Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Чем 2 НДФЛ отличается от 3 НДФЛ». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Согласно общепринятому правилу, налоговыми агентами могут называться те лица, при отношении с которыми физическое лицо смогло получило доход в виде зарплаты или дивидендов. С данного дохода налоговый агент обязан произвести исчисление, удержание и перечисление в бюджет сумму НДФЛ.
В число налоговых агентов входят:
- предприятия, расположенные на территории Российской Федерации;
- индивидуальные предприниматели;
- нотариусы, которые осуществляют частную практику;
- специальные обособленные точки иностранных организаций на территории РФ.
Справку о доходах 3-НДФЛ предъявляет сам налогоплательщик, следующие физические лица:
- Занимающиеся какой-либо предпринимательской деятельностью, которые не имеют являются юридическим лицом.
- Нотариусы, занимающиеся частной практикой, сюда также входят адвокаты, учредившие различные юридические и адвокатские кабинеты.
- Занимающиеся какой-либо частной практикой, которая не перечит законодательству РФ.
- Граждане других стран, которые занимаются трудовой деятельностью по договору у физических лиц, находящихся на территории Российской Федерации;
- Получающие доход, в соответствие с суммами вознаграждений, которые были получены непосредственно от физ. лиц или предприятий, не являющихся налоговыми агентами, в соответствие с трудовым договором, включая всю прибыль по договору найма или по договору аренды имущества.
- Которые получают доход в соответствие с суммой, полученной от продажи имущества, которое принадлежало им по праву собственности. За исключение берутся случаи, которые прописаны в п. 17.1 ст. 217 НК РФ (если доходы, полученные таким путем, не подлежат налогообложению).
- Налоговые резиденты Российской Федерации, не включая военнослужащих, которые получают доход от источника, находящегося за пределами РФ.
- Получающие иные доходы, при получении которых не происходило удержание налога самим налоговым агентом.
- Получающие выигрыши, оплачиваемые создателями лотерей, включая игровые автоматы.
- Получающие доходы в форме вознаграждения, выплаченного им как правопреемником, так и авторам искусства.
- Получившие доход от других физических лиц, которые не являющихся ИП. Сюда входят доходы, как в денежной, так и в натуральной форме в согласовании с дарением. Только есть один нюанс: такие доходы должны подлежать налогообложению.
Основные сходства и различия документов
Получается, что справка 2-НДФЛ только подтверждает информацию о доходах и налоге у конкретного работодателя, то декларация 3-НДФЛ – это отчетность налогоплательщика о всех полученных доходах и рассчитанном налоге. Из отчетности следуют обязательства по уплате или возможному возврату переплаченного налога.
Справку 2-НДФЛ можно взять у работодателя в любое время. Декларация 3-НДФЛ заполняется только за целый календарный год. В случае получения дохода от продажи имущества необходимо сдать 3-НДФЛ до 30 апреля следующего года и заплатить налог. Для возврата уплаченного налога декларацию можно подавать в любое время, но только за прошлый год.
3НДФЛ – форма налоговой отчетности, которую заполняет сам налогоплательщик. Она может быть, как добровольной, так и обязательной. Добровольно подается в тех случаях, когда у налогоплательщика есть личный интерес, например – желание получить налоговый вычет за обучение, недвижимость и многое другое, а также для получения льгот. В обязательном порядке 3НФДЛ подается тогда, когда налогоплательщик получает доход, например – продает квартиру или машину.
Если был получен доход, а декларация была не подана в срок – ФНС может наложить штраф на налогоплательщика.
Несмотря на то что оба вида отчетности посвящены одному виду налога, разница между ними может быть большой. Итак, 2НДФЛ и 3НДФЛ ― чем отличаются представленные формы:
Назначение. 2-НДФЛ носит информативный характер, сообщает о подробном уровне дохода и удержаний. Налог на момент подачи справок уже должен быть, как правило, уплачен. Если же по каким-то причинам этого не произошло, этот факт фиксируется в документе. По результатам сведений, представленных в 3-НДФЛ, необходимо будет перечислить в бюджет задолженность или подать заявление на возврат излишне уплаченной суммы. Но иногда предоставление декларации не влечет за собой обязанности по дальнейшему перечислению. Речь идет о случаях, когда величина налоговых вычетов и затрат не позволила получить налогооблагаемую сумму.
Форма отчетности. 2-НДФЛ представлены в виде справок. Информация по каждому плательщику представлена на 1 листе. 3-НДФЛ ― это полноценная налоговая декларация с необходимым количеством листов, в том числе и титульным.
Отличие между отчетностями заключается и в том, кто сдает. Справки 2-НДФЛ составляются работодателями. Сведения передаются в ФНС или сотрудникам по их требованию. Формировать декларацию 3-НДФЛ необходимо уже самим физическим лицам ― плательщикам налога.
Заполнение налоговой декларации – крайне ответственное дело и требует определенных знаний. Разумеется, при желании и достаточно уделенном времени разобраться в этом можно самостоятельно, но как показывает практика – сотрудники ФНС все равно потребуют переделать не раз и не два. Именно по этой причине все большим спросом пользуются компании, специализирующиеся на заполнении документации, так как позволяют за весьма скромные суммы сэкономить массу нервов и времени.
Понятие и назначение 2-НДФЛ
В налогообложении есть несколько понятий, не понимая смысл которых трудно разобраться в бланках по НДФЛ.
К ним относятся:
- Доходы – это все виды прибыли, которые гражданин получил в свое владение (выплаты на предприятии, получение от другого лица недвижимости или транспорта, дивиденды и т.д.).
- Налог – процент от прибыли для обязательной уплаты в государственный бюджет. Размер его может отличаться в зависимости от многих факторов и обстоятельств.
- Вычет – фиксированная денежная сумма, с которой не удерживается налоговый взнос. Это льгота, которой могут пользоваться часть гражданского населения при наличии определенных условий, оговоренных в налоговом законодательстве.
Бланк 2 НДФЛ представляет собой документ, в котором отражаются суммы доходов физического лица и начисленный на основании их подоходный налог.
В бумаге есть графы, куда вносятся личные данные сотрудника и подробная информация об организации, выдавшей ему справку.
Гражданину РФ данная справка может понадобиться в таких случаях:
- при оформлении кредитного договора с финансовым учреждением для подтверждения своей платежеспособности;
- когда оформляется виза для выезда за границу;
- по требованию органов опеки при усыновлении ребенка;
- для судебных приставов;
- при возмещении вычетов в налоговых органах;
- для составления отчета в ИФНС о продаже недвижимости.
Обязанность по выдаче этого документа возложена на налогового агента – организацию, выплачивающую доходы физическому лицу, из которых она должна удерживать и перечислять подоходный налог в государственный бюджет.
В большинстве случаев такую справку оформляют в бухгалтерии предприятия, где работает гражданин. Это могут быть и другие организации, которые ему выплачивают дивиденды, пособия, проценты по депозитам и т.д.
Форма бланка часто подвергается редактированию налоговым законодательством.
Пошаговая инструкция заполнения 3-НДФЛ
Для того, чтобы самостоятельно заполнить декларацию по форме 3 НДФЛ потребуется внести все исходные сведения в отведенные для этого поля документы и рассчитать итоговую сумму, которую потребуется выплатить в бюджет страны.
Заполнить потребуется следующие разделы:
- Титульный лист.
- Раздел, в котором должны быть указаны данные о начисленном налоге, а также тем страницы, где указываются сведения о расчетной налоговой базе и общей сумме подоходного налога.
- Заполнить также потребуется лист А, в котором будут содержаться данные о полученных в отчетном периоде доходах, а также листы Д и Е, предназначенные для расчета социальных и стандартных налоговых вычетах.
Особенности, которые следует учитывать при заполнении 3 НДФЛ:
- Первое, что должен заполнить налогоплательщик – титульный лист формы. Для этого необходимо вписать ИНН гражданина в верхнем углу листа. Узнать его можно из справки 2 НДФЛ или сделав запрос на портале Федеральной Налоговой службы.
- Ниже должен быть указан код корректировки. Соответственно, если декларация в ФНС подается в первый раз — 0, для каждой последующей подачи – 1, 2, 3 и т.д.
- Рядом с кодом корректировки гражданин должен вписать код периода, за который подается документ – 34 и цифра, соответствующая отчетному году, например – 2019.
- Следующий шаг- заполнение строки « Предоставляется в налоговый орган….», где нужно также вписать код отделения федеральной налоговой службы по месту постоянной прописки гражданина.
- Далее заполняется строка «Код страны», в которую необходимо вписать цифры 643, в том случае, если 3 НДФЛ подаётся гражданином РФ.
- Затем в лист вносятся персональные данные плательщика налога и проставляется код 1, ели предъявляется паспорт гражданина РФ.
- В графу адрес места жительства также проставляется код 1, и вносятся данные о адресе постоянной прописки.
- Далее потребуется указать контактный телефон гражданина и проставить код 1 в строку «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации, подтверждаю».
- Заключительный этап – поставить подпись и актуальную дату заполнения декларации.
Далее заполняется лист А, в котором отражаются сведения о доходах, полученных в отчётном периоде:
- В строке «Налоговая ставка» следует указать 13%.
- Из справки 2 НДФЛ в форму 3 НДФЛ необходимо перенести данные об ИНН, ОКТМО, КПП и названии организации-работодателе.
- В графу сумма налога также вносятся данные из соответствующей графы справки 2 НДФЛ.
Лист Д1 – содержит сведения об имущественном вычете.
- В п. 1.1 гражданин должен вписать код наименования объекта – для квартиры, например — 1.
- В п. 1.2 потребуется указать вид собственности — индивидуальная, совместная и т.д.
- В п. 1.3 отражается признак налогоплательщика – для собственника – «1».
- П. 1.5 вносится адрес приобретенной или реализованной квартиры.
- П. 1.12 отражается сумма, потраченная на сделку
- В графе 2.7 отображается размер налоговой базы.
Раздел 2 заполняется следующим образом:
- В строку «Общая сумма дохода» необходимо внести суммарный доход из листа А.
- В строку 040 вносится общая сумма доходов, подлежащих налогообложению.
- В п.4 отражается итоговая сумма налоговых вычетов.
- В пункте 8 вносится сумма, полученная в строке 100 листа А.
На заключительном этапе заполнения форму декларации 3 НДФЛ потребуется сложить заполненные листы документа в требующемся порядке:
- Титульный.
- Раздел 1.
- Раздел 2.
- Лист А.
- Лист Д1.
Каждый из листов в обязательном порядке должен быть пронумерован, а на титульный лист нужно вписать количество листов, полученных в итоге.
Ставки налогообложения
В случае с 2 НДФЛ ставка налогообложения составляет 13 процентов и применяется к доходам физических лиц. Эта ставка является фиксированной и одинаковой для всех налогоплательщиков.
3 НДФЛ имеет иной механизм налогообложения. Ставка налога составляет 15 процентов и также применяется к доходам физических лиц. В отличие от 2 НДФЛ, в 3 НДФЛ ставка налогообложения может варьироваться в зависимости от суммы полученного дохода.
Также следует отметить, что в 3 НДФЛ действует порог налогообложения. Это означает, что доходы, которые не превышают определенную сумму, освобождаются от уплаты налога.
Выбор между 2 НДФЛ и 3 НДФЛ зависит от конкретных обстоятельств, таких как высота дохода, и может быть осуществлен подробным анализом и консультацией с налоговыми специалистами.
Чем отличается 2 ндфл от 3ндфл
В чем разница между 2НДФЛ и 3НДФЛ?
Несмотря на то что оба вида отчетности посвящены одному виду налога, разница между ними может быть большой. Итак, 2НДФЛ и 3НДФЛ ― чем отличаются представленные формы:
- Назначение. 2-НДФЛ носит информативный характер, сообщает о подробном уровне дохода и удержаний. Налог на момент подачи справок уже должен быть, как правило, уплачен. Если же по каким-то причинам этого не произошло, этот факт фиксируется в документе. По результатам сведений, представленных в 3-НДФЛ, необходимо будет перечислить в бюджет задолженность или подать заявление на возврат излишне уплаченной суммы. Но иногда предоставление декларации не влечет за собой обязанности по дальнейшему перечислению.
Речь идет о случаях, когда величина налоговых вычетов и затрат не позволила получить налогооблагаемую сумму.
- Форма отчетности. 2-НДФЛ представлены в виде справок. Информация по каждому плательщику представлена на 1 листе. 3-НДФЛ ― это полноценная налоговая декларация с необходимым количеством листов, в том числе и титульным.
- Отличие между отчетностями заключается и в том, кто сдает. Справки 2-НДФЛ составляются работодателями. Сведения передаются в ФНС или сотрудникам по их требованию. Формировать декларацию 3-НДФЛ необходимо уже самим физическим лицам ― плательщикам налога.
- Если необходимо получить общую информацию о полученных доходах, удержанном налоге, передать сведения в иные организации (банки, отделения соц.защиты), то потребуется справка 2-НДФЛ. Декларация 3-НДФЛ принимается только в ФНС, на ее основе могут быть произведены дальнейшие действия, такие как перечисление или возврат налога.
Для многих людей остается непонятным, что такое 2-НДФЛ и 3-НДФЛ, в чем их назначение, чем они отличаются и чем схожи, какие документы, зачем и куда нужно подавать.
Для того чтобы грамотно использовать нужные документы в нужном месте и не попасть впросак следует рассмотреть подробно 2 этих документа.
Необходимо знать, что отражено в этих документах, какие расчеты там производятся и для чего они нужны.
Справка о доходах работников в 2021 году – вместо 2-НДФЛ
Форма 2-НДФЛ отображает доходы физического лица за отчётный период, а также удержанный и уплаченный с них налог. Обычно эта справка содержит информацию за весь год. Но не всегда. Ведь сотрудник мог проработать и несколько месяцев.
Существует единая форма этого документа, которая утверждена приказом ФНС России от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485. Однако нужно смотреть, чтобы это была актуальная версия приказа – в самой последней редакции.
Кроме того, 2-НДФЛ обязательно включает данные о налоговом агенте – работодателе и самом сотруднике, а также о том, какой размер имеют его доходы. В справке указывают и различные вычеты, которые положены сотруднику и которыми он пользуется через своего налогового агента.
Работодатель обязан выдать сотруднику такой документ в течение 3-х дней после обращения.
Справку 2-НДФЛ обычно подписывает главный бухгалтер. Она будет действительна и при отсутствии печати: теперь это необязательный реквизит.
При приобретении квартиры у ЖСК срок владения начинается с выплаты паевого взноса, получения справки о полной выплате и подписания акта приема-передачи, а не с даты получения свидетельства о государственной регистрации права собственности.
Регистрация права носит заявительный характер. Даже если квартира не зарегистрирована, правообладатели могут воспользоваться имущественным налоговым вычетом на основании справки о полной оплате.
Как рассчитать налог?
Для грамотного расчета подоходного налога необходимо воспользоваться положениями, изложенными в статье 225 Налогового Кодекса РФ.
Расчет включает в себя несколько этапов:
- В первую очередь следует определить все доходы, имеющие место в отчетном периоде, которые подлежат налогообложению в соответствии с пунктом 3 статьи 225 НК РФ.
- Далее необходимо уточнить действующую ставку налога (в соответствии со статьей 224 НК РФ).
- Следующий этап – исчисление налоговой базы подоходного налога.
- Заключительный этап – расчет налога по формуле, закрепленной в НК РФ. При расчете сумма должна быть округлена до полных рублей, то есть сумма до 50 копеек обнуляется, а превышающая эту отметку – округляется до полного рубля ( в соответствии с положениями пункта 6 статьи 52 НК РФ).
Налоговые льготы представляют собой особые условия, которые позволяют снизить налоговую нагрузку на налогоплательщика или освободить его от уплаты налога полностью. В системе налогообложения Российской Федерации предусмотрены различные налоговые льготы, в том числе и для налоговых сборов 2-НДФЛ и 3-НДФЛ.
2-НДФЛ и 3-НДФЛ имеют свои отличия в предоставлении налоговых льгот:
- 2-НДФЛ предоставляет налоговые льготы гражданам, получающим доходы от продажи имущества, наследования, выигрышей в лотереях и других источников, не связанных с трудовыми отношениями.
- 3-НДФЛ предоставляет налоговые льготы налогоплательщикам, получающим доходы в результате трудовой деятельности, пенсионерам, студентам и другим категориям граждан.
Кроме того, налоговые льготы могут быть предоставлены налогоплательщикам в определенных ситуациях, таких как наличие инвалидности, уход за инвалидом, наличие детей и другие.
Важно отметить, что налоговые льготы могут меняться в зависимости от изменений в законодательстве и решений налоговых органов. Поэтому, при планировании налоговых платежей, необходимо учитывать актуальную информацию о налоговых льготах.
Разница в процентных ставках
В случае 2 НДФЛ применяется единая ставка налогообложения в размере 13%. Это означает, что работник, получающий доходы, облагаемые 2 НДФЛ, должен уплатить 13% от своего дохода в качестве налога.
С другой стороны, 3 НДФЛ использует прогрессивную шкалу налогообложения. Это значит, что сумма налога зависит от размера дохода. Чем больше доход, тем выше ставка налогообложения. Например, для дохода в пределах первых 3 миллионов рублей ставка составляет 13%. Для дохода свыше 3 миллионов рублей, но не более 5 миллионов рублей, ставка составит 30%. А для дохода свыше 5 миллионов рублей ставка будет равна 35%.
Таким образом, основная разница между 2 НДФЛ и 3 НДФЛ состоит в том, что 2 НДФЛ применяет единую ставку налогообложения, а 3 НДФЛ использует прогрессивную шкалу с разными ставками налогообложения в зависимости от размера дохода.
Как получить справку о зарплате
Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трех рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.
В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.
Если на предприятии имеется утвержденный фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.
Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.
Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.
О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.
Контролирующие и проверяющие инстанции могут затребовать от юридических лиц и предпринимателей множество документов, характеризующих деятельность компании.
Вам остается лишь правильно заполнять и оформлять все эти бумаги, чтобы передать достоверную и полную информацию по таким запросам.
Малые и средние фирмы могут столкнуться с необходимостью предоставить справку о величине фонда оплаты труда на предприятии.
Когда и зачем нужен этот документ?
Какие сведения в нем отображаются и кто их туда вносит? Кто запрашивает данный документ и есть ли отличия между ним и тем, что сообщает о размере зарплаты?
Доходы, освобождаемые от налогообложения
Не все доходы облагаются НДФЛ. Это важно знать. В НК утвержден полный перечень случаев, когда сбор не удерживается:
-
доход, который получен правопреемником на основании права наследия;
-
доходы по договору дарения в случаях, которые предусмотрены законодательством. К этим случаям относится дарение от близкого члена семьи: супруги, дети, родители, сестры и братья, бабушки и дедушки, усыновители. Если же по дарственной передан в дар некий объект, денежная сумма, не от близкого члена семья, одаренный обязан также заплатить НДФЛ;
-
доходы, которые получены от реализации имущества, находящегося в собственности более трех лет.