Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли заключать договор задним числом». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Любой юрист по трудовому кодексу расскажет вам, что процедура оформления трудовых отношений имеет строгую последовательность. И нарушить ее бывает себе дороже. Из каких же этапов состоит оформление трудовых отношений?
Экспертиза давности изготовления документа: точность и необходимость исследования
Результаты экспертизы — наиболее значимое доказательство наличия недобросовестных намерений контрагента, партнера или руководителя.
Данный вид судебно-технического исследования назначается в ситуациях, когда необходимо:
- подтвердить или опровергнуть факт несоответствия даты и времени заключения договора;
- определить срок давности подписания соглашения;
- установить факт внесения изменений в реквизиты документа.
Важно учесть, что с помощью судебно-технической экспертизы невозможно установить точную дату и время подписания договора. Поэтому, если конкретная дата заключения соглашения играет решающую роль, заинтересованной в выигрыше стороне стоит поискать иные методы подтверждения или опровержения фактов.
Максимальная точность определения даты — полгода. При этом данный промежуток времени актуален исключительно для свежих документов. В иных случаях эксперт может сделать вывод о том, что договор был составлен в период:
- шести последних месяцев;
- от полугода до года;
- от одного года до двух лет;
- от двух до трех лет;
- более трех лет назад.
Результаты исследований зависят не только от квалификации эксперта. При определении давности изготовления документов одно из решающих значений играют способ и условия их хранения.
Хранение документов в условиях повышенной температуры (которая на несколько градусов отличается от комфортной комнатной) в течение длительного времени — основной фактор, влияющий на результаты экспертизы. Исказить итоги исследования также может количество снятых с документа копий.
Как оформляется трудовой договор?
Для начла, давайте определимся, какими они могут быть. Существует два типа договоров:
- Гражданско-правовой – это чаще всего договор на оказания конкретных услуг в ограниченный период времени. То есть любые услуги могут оказываться в рамках такого договора, если они оплачиваются по окончанию их предоставления. Работодатель платит за определенный объем работы и его результаты.
- Трудовой договор – это более сложный документ, который регулирует отношения работодатель-сотрудник на долговременной основе. Такой договор может включать множество пунктов и подпунктов, начиная с гарантий сотруднику и заканчивая регламентом и должностными инструкциями.
Как же происходит прием на работу нового сотрудника и заключение с ним договора?
- Кадровой службой или руководителем проводится собеседование с кандидатом и если он соответствует вакантной должности, его ставят в известность об условиях труда и оплате.
- Если стороны заинтересованы друг в друге, будущий сотрудник должен написать заявление о приеме на работу. Это заявление подписывается руководителем компании.
- Готовится трудовой договор, который подписывается руководителем организации.
- Оба документа передаются для подписи и ознакомления будущему работнику.
- После того, как кандидат подпишет договор и ознакомится с приказом, он становится сотрудником, и может приступать к своим обязанностям.
- Если сотрудник приступил к работе без подписания трудового договора, у работодателя есть три дня на то, чтобы оформить отношения по закону – подписать с ним трудовой договор.
На основании приведенных выше положений законодательства можно сделать вывод: факт подписания договора после выполнения работ не является препятствием для подтверждения организацией расходов, учитываемых в целях налога на прибыль (если первичные документы, подтверждающие приемку выполненных работ, оформлены надлежащим образом).
Подтверждает данную позицию и ФНС России в своем недавнем письме № СД-4-3/18888 от 6 октября 2016 г.
Пример:
Договор на выполнение строительных работ между Ивановым И.С. и ООО «Ромашка» был подписан сторонами после выполнения и завершения указанных работ. Иванов И.С. выполнял работы для ООО «Ромашка» в период с 1 января 2016 года по 29 января 2016 года. Подписан договор сторонами был 1 февраля 2016 года. При этом в договоре содержится следующая формулировка: «Все условия договора применяются к отношениям, возникшим с 01.01.2016 по 31.01.2016, а в части исполнения обязательств сторон по взаиморасчетам, возмещению убытков, окончанию работ, которые начались до истечения срока договора, исправлению недостатков выполненных работ — до полного завершения». Можно ли учитывать расходы на оплату работ по данному договору в целях налога на прибыль?
Ответ: Да, можно (при соблюдении всех необходимых условий, установленных для признания расходов в целях налога на прибыль – в частности, если они экономически обоснованы). Факт подписания договора после завершения выполнения работ в данном случае не препятствует признанию расходов. При этом также обратите внимание, чтобы первичные документы, подтверждающие приемку выполненных работ, были оформлены надлежащим образом.
ФРДО и документы, оформленные задним числом
С 29 июня 2021 года в силу вступает статья 19.30.2, которая вводит штрафные санкции за неверное предоставление или же не предоставление данных об образовательных документах в реестр ФРДО. Штрафы грозят как организациям в целом, так и должностным лицам.
Кроме того, образовательные организации должны вносить данные в течение шести месяцев с момента выдачи соответствующих документов. Все эти факторы делают невозможным внесение в ФРДО документов, которые были оформлены задним числом. Для начала стоит отметить, что сами организации могут быть не заинтересованы в том, чтобы предоставлять информацию, тем самым афишируя свою незаконную деятельность надзорным органам. Кроме того, за несоблюдение сроков им грозят следующие штрафы:
- от 10 до 15 тыс. руб. — должностным лицам;
- от 100 до 150 тыс. руб. — организациям.
Какие штрафы для предприятия или ИП если устроить человека задним числом
Как таковых штрафов за устройство задним числом нет, поскольку, само по себе, трудоустройство с просрочкой не является составом правонарушения. Но существуют штрафы, так или иначе привязанные к такому приему на работу, поскольку оформляя таким образом работника, работодатель нарушает целый ряд норм. В зависимости от сроков трудоустройства могут быть нарушены:
- Если работника приняли на работу задним числом недавно. Под «недавно» мы понимаем «в том же месяце». Т.е. например, сегодня 10 число текущего месяца, а «приняли» работника 01 числа текущего месяца.
В этом случае работодателю грозят лишь незначительные сложности:
- Штраф за несвоевременно сданную форму СЗВ-ТД – от 300 до 500 рублей на лицо, виновное в просрочке подачи. Следует помнить, что форму вы сдаете в ПФР, а штрафует Роструд, куда пенсионный фонд просто передает сведения о несвоевременной подаче. Далеко не все поданные с просрочкой СЗВ-ТД штрафуются Рострудом, ведь для этого необходимо инициировать процедуру, чтобы привлечь работодателя к ответственности по ст. 15.33.2 КоАП РФ, что не так просто и довольно долго. Поэтому, в сочетании с небольшим размером штрафа, довольно мало компаний реально несут такую ответственность.
- Обязанность исчислить и уплатить заработную плату за прошедший период. Обратите внимание, что если вы принимаете сотрудника «задним числом» и период его «работы» в прошлом попадает на период оплаты заработной платы, а вы этой оплаты не сделали, то это тоже является нарушением. Впрочем, такое нарушение крайне редко выявляется, если только работник сам об этом не заявит уполномоченным органам.
- Если работника оформили задним числом и прошло значительное время, то здесь уже возможно довольно много проблем.
Нужно ли дополнительное соглашение при индексации зарплаты
Закон обязывает работодателей осуществлять периодическую индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). При этом отсутствие в локальной документации положений о ее проведении не освобождает работодателя от данной обязанности (см. определение КС РФ от 17.06.2010 № 913-О-О, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Роструд в докладе за 3 квартал 2021 призывает надзорные и судебные органы понуждать работодателей, как к выплате индексации, так и к принятию соответствующего локального акта.
Если уровень оплаты труда повышается в результате индексации, возможны 3 ситуации:
- Условие об увеличении зарплаты в связи с индексацией изначально предусмотрено ТД. В этом случае составление допсоглашения всякий раз при увеличении зарплаты не требуется, достаточно издания соответствующего приказа и ознакомления с ним работников.
- Условие об индексации не содержится в ТД в принципе и не включается в очередное допсоглашение об изменении зарплаты. В этой ситуации допсоглашение составляется всякий раз после увеличения зарплаты.
- Условие об индексации не содержится в первоначальной редакции ТД, но было включено в очередное допсоглашение. При этом заключение нового допсоглашения после каждой проведенной индексации уже не потребуется.
Любые изменения оклада, как в большую, так и в меньшую сторону, должны быть правильно оформлены работодателем. Увеличиться размер оклада может в двух случаях:
- сотрудника переводят на более высокую должность с большей зарплатой;
- работодатель решил повысить размер оплаты труда.
В первом случае перевод на новую должность и изменение заработной платы происходит одновременно. Стороны подписывают дополнительное соглашение, где указывается новая должность и зарплата. На основании соглашения работодатель издает приказ о переводе сотрудника на новое рабочее место, о чем вносится запись в трудовую книжку работника. О том, как оформить дополнительное соглашение при изменении должности, читайте тут.
Как безопасно для компании обмениваться сканами договоров
Антон, Северодвинск 24.08.2021Раздел: Трудовое право:
Доброе утро я Прохожу службу в должности участкового уполномоченного полиции а также начальником ОВД на меня возложены обязанности на исполнение и.о. дознавателя Для принятия процессуального решения . Должна ли производиться оплата по данному возложение обязанностей ? Если должна производиться то как правильно составить рапорт ? Заранее спасибо !
Григорий, Москва 18.08.2021Раздел: Трудовое право:
добрый вечер. Решил уволиться, пришел к начальнику сказал, что хочу уйти. Тот отправил в кадры, типа разбирайся с ними. Написал заявление, а они говорят, что взять не могут без согласия начальника, а начальника постоянно нет на месте, то в командировке, то в отпуске. Что мне делать, если работодатель не принимает заявление об увольнении?
Ирина, Москва 15.07.2021Раздел: Трудовое право:
Я прошла обучение в нефтяном зарубежном вузе, как правило на эту учебу отправляют целевиков нефтяные компании. Я тогда только закончила российский университет и поступила за рубеж с намерением найти себе спонсора в процессе обучения. Но смогла найти его только после завершения обучения. Сначала со мной был заключен бессрочный трудовой договор, а только через полгода ученический, являющийся дополнением к трудовому. По ученическому договору я должна отработать в Компании три года с даты трудоустройства, а при нарушении этого условия выплатить полную сумму за мое обучение. У меня не было возможности эти условия оспорить. Но теперь, отработав 1 и 3 месяца год из трех лет, я хочу уволиться и выплатить сумму пропорционально не отработанному времени. Буду ли я права в этом случае, так как ученический договор составлен таким образом, что ослабляет мои права по отношению к трудовому законодательству (ТК РФ), например статья 249, 9 и 232?
Заранее благодарю!
Юлия, Москва 15.07.2021Раздел: Трудовое право:
Я обратилась к работодателю с просьбой установить мне, как одинокой матери, имеющей ребенка в возрасте 10 лет, скользящий (гибкий) график работы (работаю регистратором). Работодатель отказал, мотивируя, что к регистратору клиенты обращаются постоянно, поэтому ее присутствие необходимо в течение всего рабочего дня. Готовлю исковое заявление в суд. Какими статьями руководствоваться? Встанет ли суд на мою сторону?
Сегодня компании все чаще практикуют обмен договорами по электронной почте. Это ускоряет процесс сотрудничества, особенно, если контрагенты находятся далеко друг от друга. Прежде, чем ответить на вопрос о том, имеют ли сканированные копии договоров юридическую силу, нужно разобраться в особенностях их составления и подписания.
Для некоторых категорий сделок закон предполагает обязательную нотариальную форму с последующей государственной регистрацией перехода права или баз таковой.
Например, купля-продажа земельных участков, зданий и сооружений и т.п. Такие договора становятся действительными только после нотариального заверения и регистрации. Их сканы не имеют юридической силы, и могут передаваться по электронной почте только в ознакомительных целях.
Те договора, для которых предусмотрена простая письменная форма (без соблюдения названных формальностей), могут заключаться в электронном виде. Законодательство не запрещает субъектам обмениваться такими документами через интернет.
То есть руководитель одной компании может подписать бумажный договор от руки, отсканировать его и в виде файла направить своему контрагенту.
Однако для применения такого способа необходимо, чтобы в случае возникновения спора, стороны могли доказать тот факт, что именно они обменивались спорным документом, а не третьи лица. То есть нужно доказать, что электронный адрес отправителя принадлежит именно стороне сделки.
Что такое договор заключенный задним числом: правовой анализ
Согласно гражданскому законодательству, договор считается заключенным с момента согласия сторон, выраженного настоящим знаком. Поэтому, если договор датируется задним числом и сделка уже была фактически совершена перед датой его подписания, вопросы могут возникнуть о соответствии такого договора закону.
Судебной практикой установлено, что задним числом могут заключаться договора только в определенных законом случаях, таких как налоговые декларации или трудовые договоры. В то же время, при попытке заключить договор задним числом в других областях, проблемы могут возникнуть.
Опыт анализа договоров, заключенных задним числом, позволяет выявить несколько рисков, связанных с подобными сделками:
- Судебное признание договора недействительным.
- Потеря доказательной силы. Заключение договора задним числом может свидетельствовать о нарушении принципа добросовестности и доверительных отношений между сторонами.
- Уголовная ответственность. Если подпись в договоре была сделана без ведома и согласия лица, указанного в качестве второй стороны, это может быть рассмотрено как фальсификация документа.
Поэтому, чтобы избежать правовых последствий, важно заключать договоры в установленном законом порядке, с соблюдением всех требований. И при возникновении вопросов о заключении договора задним числом, рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом в области гражданского права.
Основания для заключения договора задним числом
| Основание | Объяснение |
|---|---|
| Технические причины | Если в результате технических проблем или особенностей документооборота договор был заключен некоторое время после фактического начала действия сделки. |
| Соглашение сторон | Если стороны договорились о заключении договора задним числом с целью изменить хронологию совершения определенных юридических действий. |
| Исполнение обязанностей | Если стороны начали исполнять обязанности, предусмотренные договором, до его фактического заключения. |
| Учет бухгалтерской отчетности | Если договор был заключен задним числом с целью включения соответствующих операций в бухгалтерскую отчетность за определенный период. |
| Ошибки в документообороте | Если заключение договора произошло потому, что ошибочно были пропущены сроки его заключения. |
В каждом конкретном случае необходимо проводить юридический анализ, чтобы определить, имеются ли основания для заключения договора задним числом. Важно учитывать, что заключение договора задним числом может иметь последствия в судебном порядке, поэтому необходимо соблюдать все требования и условия, предусмотренные законодательством.
Часто бывает, что стороны, подготовив проект договора приступают одновременно к двум стадиям – согласованию договора и его исполнению. Фактически, исполнение договора может окончиться, тогда как сам договор все еще не подписан.
И в таком случае возникает масса нюансов – произошла ли оплата, кто будет нести ответственность за качество оказанных услуг, возможно ли применение неустоек, предусмотренных по договору, примет ли налоговая такие расходы и так далее.Согласно ныне действующей налоговой политике, отношения между сторонами должны быть оформлены договором. При отсутствии договора налоговым органом могут быть не приняты оказанные услуги в качестве расходов, соответственно, это влечет отказ в возмещении НДС, отказ в подтверждении расходов, отказ в подтверждении налоговой базы, — в зависимости от налогового режима.
Обычно стороны делаю следующим образом: уже после оказания услуг и произведения оплаты наконец-то приходят к консенсусу и подписывают договор «задним» числом.
Но это неправильно. Если одна из сторон начнет злоупотреблять своим правом, и произойдет ситуация, которую будет необходимо разрешить в суде, то положения договора отношения сторон распространяться не будут. Признавать договор заключенным в фактическую дату его подписания и неважно, что там стороны понаписали в самом договоре, – такую позицию выработал арбитражный суд сейчас.
Раньше, действительно, можно было подписывать «задним» договоры и всю документацию.
Но сейчас суды уделяют большее внимание преддоговорным отношениям, спорам, возникшим в связи с заключением договора.
Так, арбитражные с особой тщательностью исследуют доказательства, предъявляемые стороной, оспаривающей факт заключения договора в дату, стоящую на нем.
К таким доказательствам могут быть отнесены: преддоговорная переписка сторон (в том числе, в электронном виде), документы, подтверждающие отправку оригиналов договора посредством почты (бланки описи вложенного в письмо, почтовые уведомления, сопроводительные письма), бухгалтерские документы, платежные поручения и указания в них на дату оплаты и основание оплаты (нередко стороны пишут «за услуги такие-то», хотя следует писать «по договору такому-то и счету такому-то»).
В совокупности указанные доказательства могут свидетельствовать, что договор действительно был подписан «задним числом», а значит, начал свое действие в дату фактического подписания.Так как же узаконить отношения, имеющие действие в прошлом?
Выходов два и оба они связаны с ретроспективой.Договор обратной силыСогласно действующему законодательству, договор вступает в силу в момент получения акцепта оферентом, то есть стороной, сделавшей предложение заключить договор. Однако положения закона также гарантируют право хозяйствующим субъектам свободы договора.
То есть, стороны свободны в заключении договора и выборе их условий, главное, чтобы положения договора соответствовали закону и не противоречили воле одной из сторон. Кроме того, ч.2 ст. 425 ГК РФ предусматривает возможность применения условий договора на фактические отношения, сложившиеся между сторонами до заключения договора.
Подписание договора задним числом
Собственно ошибки возникают тогда, когда при оформлении договора в письменном виде либо искажается предварительная устная договоренность сторон, либо не уделяется внимание некоторым важным для исполнения договора моментам. При этом данные ошибки возникают непреднамеренно, то есть ни одна из сторон не преследует цели обмануть или ввести в заблуждение другую сторону.
Дискуссионным вопросом в науке профессионального права является и предмет контроля, поскольку последний законодателем в ст. 34 Основ четко не определен. Г.Г.
Заключение государственного контракта «задним числом» и включение в него положения, согласно которому условия контракта распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения, действующим законодательством о контрактной системе закупок не допускается.
Довод истца о подписании договора «задним числом», после выдачи Соломахину Э.В. доверенности от 06.10.2016 материалами дела не подтверждается и опровергается иными доказательствами по делу.
Заключение государственного контракта «задним числом» и включение в него положения, согласно которому условия контракта распространяются на отношения сторон, возникшие до его заключения, действующим законодательством о контрактной системе закупок не допускается.
Если говорить простым языком, то составление, например, приказа задним числом — это подделка документа. Уже только за это есть и административная по ст. 19.23 КоАП, и уголовная по ст. 327 УК ответственность.
Это может спровоцировать в будущем конфликт. Есть ли шанс добиться правды в зале суда, если договор не заключался?
ГК РФ при толковании условий договора суд принимает во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений, что, по нашему мнению, относится и к указанию даты в договоре. Хотя при неясности буквального прочтения договора (что, наш взгляд, при наличии спора подразумевается) судом подлежит выяснению действительная общая воля сторон с учетом цели договора.
Таким образом, в сложившейся ситуации поставщику на случай передачи спора на рассмотрение суда следует подготовить доказательства фактического получения подписанного покупателем экземпляра договора позже даты, указанной в самом договоре (например, почтовый конверт с отметкой о дате вручения).
Что такое договор задним числом
Существуют различные ситуации, когда стороны решают заключить договор задним числом. Например, это может произойти, если стороны согласны, что сделка была уже совершена в определенное время или если стороны хотят сохранить конфиденциальность важной информации.
Однако, необходимо быть внимательным при заключении договора задним числом. В некоторых случаях такое соглашение может быть незаконным или невыполнимым, особенно если его целью является обман или уклонение от налоговых обязательств.
Одним из главных рисков при заключении договора задним числом является возможное возникновение споров или непонимание сторон относительно даты и условий его заключения. Поэтому следует тщательно проработать все детали и оформить такой договор с правовой точки зрения.
Кроме того, в некоторых отраслях, таких как бухгалтерия или финансы, заключение договора задним числом может быть запрещено законодательством.
В целом, заключение договора задним числом требует осторожности и рассмотрения конкретных обстоятельств. В идеале, стороны должны консультироваться с юристами или профессионалами в области права, чтобы обеспечить законность и защиту своих интересов.
Последствия заключения договора задним числом для сторон
Последствия заключения договора задним числом для сторон могут быть следующими:
| Для истца | Для ответчика |
|---|---|
| 1. Отказ суда в признании договора действительным. | 1. Отказ суда в признании договора действительным. |
| 2. Потеря правовой защиты. | 2. Потеря правовой защиты. |
| 3. Штрафные санкции. | 3. Штрафные санкции. |
| 4. Уплата возмещения убытков. | 4. Уплата возмещения убытков. |
Основной причиной данных последствий является то, что заключение договора задним числом не позволяет обеспечить соответствие момента его заключения требованиям законодательства. Также это может свидетельствовать о незаконных намерениях одной или обеих сторон, что сужает возможности защиты их интересов в суде.
Поэтому всегда необходимо заключать договоры непосредственно перед началом исполнения обязательств, чтобы избежать негативных последствий для обеих сторон.