Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в 2024 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В первую очередь вам потребуется собственно договор аренды. Он должен содержать подробное описание помещения и его кадастровый номер, а также паспортные данные обеих договаривающихся сторон и их подписи. К договору прилагается подписанный акт передачи.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ ЮРИДИЧЕСКИХ УСЛУГ

1. Заказчик после выбора необходимой ему юридической услуги заполняет Онлайн-заказ юридических услуг на веб-сайте Исполнителя.
2. Для оказания юридических услуг Исполнителем Заказчик обязуется указать в Онлайн-заказе юридических услуг полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также приложить скан-копии документов в хорошем качестве в формате pdf, jpg, doс, rtf в соответствии со списком необходимых документов, указанных в Онлайн-заказе юридических услуг.
3. После заполнения Онлайн-заказа юридических услуг на веб-сайте Исполнителя Заказчик производит акцепт настоящей оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг.
4. В соответствии с настоящей Офертой Исполнитель приступает к оказанию юридических услуг при одновременном соблюдении следующих условий:
   • Заказчик заполнил Онлайн-заказ юридических услуг и произвел акцепт Оферты путем полной оплаты стоимости юридических услуг;
   • Указанных в Онлайн-заказе сведений и приложенных документов достаточно для оказания услуг (при недостаточности сведений и/или документов Исполнитель запрашивает у Заказчика дополнительную информацию, на время предоставления дополнительной информации приостанавливается оказание юридических услуг по Онлайн-заказу).

   СРОК ДЕЙСТВИЯ, ИЗМЕНЕНИЕ И РАСТОРЖЕНИЕ ОФЕРТЫ

   1. Акцепт Оферты Заказчиком в соответствии с п. 1.3. настоящей Оферты, влечет заключение Договора оказания юридических услуг на условиях Оферты (статья 438 Гражданского Кодекса РФ).
   2. Договор вступает в силу с момента Акцепта Оферты Заказчиком и действует:
      1. до момента исполнения Сторонами обязательств по Договору, а именно оплаты Заказчиком стоимости Услуг и оказания Исполнителем юридических услуг, акцептированных Заказчиком.
      2. до момента расторжения Договора.
   3. Исполнитель оставляет за собой право внести изменения в условия Оферты и/или отозвать Оферту в любой момент по своему усмотрению. В случае внесения Исполнителем изменений в Оферту, такие изменения вступают в силу с момента опубликования, если иной срок вступления изменений в силу не определен дополнительно при их опубликовании.
   1. Исполнитель соблюдает режим конфиденциальности всей информации, полученной от Заказчика в процессе оказания юридических услуг и уполномоченных им лиц, конфиденциальность личной информации Заказчика, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
   2. Заказчик уведомлен и соглашается с тем, что он отправляет информацию по незащищенным каналам электронной связи компьютерной сети общего пользования, и Исполнитель не несет ответственность за сохранность информации, передаваемой по таким каналам электронной связи.
   3. Письменная консультация, письменные документы (заявления, письма, жалобы, претензии и иные по запросу Заказчика), подготовленные Исполнителем, высылаются Заказчику на электронный адрес, указанный им в Онлайн-заказе юридических услуг. Заказчик не вправе использовать полученные от Заказчика документы для распространения среди неограниченного круга лиц и публикации на интернет-ресурсах.
   4. Акцептируя настоящую Оферту, Заказчик выражает своё согласие Исполнителю обрабатывать свои персональные данные, в том числе фамилию, имя, отчество, дату рождения, пол, место работы и должность, почтовый адрес, домашний, рабочий и мобильный телефоны, адрес электронной почты, иные сведения, предоставленные для оказания услуг, включая сбор систематизацию, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, для проведения исследований, направленных на улучшение качества услуг Исполнителя, маркетинговых акций, стратегических исследований и для продвижения услуг Исполнителя путём прямых контактов с Заказчиком с помощью различных средств связи, включая, но не ограничиваясь: почтовую рассылку, электронную почту, информационную сеть Интернет. Заказчик выражает согласие Исполнителю на обработку своих персональных данных с помощью автоматизированных систем управления базами данных и иных программных средств. Заказчик не возражает против передачи Исполнителем своих персональных данных третьим лицам, если это необходимо для реализации настоящего Договора.
   5. Согласие Заказчика на сбор и обработку его персональных данных является бессрочным и может быть отозвано путём направления Исполнителю письменного заявления.

   Комплекс услуг компании «Юс Либерум» по регистрации договора аренды помещения, земли или участка

   • Консультация по правовым вопросам, связанным с заключением и регистрацией договора аренды нежилого помещения, в том числе его соответствие требованиям Росреестра.
   • Составление договора аренды, субаренды недвижимости и доп. соглашений к нему.
   • Подготовка необходимых документов и формирование пакета документов для регистрации договора аренды в Росреестре.
   • Представление полного пакета документов на государственную регистрацию договора аренды недвижимости в регистрирующий орган.
   • Получение зарегистрированного договора аренды из Управления Федеральной регистрационной службы регистрации, кадастра и картографии и передача его клиенту.
   

   Обязательно ли нужно регистрировать договор аренды нежилого помещения?

   Если договор аренды не зарегистрирован, то в соответствии со статьёй 651 Гражданского кодекса он не имеет юридической силы. Поэтому регистрировать договор аренды помещения нужно в обязательном порядке.

   При этом есть небольшой, но очень важный нюанс правоприменительной практики. Если стороны подписали акт передачи и арендатор уже занял помещение, то выгнать его нельзя даже в том случае, если договор не был зарегистрирован в Росреестре. Правда и платить он также обязан.

   Согласно 433 статье ГК договора аренды нежилого помещения без регистрации недействителен в отношении третьих лиц. Таковым считается, например, новый собственник помещения, получивший его по наследству или в результате сделки купли-продажи.

   Регистрация также необходима, если арендатор планирует получение лицензии на осуществление своей коммерческой деятельности.

   Порядок регистрации – этапы

   Шаги регистрации рассматриваемого договора аренды нежилого помещения усматриваются из норм ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Правил утв. Постановлением Правительства РФ от 18.02.1998 N 219.

   Регистрация происходит по следующему алгоритму:

   • Заявление подает одна из сторон (кто это – прописывается в договоре), предоставляя вышеуказанную документацию.
   • Далее служба Росреестра оценивает документацию, проводит экспертизу.
   • Если всё соответствуют требованиям, то регзапись заносится в реестр. Она состоит из регистрационного номера, описывает предмет, срок соглашения, информацию о сторонах, сведения о договоре. На договоре будет проставляться специальная запись (штампик, утвержденный Правилами ведения ЕГРП).
   • Как только запись будет внесена в реестр – сделка состоялась, а Арендатор будет вправе пользоваться помещением. Регистрируется в Росреестре соглашение о передаче имущества в аренду, но не право на аренду.

   Интересно, что иногда участники указывают в договоре сроки больше 1 года и не регистрируют его, ссылаясь на имеющееся мнение арбитража. Тут арбитраж разъясняет, что у сторон возникают обязательства, если они договорились по всем пунктам сделки. Однако юридической силы такой договор для других лиц не несет. Например, запрещена передача в субаренду.

   Какие документы нужны для госрегистрации договора аренды

   Необходимый пакет бумаг зависит от юридического статуса сторон сделки, например для юрлица и ИП есть дополнительные требования. Можно выделить несколько категорий необходимых документов:

   Для всех:

   • Заявление на регистрацию. Если документы подаются через МФЦ, его заполнит сотрудник центра.
   • Квитанция госпошлины. Реквизиты для оплаты заявитель может взять в МФЦ. Физлица и ИП имеют право оплатить пошлину наличными через терминал. Юрлица обязаны платить только через расчетный счет, для ИП также есть такая возможность.
   • Договор аренды в количестве экземпляров по количеству сторон в сделке.
   • Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение указанного договора, если он не является собственником жилого помещения.
   • Паспорта заявителей и доверенность, если кто-то действует через представителя.
   

   Какая нужна документация?

   Документы для регистрации договора аренды в Росреестре зависят от того, какой именно объект недвижимости передается арендатору на основании данного соглашения. Стандартно нужна следующая документация:

   • заявление на регистрацию, составляющееся по форме Росреестра;
   • непосредственное арендное соглашение, причем оно передается в двух экземплярах, а также на каждом документе должны иметься подписи обоих участников;
   • технические бумаги на объект недвижимости, которые должны подготавливаться арендодателем;
   • паспорта обоих участников;
   • доверенность, если интересы какой-либо стороны представляет доверенное лицо;
   • если у арендодателя имеется супруга, то ею составляется письменное согласие на передачу объекта во временное пользование арендатору;
   • квитанция, подтверждающая оплату пошлины;
   • если объект недвижимости принадлежит региональным властям, то требуется согласие муниципалитета на получение помещения или земельного участка в пользование третьим лицом;
   • если владельцем объекта является частное лицо, то требуется выписка из ЕГРН, которая подтверждает, что арендодатель на самом деле является собственником предмета арендного договора.

   Процедура регистрации

   Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

   Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

   • арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
   • передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
   • документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
   • правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
   • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.

   Госрегистрация договора об аренде нежилого помещения осуществляется после того, как будет подано соответствующее заявление в Росреестр.

   При этом должен быть соблюден определенный порядок действий:

   1. Подача необходимых документов в срок регистрации.
   2. Проверка предоставленных бумаг на достоверность.
   3. Занесение информации в единую государственную базу реестра.
   4. Оформление необходимой документации с проставлением штампов на договорах.
   5. Возврат документов заявителю.

   Куда обратиться для регистрации договора аренды

   Для регистрации договора аренды нежилого помещения в 2024 году необходимо обратиться в регистрационную службу. Это может быть территориальный отдел Федеральной налоговой службы или Государственная регистрационная палата. В каждом регионе процедура регистрации может немного отличаться, поэтому лучше сначала узнать у местных органов, какие документы и в каком порядке нужно предоставить.

   Обычно для регистрации договора аренды требуется следующий перечень документов: сам договор аренды, паспорт арендатора и собственника помещения, свидетельство о праве собственности на помещение, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (в случае, если собственник — юридическое лицо), а также квитанция об уплате государственной пошлины.

   Важно отметить, что регистрация договора аренды не является обязательной, но рекомендуется для обеспечения правовой защиты арендатора. Регистрация создает официальный документ, подтверждающий факт заключения договора и его условия, что помогает избежать возможных споров и недоразумений в будущем.

   Какие документы необходимы для регистрации договора

   Чтобы зарегистрировать арендный договор, требуется обращение в государственные органы лишь одной стороны – это может быть как арендодатель, так и арендополучатель. Заявитель должен предъявить следующие документы:

   • заявление от имени лица, сдающего или снимающего объект;
   • договор аренды, составленный в соответствии с актуальными законами, в двух экземплярах;
   • кадастровый паспорт объекта, который сдается в аренду;
   • паспорт заявителя или учредительные документы, когда заявление поступает от юридического лица (в таком случае понадобится, кроме этого, предъявить документ, который дает право представлять интересы юрлица);
   • заверенное нотариусом согласие супруга/супруги арендодателя на сдачу в аренду объекта;
   • если арендуемое помещение – это муниципальная или государственная собственность, нужно согласие владельца;
   • если помещение находится в залоге, понадобится согласие непосредственно самого залогодержателя недвижимого объекта на сдачу его в аренду;
   • при сдаче в аренду не целого недвижимого объекта, а конкретной его части, необходимо предъявить технический план этой части;
   • квитанция об оплате госпошлины.

   На сегодняшний день для сдачи в аренду какой-либо части недвижимого объекта, а также его последующей госрегистрации в Росреестре, необходимо не только выделение ее на плане БТИ, но и постановка данной части на кадастровый учет. Сделать это можно в то же время, когда будет производиться регистрация договора аренды.

   ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

   1. Заказчик имеет право:
      1. Получать полную и достоверную информацию о ходе оказания юридических услуг.
      2. Отказаться от услуг Исполнителя по подготовке документа, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня после оплаты услуг и при условии уплаты вознаграждения за фактически оказанные услуги. Если на момент получения от Заказчика заявления об отказе от услуг Исполнитель подготовил документ (Результат оказания услуг), Заказчик не вправе отказаться от услуг.
      3. Отказаться от услуг Исполнителя по проведению устной консультации, уведомив об этом Исполнителя, не позднее 1 (одного) дня до даты консультации.
   2. Заказчик обязан:
      1. Принять условия настоящей публичной оферты и строго выполнять все требования, изложенные в настоящей Оферте.
      2. Оплатить стоимость юридических услуг в сроки, установленные в настоящей Оферте.
      3. Предоставить Исполнителю полную и достоверную информацию для оказания услуг, а также необходимые копии документов при заполнении Онлайн-заказа юридических услуг, а также по запросу Исполнителя.
      4. Без промедления принять от Исполнителя оказанные услуги в соответствии с настоящей Офертой.
   3. Исполнитель имеет право:
      1. Запрашивать у Заказчика дополнительные сведения и документы, необходимые для оказания юридических услуг.
      2. Не преступать к оказанию юридических услуг в случаях:
         • неоплаты Заказчиком стоимости юридических услуг Исполнителю в полном объеме в соответствии с пп. 5.2 — 5.4 настоящей Оферты;
         • если Заказчик не представил или не в полном объёме представил сведения и документы, необходимые для оказания услуг.
      3. Приостанавливать срок оказания Юридических услуг соразмерно времени, в течение которого Заказчиком будут представлены дополнительные сведения и документы в соответствии с п. 6.2.3. настоящей Оферты. При этом срок оказания юридических услуг продлевается на время предоставления Заказчиком дополнительной, необходимой Исполнителю информации (документов, сведений).
      4. В любой момент изменять Прайс-лист и условия настоящей Оферты в одностороннем порядке без предварительного согласования с Заказчиком, обеспечивая при этом публикацию измененных условий на официальном Веб-сайте Исполнителя.
      5. При невозможности оказания услуг расторгнуть в одностороннем порядке в любой момент настоящий Договор, уведомив об этом Заказчика по электронной почте. Договор считается расторгнутым с момента направления Исполнителем уведомления о расторжении. В данном случае Исполнитель возвращает Заказчику полученные в счет оплаты услуг денежные средства в течение 3 (трех) рабочих дней с момента предоставления Заказчиком полных банковских реквизитов. Заказчик не вправе требовать в данном случае компенсации убытков.
   4. Исполнитель обязан:
      1. Приступить к оказанию услуг после выполнения Заказчиком своих обязательств в соответствии с п. 4.4. настоящей Оферты;
      2. Предоставить Заказчику Результат оказания услуг в установленный срок.
      3. Оказать юридические услуги надлежащего качества, соответствующие требованиям законодательства РФ, как лично, так и с привлечением третьих лиц.
      4. В случае возникновения непредвиденных задержек при оказании юридических услуг, в том числе по обстоятельствам от него не зависящих, информировать Заказчика любым доступным путем о причинах возникновения задержек не позднее 3 (трёх) дней с момента их возникновения, а также высказывать свои предложения Заказчику по их возможному устранению и срокам оказания юридических услуг.
      5. Не распространять полученную от Заказчика информацию, затрагивающую интересы Заказчика, в ходе исполнения своих обязательств в соответствии с настоящей офертой, согласно действующему законодательству.
   5. Исполнитель не несет обязательств по наличию и качеству доступа Заказчика в сеть «Интернет», наличию и качеству соответствующего оборудования и необходимого программного обеспечения для доступа в сеть «Интернет». Исполнитель не несет ответственность за любые сбои или иные проблемы компьютерных систем, серверов или провайдеров, компьютерного или телефонного оборудования, программного обеспечения, сбоев электронной почты или скриптов (программ) по каким-либо причинам, которые могут привести к задержкам при оказании Услуг Заказчику.

   Порядок оформления договора

   Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения осуществляется в несколько этапов:

   1. формирование арендного договора и его подписание между фигурирующими в нем участниками, в качестве которых могут выступать и граждане, и организации. В госрегистрации договор аренды нежилого помещения считается главным. В него включаются существенные пункты:
      • преамбула, в которой предоставляются сведения о лицах, заключающих арендные отношения;
      • предмет договора описывает коммерческую недвижимость с указанием адреса, описанием сдаваемой площади, кадастровым номером;
      • права и обязательства сторон;
      • плата за аренду и периодичность ее внесения. Без этого важного пункта договор будет считаться недействительным.
      • срок, на который заключается договор;
      • ответственность участников сделки и дополнительные положения документа;
      • реквизиты сторон и их подписи.
   2. Сбор документов для регистрации договора аренды нежилого помещения.

      Они будут отличаться в зависимости от того, кто является участниками сделки: организация или граждане.

      Примерный список документации:

      • подлинник договора об аренде в трех экземплярах;
      • заявление от участников соглашения;
      • сертификат о праве собственности на сдаваемый коммерческий объект;
      • кадастровый паспорт сдаваемого объекта или выписка;
      • акт приема-передачи нежилого объекта;
      • документ с полномочиями на представителя арендатора или арендодателя;
      • платежка на внесение государственной пошлины.
   3. Подача документации, проведение экспертизы и законности сделки в Росреестре. Вся процедура рассмотрения производится в течение месяца.
   4. Внесение договора в Единый Государственный реестр.
   5. Передача документов о внесении на учет участникам сделки. Для каждой стороны предоставляется экземпляр договора с регистрационным номером и датой постановки на учет в Росреестр. При подаче правильно оформленных документов никаких сложностей при регистрация договора аренды нежилого помещения в росреестре не бывает.

      Но существует ряд особенностей в следующих ситуациях.

   Список документов, оплата пошлин

   В комплекте документов для регистрации кроме договора аренды нежилого помещения компании предоставляют:

   • заявление по стандартной форме;
   • подтверждение оплаты госпошлин;
   • сведения о правах собственности на соответствующее имущество;
   • выписку из единого реестра юрлиц с копией устава;
   • справку о постановке на учет в налоговой инспекции;
   • полномочия заявителя с документальным подтверждением личности;
   • кадастровый (технический) паспорт с планом помещений;
   • при наличии обременений согласие от залогодержателя (государственного владельца) на передачу недвижимости в аренду.

   Частным собственникам дополнительно надо подготовить согласие органов опеки, если недвижимость является имуществом несовершеннолетнего (до 14 лет) или недееспособного лица. Понадобится согласие супруга на совершение сделки, заверенное у нотариуса.

   По состоянию на январь 2023 г. установлены следующие ставки государственных пошлин:

   • 2 000 руб. – для физических лиц;
   • 22 000 руб. – для компаний (оплата допустима только в безналичной форме).

   Проблемы с регистрацией и как их решить

   Проблема. Росреестр приостановил регистрацию, потому что владелец объекта запретил проводить её без своего участия.

   Решение. Владельцу объекта нужно направить в Росреестр специальное заявление, чтобы снять запрет.

   Проблема. Росреестр приостановил регистрацию на срок до трёх месяцев и выслал соответствующее уведомление.

   Решение. Обычно такое случается, когда в пакете бумаг отсутствует какой-либо важный документ — например, согласие супруга или решение общего собрания учредителей ООО о заключении крупной сделки. Чтобы решить проблему, нужно получить недостающие документы и направить их в Росреестр в указанный срок.

   Проблема. Не хватает трёх месяцев для того, чтобы собрать все документы или разобраться со всеми нюансами.

   Решение. Если выделенного Росреестром времени недостаточно, можно подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев.

   Процедура регистрации

   Полномочия по совершению регистрационных действий с объектами недвижимости переданы уполномоченному государственному ведомству – службе Росреестра. Тем не менее, подать документы для регистрации возможно через систему Многофункциональных центров, поскольку данная процедура входит в состав государственных услуг.

   Регистрация арендных отношений осуществляется по правилам, предусмотренным в Федеральном законе № 218-ФЗ. Для проведения регистрации может обратиться один из контрагентов или обе стороны договора – арендодатель и арендатор. Для этого в уполномоченный орган Росреестра представляются следующие документы:

   • арендный договор, подписанный обоими контрагентами;
   • передаточный акт, согласно которому недвижимый объект передан арендатору во временное пользование;
   • документы, удостоверяющие личность или полномочия заявителей – общегражданские паспорта, доверенности, приказы на руководителя и т.д.;
   • правоустанавливающие документы на объект недвижимости – свидетельство о праве, выписка из ЕГРН и т.д.;
   • документ, подтверждающий оплату госпошлины за совершение регистрационных действий.
   
   

   Похожие записи:

   • Норматив общедомовых по воде в 2024 году
   • Банк начислил проценты после суда как быть должнику
   • Как открыть страховую компанию ОСАГО в России в 2024 году