Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет ОСАГО и КАСКО в бухгалтерском и налоговом учете в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда машину продают до того, как закончится КАСКО. И факт отчуждения автомобиля не прекращает действие страховки. Если автомобиль продают, а страхование ещё действует, права и обязанности по договору переходят к покупателю. Прежний владелец больше не должен учитывать расходы на КАСКО в целях налогообложения.
Учет расходов и возмещения при хищении (угоне) автомобиля
Если автомобиль был застрахован от хищения (угона), то в случае наступления страхового случая страховая компания должна выплатить организации страховое возмещение в размере, установленном договором КАСКО, но не превышающем действительную (страховую) стоимость имущества (ст. 947 НК РФ).
Страховое возмещение в бухгалтерском учете признается прочим доходом (п. 7 ПБУ 9/99), а для целей налогообложения прибыли учитывается как внереализационный доход (п. 3 ст. 250 НК РФ). Датой его получения считается дата признания страховой компанией суммы возмещения ущерба (подп. 4 п. 1 ст. 271 НК РФ).
В «1С:Бухгалтерии 8» расчеты по страховому возмещению при хищении (угоне) автомобиля отражаются аналогично рассмотренному выше учету расчетов по денежным средствам на ремонт автомобиля после ДТП (см. Пример 2).
Похищенный (угнанный) автомобиль подлежит списанию с бухгалтерского учета (п. 29 ПБУ 6/01), как и при ДТП, на основании акта о списании автотранспортных средств. Сделать это можно в отчетном периоде, когда произошла кража (угон) на основании проведенной инвентаризации, а также копии постановления о возбуждении уголовного дела. При этом остаточная стоимость, как и при ДТП, включается в прочие расходы организации.
Для целей налогообложения прибыли остаточная стоимость похищенного (угнанного) автомобиля признается внереализационными расходами, но при условии, что не удалось установить виновное лицо (подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ).
Таким образом, остаточная стоимость автомобиля учитывается в составе расходов того отчетного (налогового) периода, в котором вынесено постановление о приостановлении уголовного дела по факту хищения (угона).
Для сближения бухгалтерского и налогового учета рекомендуется остаточную стоимость автомобиля до отнесения на прочие расходы в качестве недостачи отразить на счете 94 «Потери и недостачи от порчи ценностей» и уже после приостановления уголовного дела списать в дебет счета 91.02 «Прочие расходы».
Списание похищенного (угнанного) автомобиля с учета и признание расходов в «1С:Бухгалтерии 8» рассмотрим на примере.
Расходы на страхование имущества относят к прочим расходам. Из статьи 263 НК РФ (пп. 10 п. 1, п. 3) вытекает возможность отнести к прочим расходам и расходы на страхование ответственности. Заметим, что согласно ст. 253 НК РФ (п. 1 пп. 5) расходы на обязательное и добровольное страхование – это расходы, связанные с производством и реализацией.
При кассовом методе страховые расходы учитываются единовременно в периоде оплаты страховки. Срок действия договора, порядок расчета со страховщиком роли не играют (п. 3 ст. 273 НК РФ).
Если фирма применяет метод начисления, порядок учета в НУ расходов на страхование определяется:
- сроком действия договора страхования (более или менее одного отчетного периода);
- порядком уплаты страховой премии (единовременный платеж или частями).
Наиболее комфортная для бухгалтера ситуация – когда договор краткосрочный, срок его действия равен или меньше одного отчетного периода. Затраты на страхование включаются в состав расходов при расчете налога на прибыль в момент оплаты (ст. 272 п. 6 НК РФ) в периоде, когда оплачена страховка.
Если срок действия договора страхования свыше одного отчетного периода, суммы в затраты включаются равномерно в течение тех отчетных периодов, в которых действует договор страхования. Это делается даже в случае, если оплата была одним платежом.
Пример. Фирма заключила договор страхования, срок действия которого с 1 по 31 января 2022 года. Страховая премия — 120 000 руб. Оплата была произведена единовременно 31.12.2021 г.
Отчетными периодами по налогу на прибыль являются квартал, полугодие, 9 месяцев, год.
Страховая премия распределяется в НУ так:
- в первом квартале: 120000 / 365 x 90 дн. = 29589 руб.
- за полугодие: 120000 / 365 x 181 дн. = 59506,85 руб.
- за 9 месяцев: 120000 / 365 x 273 дн. = 89753,42
- за год: 120000 / 365 x 365 дн. = 120 000 руб.
Если страховая премия выплачивается по договору частями, в первую очередь определяют, какая часть выплаты к какому периоду (году, полугодию, кварталу, месяцу) страхования имеет отношение. Далее расходы по каждой выплате учитывают равномерно, по отчетным периодам, в рамках периода страхования, за который есть перечисление платежа.
Пусть та же фирма заключила договор страхования сроком на 3 года и платит страховую премию тремя равными частями, по 120000 руб. каждая часть. Действие договора – с 1 января 2022 г. по 31 декабря 2024 г., первая оплата – 31.12.2021 г. Согласно договору этот платеж относится к страхованию за 2022 г. Последующие два – к страхованию соответственно за 2023 и 2024 годы.
Необходимо взять оплаченную сумму 120000 руб. и распределить ее, как показано в примере выше, по календарным дням в отчетных периодах.
Бухгалтерский учет расходов на страхование
Расходы на страхование автомобиля — это расходы по обычным видам деятельности. Учет таких расходов ведется согласно ПБУ 10/99.
Расчеты со страховой компанией отражают на субсчете 76-1.
Расходы по полисам ОСАГО и КАСКО рекомендуют списывать равномерно в течение срока действия договора или полиса. Списывать страховые премии, уплаченные страховщику, нужно на счета затрат (20, 23, 25, 26, 44):
Дт 76-1 Кт 51 — оплата услуг страховой компании
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76-1 — ежемесячное списание части расходов
Некоторые компании используют для учета страховки автомобиля счет 97 «Расходы будущих периодов». Такой способ учета нужно закрепить в учетной политике.
Дт 76-1 Кт 51 — оплата услуг страховой компании
Дт 97 Кт 76-1 — страховая премия отнесена на счет 97
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 97 — ежемесячное списание части расходов
ПБУ 10/99 не запрещает списывать страховую премию в расходы единовременно. Однако у плательщиков налога на прибыль может возникнуть разница между бухгалтерским и налоговым учетом, так как в налоговом учете затраты на страхование списывают равномерно, в течение срока действия страхового полиса. Поэтому равномерное списание в бухучете поможет избежать разницы с налоговым учетом.
Компаниям на УСН с объектом «Доходы минус расходы» удобнее включать в расходы всю сумму страховой премии единовременно, в этом случае разницы между данными налогового и бухучета не возникнет. Бухгалтерская проводка будет выглядеть так:
Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 76-1 — страховая премия единовременно учтена в расходах
Если в результате ДТП страховая компания возмещает страхователю убытки, в учете нужно сделать такие проводки:
Дт 51 Кт 76-1 — от страховой компании поступило возмещение
Дт 76-1 Кт 91-1 — сумма страховой выплаты учтена во внереализационных доходах
Что будет с формой 4-ФСС и персотчетами
В связи с объединением ПФР и ФСС количество отчетов в эти ведомства с 2023 года сократится. Вместо отдельных форм введут единый отчет, который нужно будет сдавать в объединенный фонд.
В результате таких преобразований отпадет необходимость индивидуально заполнять и сдавать некоторые отчеты: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД. Нужные сведения объединенный фонд будет получать из нового отчета. В этот отчет так же будут включаться отдельным разделом сведения, которые сейчас отражаются в 4-ФСС.
Получается, что августовские обновления форм персонифицированной отчетности будут действовать всего несколько месяцев − до конца 2022 года. Согласно внесенным поправкам в правила заполнения СЗВ-ТД, бумажную форму в 2022 году вправе представлять только страхователи с численностью не более 10 человек, для остальных возможен исключительно электронный отчет (Постановление Правления ПФР от 21.04.2022 № 62п). Эти изменения для отчета ф. СЗВ-ТД в 2023 году будут уже не актуальными.
Учет расходов на ОСАГО
Как отразить в бухгалтерском учете расходы на страхование автомобиля, если забыли внести расходы на ОСАГО в 1 квартале. Списание расходов на ОСАГО.
Вопрос: Бухгалтер забыла внести в 1 квартале страховку ОСАГО на автомобиль, взятый в лизинг. Можно ли внести страховку 2м кварталом и распределить её списание на оставшийся период её действия? По идее страховка списывается равномерно между периодом действия, как быть в нашем случае?
Ответ: По общим правилам если страховой договор заключен на срок, превышающий один месяц, то в бухучете списывать сумму страховой премии на затраты следует ежемесячно в течение срока действия договора. При этом расходы на страхование следует признавать в бухучете с даты вступления страхового договора в силу.
Как и в каком периоде исправлять ошибки в бухучете и отчетности
Исправления в учете делайте исходя из того, существенная ошибка или нет. Также важно, когда нашли ошибку. Правильно исправлять ошибки поможет таблица ниже.
| Когда и какую ошибку обнаружили | Как исправить | Основание | Пример |
| Ошибка допущена в текущем году. Существенность ошибки не важна | В том месяце, когда ошибку обнаружили, внеситеисправления в бухучет. При формировании отчетности учитывайте уже исправленные показатели |
Пункт 5 ПБУ 22/2010 | Бухгалтер неправильно отразил реализацию в марте 2017 года: вместо 100 000 указал 150 000. Ошибку нашли в апреле 2017 года, исправления внесли апрелем 2017 года |
Заплатили страховую премию
Стоимость полиса — это и есть страховая премия. Если речь идет об обязательном страховании, то определяет государство. А вот о стоимости добровольной страховки стороны договариваются между собой.
В бухучете по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) нужно проводить на отдельном субсчете «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76. На данном субсчете ведите аналитический учет в зависимости от видов страхования.
На дату уплаты страховой премии отразите в учете выдачу аванса. Расходы на страхование признавайте в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии (ст. 957 ГК РФ).
Как правило, страховой договор заключают на срок, превышающий один месяц. В таком случае страховую премию списывайте в расходы ежемесячно пропорционально сроку действия договора. Срок договора страхования не превышает одного месяца? Тогда страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу.
Бывает, что договор страхования действует не с первого числа месяца. При таком раскладе сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.
Страхование в бухгалтерском учете (БУ)
Для учета расчетов по обязательному и добровольному страхованию используется сч. 76 , к которому открываются отдельные субсчета.
Когда производится оплата страховой премии, бухгалтерские проводки будут такими:
ДТ 76 – КТ 51 (50) — оплачена сумма премии
Данные услуги не облагаются НДС , поэтому и проводок по налогу здесь не будет (пп. 7 п. 3 ст. 149 НК РФ).
С точки зрения БУ страховая премия относится к «обычным» расходам (п. 5, 6 ПБУ 10/99). Договор может иметь срок действия, охватывающий несколько отчетных периодов. Действующие нормативные документы не содержат конкретных указаний о том, как в этом случае следует учитывать затраты – сразу, или распределяя по периодам. Организация может сама определить методику, отразив выбранный вариант в учетной политике.
Для первого варианта, когда сразу списывается вся страховая премия, проводки будут следующими:
ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 76 – сумма отнесена на затраты полностью.
Счет учета затрат выбирают, исходя из того, к какой категории активов относится застрахованный объект.
Если принято решение распределять затраты на несколько периодов, то следует использовать счет 97 «Расходы будущих периодов» . Та часть премии, которая относится к первому месяцу действия договора, списывается таким образом, как показано выше. Оставшаяся часть премии распределяется по месяцам до истечения срока полиса:
ДТ 97 – КТ 76.1 – оставшаяся часть отнесена на РБП,
ДТ 20 (23,25,26,44) – КТ 97 – ежемесячное отнесение на затраты.
При возникновении страхового случая предприятие получает страховое возмещение. Проводки в бухгалтерском учете будут такими:
ДТ 76 – КТ 91.1 – начислено страховое возмещение;
ДТ 51 – КТ 76 – получены денежные средства от страховщика.
Таким образом, возмещение по страховому полису с точки зрения БУ является прочими доходами.
Учет затрат в данном случае не зависит от вида договора или объекта. Это могут быть бухгалтерские проводки по страхованию автотранспорта, грузов, личному и т.п.
Исключением являются обязательные страхвзносы во внебюджетные фонды . Они учитываются в особом порядке (по сути их можно считать платежами, аналогичными налогам) и в данной статье не рассматриваются.
Условия страхования Каско могут отличаться в зависимости от компании и полиса, но обычно включают следующие пункты:
- Сумма страхового покрытия. Сумма страхового возмещения по Каско в России может варьироваться в зависимости от страховой компании, условий полиса и конкретного случая. Обычно страховая сумма составляет от нескольких сотен тысяч до нескольких миллионов рублей. В случае полной гибели автомобиля страховая выплата может составить до 100% от страховой суммы, в зависимости от условий полиса. При частичном повреждении автомобиля компенсация может быть меньше и зависит от степени повреждения и стоимости ремонта.
- Период страхования. Это время, в течение которого действует полис Каско. Большинство полисов действуют один год, однако некоторые страховые компании предлагают полисы на более короткий срок, например, на полгода или квартал. Это может быть удобно для тех, кто не хочет платить за страховку в течение всего года, но хочет иметь защиту на случай аварии или угона автомобиля. Полугодовые и квартальные полисы обычно стоят дешевле годовых, поэтому они могут быть выгодны для тех, кто планирует использовать автомобиль только в определенное время года или на определенные периоды.
- Франшиза. Каско с франшизой — это вид страхования, при котором страхователь берет на себя часть размера убытка. Размер франшизы может быть фиксированным или процентным от суммы ущерба. Основное преимущество Каско с франшизой — более низкая стоимость полиса по сравнению с обычным Каско. Однако, если ущерб будет меньше или равен размеру франшизы, страхователь не получит компенсацию. При покупке обычного Каско можно оформить франшизу как дополнительную опцию. Это делается при заключении договора страхования и выборе условий полиса. В СПАО «Ингосстрах» если страхователь не виноват в происшествии, а виновник найден, ущерб полностью оплачиваем мы.
- Возраст и пробег автомобиля. Некоторые страховые компании устанавливают ограничения на возраст и пробег автомобиля, который может быть застрахован. Это означает, что некоторые страховые компании могут отказать в страховании автомобилей, которые старше определенного возраста или имеют большой пробег. Это может быть связано с тем, что сумма ремонта неизменна, а страховая стоимость и премия ТС меньше, в результате убыточность выше. Также это связано с увеличением риска угона или аварии на таких автомобилях. Поэтому, перед покупкой полиса Каско, следует уточнить условия страхования у выбранной страховой компании и убедиться, что ваш автомобиль соответствует их требованиям.
- Условия выплаты страхового возмещения. Для получения страхового возмещения по Каско, необходимо подготовить все необходимые документы, подтверждающие страховой случай (справку о ДТП, постановление об отказе в возбуждении или о возбуждении уголовного дела, а также заявление на выплату страхового возмещения, и т. д.), АКТ осмотра транспортного средства страховая компания делает самостоятельно. Необходимо также проверить правильность оформления всех документов и соответствие их требованиям страховой компании.
Стоимость Каско зависит от множества факторов, которые определяют итоговую цену полиса. Вот основные из них:
- Возраст и стаж водителя. Чем моложе и неопытнее водитель, тем выше будет стоимость полиса. Это связано с тем, что молодые и неопытные водители чаще попадают в аварии.
- Марка и модель автомобиля. Стоимость полиса зависит от марки и модели автомобиля, чем он дороже, тем выше риск его угоняемости и тем выше будет стоимость Каско.
- Пробег автомобиля. Чем больше пробег автомобиля, тем выше риск аварии, это влияет на стоимость ремонта при ДТП и других событиях. Эти показатели напрямую связаны с ценой на запчасти для автомобилей.
- Срок действия полиса. Чем дольше срок действия полиса, тем выше его стоимость.
- Франшиза. Наличие франшизы снижает стоимость полиса, но в случае аварии владелец автомобиля должен будет оплатить часть ущерба за свой счет.
- Страховая компания. Разные страховые компании могут предлагать разные условия страхования и устанавливать разные тарифы на свои услуги.
Цены на Каско устанавливаются страховыми компаниями и могут отличаться в зависимости от различных факторов, таких как рыночные условия, конкуренция, тарифы и т.д.
Что не покрывает полис ОСАГО
- причинение вреда при использовании другого автомобиля, который не указан в договоре обязательного страхования;
- причинения морального вреда или возникновения обязанности по возмещению упущенной выгоды;
- причинения вреда при использовании транспортных средств в ходе соревнований, испытаний или учебной езды в специально отведенных для этого местах;
- загрязнения окружающей среды;
- причинения вреда воздействием перевозимого груза, если риск такой ответственности подлежит обязательному страхованию;
- причинения вреда жизни или здоровью работников при исполнении ими трудовых обязанностей, если этот вред подлежит возмещению в соответствии с законом о соответствующем виде обязательного страхования или обязательного социального страхования;
- обязанности по возмещению работодателю убытков, вызванных причинением вреда работнику;
- причинения водителем вреда управляемому им транспортному средству и прицепу к нему, перевозимому ими грузу, установленному на них оборудованию и иному имуществу;
- причинения вреда при погрузке груза на транспортное средство или его разгрузке;
- повреждения или уничтожения антикварных и других уникальных предметов, зданий и сооружений, имеющих историко-культурное значение, изделий из драгоценных металлов и драгоценных и полудрагоценных камней, наличных денег, ценных бумаг, предметов религиозного характера, а также произведений науки, литературы и искусства, других объектов интеллектуальной собственности;
- причинения вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров при их перевозке, если этот вред подлежит возмещению в соответствии с законодательством об обязательном страховании гражданской ответственности перевозчика за причинение вреда жизни, здоровью, имуществу пассажиров.
Какие документы будут нужны для получения выплаты по ОСАГО, если было ДТП с пострадавшими
-
заверенная копия документа, удостоверяющего личность потерпевшего (выгодоприобретателя);
-
документы, подтверждающие полномочия лица, являющегося представителем выгодоприобретателя;
- документы, содержащие банковские реквизиты для получения страхового возмещения, в случае, если выплата страхового возмещения будет производиться в безналичном порядке;
- согласие органов опеки и попечительства, в случае, если выплата страхового возмещения будет производиться представителю лица (потерпевшего (выгодоприобретателя), не достигшего возраста 18 лет;
- извещение о ДТП в случае его оформления на бумажном носителе;
- копии протокола об административном правонарушении, постановления по делу об административном правонарушении или определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, если оформление документов о ДТП осуществлялось при участии уполномоченных сотрудников полиции, а составление таких документов предусмотрено законодательством.
Какие документы будут нужны для получения выплаты по ОСАГО, если было ДТП без пострадавших
-
заверенная копия документа, удостоверяющего личность потерпевшего (выгодоприобретателя);
-
документы, подтверждающие полномочия лица, являющегося представителем выгодоприобретателя;
- документы, содержащие банковские реквизиты для получения страхового возмещения, в случае, если выплата страхового возмещения будет производиться в безналичном порядке;
- согласие органов опеки и попечительства, в случае, если выплата страхового возмещения будет производиться представителю лица (потерпевшего (выгодоприобретателя), не достигшего возраста 18 лет;
- извещение о ДТП в случае его оформления на бумажном носителе;
- копии протокола об административном правонарушении, постановления по делу об административном правонарушении или определения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении, если оформление документов о ДТП осуществлялось при участии уполномоченных сотрудников полиции, а составление таких документов предусмотрено законодательством РФ.
Бухучет медицинского страхования (МС): проводки
Страхование персонала признается добровольным лишь при заключении его по желанию руководства, а не в законодательном порядке. Исчисление страх. премии на ДМС нужно провести на дату его оплаты, как аванс на счете 76-1 Кт 51 – взносы на ДМС выплачены. Расходы по страхованию фиксируют по договору, набравшему силу.
Если дата начала его действия не предусматривается, то ДС наберет силу со дня уплаты страх. премии. Расх. на ДМС отображаются на счетах затрат, где проводится з/плата застрахованного сотрудника. Вид проводок при заключении страх. соглашений может зависеть от срока:
| Виды ДМС по срокам | Дебет | Кредит | Тип операций |
| Действующий более месяца | 20 (08, 23, 25, 26…) | 76-1 | Помесячно |
| Действующий менее месс. | 20 (08, 23, 25, 26…) | 76-1 | Включены в издержки месяцев, когда ДС набрал силу |
| Действующий не с начала месяца | 20 (08, 23, 25, 26…) | 76-1 | Пропорционально, на число оставш-ся дней месяца |
Законодательная база в 2024 году
В 2024 году в России вступили в силу изменения в законодательстве, которые коснулись полисов ОСАГО и КАСКО. Новые правила предусматривают обязательное наличие полиса ОСАГО для всех владельцев автомобилей, независимо от наличия полиса КАСКО.
Согласно новым требованиям, полис ОСАГО является обязательным для всех автовладельцев и покрывает гражданскую ответственность перед третьими лицами. Это означает, что полис ОСАГО защищает вас от финансовых потерь, связанных с причинением ущерба имуществу или здоровью других людей при дорожно-транспортном происшествии.
Наличие полиса КАСКО не освобождает вас от обязательства иметь полис ОСАГО. Причина заключается в том, что полисы ОСАГО и КАСКО имеют различные цели и охватывают разные виды рисков.
Полис КАСКО позволяет застраховать свое авто от различных рисков: угона, стихийных бедствий, дорожно-транспортных происшествий, повреждений при стоянке и других. В отличие от полиса ОСАГО, полис КАСКО не покрывает ответственность перед третьими лицами и компенсирует только ущерб, нанесенный вашему автомобилю.
Заплатили страховую премию
Стоимость полиса – это и есть страховая премия. Если речь идет об обязательном страховании, то тарифы определяет государство. А вот о стоимости добровольной страховки стороны договариваются между собой.
В бухучете расчеты по страхованию автомобиля (как обязательному, так и добровольному) нужно проводить на отдельном субсчете «Расчеты по имущественному и личному страхованию» счета 76. На данном субсчете ведите аналитический учет в зависимости от видов страхования.
На дату уплаты страховой премии отразите в учете выдачу аванса. Расходы на страхование признавайте в бухучете с даты вступления страхового договора в силу. Если такая дата договором не предусмотрена, то он считается вступившим в силу в момент уплаты страховой премии (ст. 957 ГК РФ).
Как правило, страховой договор заключают на срок, превышающий один месяц. В таком случае страховую премию списывайте в расходы ежемесячно пропорционально сроку действия договора. Срок договора страхования не превышает одного месяца? Тогда страховую премию включите в состав затрат в том месяце, когда договор страхования вступил в силу.
Бывает, что договор страхования действует не с первого числа месяца. При таком раскладе сумму списываемых расходов рассчитайте пропорционально количеству оставшихся дней месяца.