СТД-Р. Кроме этого, сотрудница должна получить на руки следующие документы:
- Справка о размере зарплаты за 2 года, предшествовавших декретному отпуску и за текущий год.
- Справка 2-НДФЛ за последний год работы.
- Справка об уплаченных страховых взносах.
- Копии заявлений, на основе которых были изданы приказы о предоставлении декретного отпуска и выплате пособия.
- Справка о выплаченных пособиях по беременности, родам и уходу за ребенком до полутора лет.
- Справка для службы занятости населения о заработной плате за 3 последних месяца.
- Копия больничного листа по беременности и родам.
Сокращение декретницы при сокращении штата
В ряде случаев производится сокращение временного работника. Процедура имеет общие правила с увольнением основного сотрудника. Также существуют некоторые ограничения по сокращению сотрудника занимающего декретную должность, так как лицо на декретной ставке сохраняет свое место работы до выхода из отпуска. Это не позволяет сократить временного сотрудника.
Работаю временно вместо декретницы, которая тоже работала вместо декретницы. Сейчас первая декретница выходит на работу. Какавы мои шансы остаться на работе, если планируется сокращение штата в школе.
Мы предложили ей все имеющиеся вакантные должности, соответствующие ее квалификации, и нижестоящие. Однако работница хочет, чтобы ей предлагали и вышестоящие должности. Как нам поступить?
Законодательство старается максимально обезопасить незащищенные слои населения. К таким относятся и женщины-декретницы. Этих работниц работодатель может захотеть уволить, но будут ли его действия правомерными? Нужно основываться на том, какой тип сокращения применяется на предприятии:
- Полное сокращение. Оно используется при ликвидации организации. В таких случаях работодатель имеет право сократить абсолютно всех работников предприятия, вне зависимости от уровня их квалификации, социального статуса и иных жизненных обстоятельств. Тогда и сокращение декретницы будет законным, но с соблюдением правил процедуры.
- Частичное сокращение. Обычно используется на предприятии из-за сокращения производства, автоматизации процессов, для снижения издержек. Вне зависимости от причины, увольнение декретницы в этом случае невозможно – ее права и свободы защищает трудовое законодательство. Даже при соблюдении всех условий сокращения оно будет неправомерным.
Возможности удаленной работы для мам в декрете
Удаленная работа предоставляет мамам в декрете гибкость и свободу выбора рабочего графика, а также позволяет им находиться рядом со своими детьми и одновременно выполнять свои профессиональные обязанности. Благодаря современным технологиям и возможностям интернета, удаленная работа становится все более популярной и востребованной, как для работодателей, так и для сотрудников.
Компании, предоставляющие возможность удаленной работы для мам в декрете, стремятся сохранить своих сотрудников, которые уже прошли период адаптации и обучения, а также привлекают новых талантливых женщин, которые планируют сочетать профессиональное развитие с материнством. Это взаимовыгодное решение, которое позволяет компаниям сохранить свою экспертизу и создать команду высококвалифицированных специалистов, работающих на удаленке.
Продление срока декретного отпуска: варианты и практика
Во многих странах существует возможность продления срока декретного отпуска до определенного количества дополнительных месяцев. Для этого женщина должна обратиться в соответствующие органы и предоставить необходимые документы и объяснения. Продление срока декретного отпуска может быть основано на медицинских показаниях, например, если у ребенка есть серьезные заболевания или осложнения после родов.
Также существуют варианты продления срока декретного отпуска на основании соглашения между работодателем и сотрудницей. В этом случае, работодатель может согласиться на продление декретного отпуска без оплаты или с определенной финансовой компенсацией. Однако, такие соглашения не всегда доступны и требуют обоюдного согласия сторон.
- Продление декретного отпуска может быть полезным для женщин, которые хотят быть более долго с ребенком и иметь возможность уделять ему больше времени и внимания.
- Однако, необходимо учитывать, что продление декретного отпуска может иметь финансовые последствия, так как за это время женщина может не получать полную зарплату или совсем не получать оплату.
- Также стоит учитывать, что продление декретного отпуска может повлиять на профессиональный рост и карьерные возможности женщины в будущем.
В итоге, решение о продлении срока декретного отпуска является индивидуальным и зависит от многих факторов, таких как финансовая стабильность семьи, медицинские показания, социальная поддержка, карьерные амбиции и желание женщины провести больше времени с ребенком. Важно внимательно рассмотреть все возможности и принять обдуманное решение, учитывая свои личные и семейные обстоятельства.
Нормы закона, касающиеся увольнения декретницы
Под декретным отпуском следует понимать период больничного, который даётся женщине до родов и реаблитации после родов. При беременности одним ребёнком и отсутствии послеродовых осложнений этот период составляет 140 дней. После больничного декретнице положен отпуск до исполнения малышу 3-х лет, который часто ошибочно относят также к декретному.
ТК РФ нормирует порядок трудовых отношений с декретницей на основании следующих статей:
|
Положение ТК РФ |
Ст. ТК РФ |
|
Общее правило запрета увольнения во время отпуска |
ч. 6 ст. 81 |
|
Невозможно увольнение беременной |
ч. 1 ст. 261 |
|
Возможность увольнения беременной |
п.1 ч. 1 ст. 81 |
|
Ссылка на возможные основания увольнения сотрудницы до 3-х летнего возраста ребёнка |
ч. 4 ст. 261 |
|
Гарантии сокращаемым работникам |
ч. 1 ст. 178 |
|
Возможность, с согласия работника, расторжения договора до срока действия уведомления о сокращении |
ч. 3 ст. 180 |
При банкротстве организации, следствием которого может наступить увольнение всех работников (в случае её ликвидации) или сокращении численности персонала в период конкурсного производства, условия выплаты выходных пособий, их очерёдность определяются ФЗ-127 от 26.10.2002.
Могут ли сократить в декрете при реорганизации
Согласно законодательству России, наниматель не имеет права увольнять сотрудницу в момент ее нахождения в отпуске по уходу за малышом, за исключением некоторых особых моментов, которые будут рассмотрены ниже. В этих определенных случаях работодатель может упразднить должность сотрудницы, но сделать это он обязан с соблюдением всех установленных законом норм, а именно:
- уведомить даму заблаговременно – не позднее, чем за два месяца до проведения сокращения;
- издать соответствующий приказ об упразднении вакансии;
- выплатить труженице в полном объеме выходное пособие;
- погасить остаток декретных выплат.
Только при выполнении всех вышеперечисленных пунктов, процедура увольнения будет считаться законной. Хотя, в любом случае женщина имеет право обратиться в судебные инстанции для обжалования решения нанимателя и признания сокращения неправомерным.
Итак, мы выяснили, что по закону РФ наниматель не имеет права уволить декретницу в течение всего периода ее пребывания в отпуску. Однако существует три исключения, по которым сокращение данной категории работниц все-таки возможно – это:
- полная ликвидация предприятия, как юридического субъекта;
- совершение сотрудницей недопустимого трудового проступка (статья № 81 ТК);
- собственное желание самой труженицы.
Если с первым и третьим пунктами все более или менее понятно, то на втором следует остановиться подробнее. Что же может считаться таким серьезным трудовым нарушением, что за ним может последовать увольнение дамы? Статья № 81 ТК РФ приводит следующий перечень таких недопустимых проступков:
- приход на работу в состоянии алкогольного опьянения;
- хищение имущества предприятия;
- разглашение производственной (коммерческой) тайны;
- совершение аморального поступка (избиение другой сотрудницы и т. п.);
- систематическое неисполнение своих обязанностей по работе и так далее.
Нарушения подобного рода могут послужить поводом для увольнения с должности даже беременной женщины.
Действия работодателя при сокращении регулируются ст.180 ТК РФ. Так как в период реорганизации Ваш работник находится в декретном отпуске, сократить работника Вы не имеете права. Согласно ст.261 ТК РФ расторжение трудового договора с женщинами, имеющими детей в возрасте до 3-х лет, допускается по инициативе работодателя только в случаях ликвидации организации (учреждения) и при совершении работником дисциплинарных проступков. Работник автоматически становятся сотрудниками нового юридического лица.
При сокращении численности или штата организации работодатель не имеет права сократить должность работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет без письменного согласия работника. Что делать, если должности находящихся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком работников подлежат сокращению? Как соблюсти интересы работодателя и не нарушить закон? Порядок сокращения должности Уволить работника, находящегося в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком, на основании сокращения численности или штата организации*(3) нельзя.
Особенности увольнения
В случае прекращения трудовых отношений при реорганизации организации есть некоторые особенности, которые должны быть учтены работодателем:
- увольнение по данному основанию руководящего состава возможно в течение трех месяцев с момента реорганизации;
- при планируемом прекращении трудовых отношений сокращаемому сотруднику должны предложить иную свободную должность, на которую в случае согласия последнего осуществляется его перевод;
- увольнение из-за проведения реорганизационных мероприятий без ведома и согласия работника не производится;
- необходимо помнить о наличии категорий специалистов, которых уволить по сокращению нельзя либо затруднительно;
- сотрудник, решивший уйти с предприятия по данному основанию, имеет право высказывать свое решение изменить и остаться работать, пусть и на другой должности, уволить его работодатель не может;
- при смене собственника новый владелец предприятия не может уволить сотрудников (кроме руководящего звена) или изменить трудовые функции работников;
- нельзя при реорганизации заставлять персонал писать заявления об увольнении по иному основанию, например, по собственному желанию, с целью сэкономить деньги;
- работник может прекратить трудовые отношения раньше двух месяцев, законом это не запрещено;
- предупреждение о реорганизации сделано менее чем за 2 месяца либо сотрудник уволен раньше окончания подобных мероприятий.
Нарушение данных правил может стать поводом для подачи работником, чьи права нарушены, искового заявления в суд или жалобы в контролирующие органы. В итоге это приведет не только к восстановлению неправильно уволенного сотрудника на работе, но и взысканию с работодателя денежной компенсации в его пользу.
Статья 179 ТК гласит, что в период сокращений преимущественное право на сохранение рабочего места имеют сотрудники с более высокой квалификацией и производительностью труда.
Персонал, который все-таки попал в список на сокращение, имеет право на выплаты от работодателя:
- зарплата за отработанное время;
- компенсация за неиспользованный отпуск;
- премии, сформированные на основе процентной ставки согласно трудовому соглашению;
- выходное пособие в размере одной зарплаты за месяц;
- за сотрудником сохраняется средняя зарплата на время трудоустройства, но не более, чем на 2 месяца со дня увольнения;
- иные выплаты, предусмотренные в договоре.
Процесс сокращения и выплаты
По закону сократить можно только женщину с ребенком старше трех лет. Исключение ликвидация организации. Существует несколько вариантов невозможности сократить женщину даже после декрета. Для этого она должна входить в список других льготных и защищенных категорий. Например, женщина является матерью-одиночкой с ребенком младше 14 лет. Ее сократить не получится. Предварительно руководитель должен учесть все эти моменты. По регламенту должен быть установлен план сокращения, который учитывает все особенности и права каждого сокращаемого.
Есть несколько важных моментов:
- после выхода из декрета женщина работает на общих основаниях, что делает процесс ее сокращения стандартным;
- день трехлетия ребенка является крайним днем отпуска, то есть сотрудницу все еще нельзя уволить;
- дата сокращения должна учитывать период в два месяца;
- на обжалование неправомерного сокращения суд дает 1 месяц с даты, которую ставят в трудовую;
- предлагаются все вакансии, в том числе и на полставки;
- если женщину сокращают сразу после декрета, то она имеет право на полноценный расчет, то есть как на основную часть средств (зарплата, отпускные), так и на дополнительную в виде выходного пособия.
В списке выплат есть две категории денежных средств. Основная часть заключается в совокупности стандартных выплат при увольнении. Сюда входит расчет за больничных компенсация за отпуск и зарплата со всеми надбавками и премиями. Вторая часть является дополнительной и считается компенсацией на период поиска работы. Размер компенсации равен двойному среднемесячному заработку. Третье выходное пособие возможно получить только при выполнении нескольких условий:
- после сокращения на учет женщина встала в течение первых двух недель;
- в третий месяц не имеется фактического трудоустройства;
- предоставлены документы, которые указывают на отсутствии работы (трудовая).
Выходное пособие может быть выплачено единовременно или же поступать на счет сотрудника каждый месяц в установленный день зарплаты.
Если с женщиной было проведено досрочное сокращение, то сверх положенного требуется выплатить компенсацию, которая рассчитывается на основе среднедневного заработка и количестве дней до первоначальной даты увольнения.
Стоит учитывать, что все эти выплаты будут выплачены только при сокращении. Остальные способы разрыва трудовых взаимоотношений имеют свои положенные средства. Например, расторжение договора по соглашению сторон имеет свои выплаты, которые прописаны в документе. При любом варианте сокращения все положенные по закону средства должны быть выплачены в полном объеме.
Уведомление о сокращении ставки работника в штатном расписании
Уведомление о сокращении представляет собой документ, в тексте которого указывается информация о сокращении должности в организации. Его можно вручить декретнице с предложением занять новую должность. Даже если сотрудница получила такое уведомление и этот факт подтвержден, уволить ее из-за сокращения должности нельзя. С письменного согласия можно перевести сотрудницу на другую должность.
Уведомление о сокращении в обязательном порядке оформляется в письменном виде — оно может быть вручено в организации лично или направлено по почте заказным письмом.
Уведомление должно быть составлено в двух экземплярах:
- один вручается сотруднику;
- второй с подписью получателя остается в кадровой службе.
Порядок увольнения декретниц при ликвидации организации
Первым могут воспользоваться только женщины, ожидающие малыша, а вторым — любое лицо, которое станет ухаживать за маленьким человеком, например, отец или бабушка.
Сам декретный отпуск из этого периода исключается (п. 4, 5 Положения № 922 от 24.12.2007). Если декретница проводит в отпуске больше календарного года для расчета компенсации принимается период, предшествующий началу отпуска по уходу за ребенком, в течение которого женщина осуществляла трудовую деятельность. Важно! При подсчете компенсирования важно учитывать эвентуальное индексирование зарплаты декретницы, предусмотренное п. 16. Положения № 922. Что еще нужно знать декретнице при увольнении в связи с ликвидацией организации Декретница имеет все основания на следующие льготы при ликвидации предприятия: она может быть освобожденной от обязанностей позже остальных; если ликвидация проходит на условиях реорганизации или слияния, то декретница может выбрать альтернативное вакантное место.
Перевод при сокращении: предлагать ли должности декретниц
Работодатель обязан предложить сокращаемому сотруднику вакантную должность. Однако декретные должности не считаются вакантными. При сокращении сотрудника у работодателя возникает ряд обязательств. В частности, он обязан предложить вакантные должности. Но не каждую должность можно считать вакантной. Работодатель уволил трудящегося по сокращению. При этом он не предложил свободную должность, сославшись на то, что таких должностей просто нет. Однако фактически в компании были декретные должности.
При сокращении сотрудника у работодателя возникает ряд обязательств. В частности, он обязан предложить вакантные должности. Но не каждую должность можно считать вакантной. Детали судебного дела. Работодатель уволил трудящегося по сокращению. При этом он не предложил свободную должность, сославшись на то, что таких должностей просто нет. Однако фактически в компании были декретные должности. То есть, места, освобожденные в связи с уходом сотрудницы в декретный отпуск. По этой причине сотрудник обратился в суд. Его претензией было то, что работодатель не предложил декретную должность. По этой пр.
Когда деятельность компании требует изменений, не позволяющих сохранить прежние численность персонала и состав штатных единиц, приходится прибегать к процедуре сокращения. Недовольные увольнением работники часто обращаются в суд с исками о признании сокращения незаконным и восстановлении на работе. А судьи всегда обращают внимание на то, предлагались ли сокращаемому работнику вакантные должности.
Процедура увольнения декретницы при ликвидации организации
Во время полного прекращения хозяйственной деятельности компании трудовые взаимоотношения с персоналом расторгаются. Бывшее руководство, кроме выплаты причитающихся сумм, не предоставляет никаких преимуществ беременным и декретницам. После аннулирования договоров их права защищают государственные учреждения.
Процедура закрытия трудовых контрактов с декретницами состоит из нескольких этапов:
- Минимально за 2 месяца до массовых увольнений все служащие оповещаются о ликвидации под роспись.
- В последний день работы издается приказ об аннулированиивсех трудовых договоренностей. Бумага предоставляется для ознакомления всему персоналу.
- Бухгалтерией выплачиваются компенсации и остатки зарплаты.
- Отделом кадров на руки работникам выдаются документы. Декретницы дополнительно берут некоторые бумаги для получения соцпособий в госслужбах.
Чтобы полностью прекратить хозяйственную деятельность, предприятию нужно затратить примерно 4-8 месяцев. За это время процесс закрытия проходит следующие этапы:
- принимается решение о необходимости ликвидировать компанию;
- организуется ликвидационная комиссия;
- в налоговую инспекцию направляется соответствующее уведомление;
- в специальных периодических изданиях размещается информация о закрытии организации;
- работникам, бирже труда, кредиторам отправляются письма с уведомлениями;
- налоговыми офицерами проводится выездная проверка, длящаяся примерно до 3-х месяцев;
- взыскиваются долги, проводится инвентаризация, оформляются документы.
Декретные при ликвидации предприятия
Деятельность каждой компании не застрахована от возникновения непредвиденных обстоятельств, в результате которых следует банкротство. Вы столкнулись с подобной проблемой? Желаете узнать, как правильно уволить декретниц или сотрудниц, находящихся в отпуске после рождения ребенка? Ликвидация фирмы подразумевает полное прекращение деятельности — это достаточно сложная процедура, которая направлена на исключение компании из Государственного реестра юридических лиц ЕГРЮЛ. При ликвидации предприятия увольнение ожидает весь персонал, и декретницы, а также сотрудницы, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком не исключение.
Работа предприятия по разным причинам может быть приостановлена или прекращена вообще. Кроме оформления надлежащей документации, освобождения помещений, продажи оборудования других важных мероприятий, возникает вопрос о том, как поступать с работниками.
Есть среди работающих категория, которая может не бояться потери места. Это будущие матери. Сокращение беременной женщины при сокращении штата недопустимо.