Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Облагается ли мат помощь страховыми взносами в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Студенты – один из самых финансово незащищенных слоев населения. Если у них нет состоятельных родителей, либо они остались без попечения взрослых, им не всегда удается «свести концы с концами», даже подрабатывая в свободное от учебы время.
Прочие выплаты в отношении сотрудников
Эта группа включает следующие выплаты:
- Стоимость формы, которая выдаётся сотрудникам, если она положена по закону (пп. 9 п. 1 ст. 422 НК).
- Стоимость льгот на использование транспорта, которые регламентированы законом в отношении некоторых категорий сотрудников (пп. 10 п. 1 ст. 422 НК).
- Выплаты, связанные с возмещением сотрудникам затрат на проценты по кредитам, направленным на покупку жилья (пп. 13 п. 1 ст. 422 НК).
- Выплаты в отношении мобилизованных сотрудников или служащих по контракту в виде безвозмездной передачи денег или имущества. Важно, чтобы выполнялось условие — выплата должна быть связана с прохождением службы мобилизованного или по контракту (пп. 18 п. 1 ст. 422 НК).
Не всякая выплата – материальная помощь
По какому принципу выплаты сотрудникам можно отнести к материальной помощи? Трудовой Кодекс, как и Налоговый, не дает такого определения. Это устоявшееся выражение, используемое в практике предпринимательской деятельности. Проанализировав косвенные данные из НК и ТК РФ, можно определить выплату материальной помощи как вид финансового социального обеспечения, не зависящего от трудовой деятельности. Это значит, что при начислении той выплаты не берутся во внимание:
- стаж работы у этого работодателя;
- успехи, достижения и показатели сотрудника;
- степень его занятости;
- квалификация;
- график работы и др.
Материальная помощь отличается от премий и компенсаций, «привязанных» к фактору успешности трудовой деятельности.
Определение материнской помощи и страховых взносов
Материнская помощь представляет собой ежемесячное пособие, выплачиваемое женщинам в период рождения и воспитания ребенка. Это своего рода поддержка со стороны государства, предоставляемая женщинам, чтобы облегчить им финансовую нагрузку и улучшить их материнское положение.
Сумма материнской помощи определяется в соответствии с законом, и зависит от ряда факторов, таких как доход семьи, количество детей или район проживания. Материнская помощь может выплачиваться в течение определенного периода времени, например, до достижения ребенком 3-х летнего возраста.
В отношении страховых взносов, они представляют собой обязательные выплаты, которые работники и работодатели вносят в Пенсионный фонд Российской Федерации. Основной целью страховых взносов является обеспечение граждан социального обеспечения в пожилом возрасте или в случае потери трудоспособности.
Информация о страховых взносах в 2024 году
В 2024 году уровень страховых взносов в России будет изменен в соответствии с законодательными актами, принятыми в 2023 году. Это означает, что размер взносов будет зависеть от ряда факторов, включая заработную плату работника, тип занятости, а также страховую группу, к которой он относится.
Страховые взносы являются обязательными платежами, которые работодатели обязаны уплачивать в Фонд социального страхования. Они предназначены для финансирования социальных программ и гарантирования выплат пособий и компенсаций работникам в случае временной нетрудоспособности, беременности и родов, ухода за ребенком и других ситуаций.
При расчете размера страховых взносов в 2024 году учитывается не только заработок работника, но и минимальный размер оплаты труда, который будет установлен на уровне законодательства. Начиная с 2024 года, изменениями по дифференциации страховых взносов будет учтено не только количество зарегистрированных рабочих мест в организации, но и их категории.
- Для работников, входящих в первую страховую группу (включая работников с инвалидностью и лиц, достигших пенсионного возраста), страховые взносы будут ниже, чем для работников других групп.
- Для работников, занятых по срочным трудовым договорам или временным проектам, страховые взносы также будут рассчитываться исходя из особенностей их занятости.
Изменения в размере страховых взносов в 2024 году могут повлиять на финансовую нагрузку для работодателей, а также на размер выплат для работников. Для правильного расчета взносов и получения актуальной информации рекомендуется обратиться в Фонд социального страхования или к профессиональным юристам, специализирующимся на трудовом праве и социальной защите.
Как облагается страховыми взносами материальная помощь, выплаченная лицу в связи лечением?
На материальную помощь, выплаченную работнику в связи лечением, взносы на обязательное пенсионное, медицинское страхование и по ВНиМ начислять нужно в обычном порядке, так как данная выплата не входит в перечень необлагаемых выплат (ст. 422 НК РФ).
Возможен иной подход: материальная помощь на лечение не облагается страховыми взносами, потому что она не является оплатой труда, значит, не относится к объекту обложения (п. 1 ст. 420 НК РФ). Этот подход согласуется с выводом ВС РФ в отношении страховых взносов, начислявшихся по Закону № 212-ФЗ (Постановление Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 № 17744/12). Однако если вы не начислите страховые взносы, то налоговый орган при проверке может доначислить их и пени, а также привлечь вас к ответственности. В этом случае свою правоту вам придётся отстаивать в суде.
Доходы, облагаемые страховыми взносами в 2023 году
С внедрением единого тарифа некоторые доходы, ранее не подлежавшие обложению медицинскими или социальными взносами, теперь причисляются к облагаемым.
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Теперь сотрудники, заключившие с работодателем договор ГПХ, могут рассчитывать на пособия по ВНиМ. Единственное, на чём может сэкономить работодатель, это взносы на случай травматизма: они оплачиваются только в том случае, если прописаны в договоре с исполнителем.
- Выплаты иностранным работникам, которые временно находятся на территории РФ. Иностранцы причисляются к лицам, застрахованным по ОМС. Однако воспользоваться правом на медицинскую помощь по страхованию они смогут только в том случае, если работодатель выплачивает взносы за них не менее трёх лет. То есть страхование иностранных работников вступит в полную силу лишь к 2026 году. На данный момент им доступна только скорая медицинская помощь, которая оказывается бесплатно при наличии острых заболеваний.
- Выплаты студентам. С этого года студенты колледжей, техникумов или вузов, работающие в студенческих отрядах по договорам ГПХ или по ТК РФ, могут рассчитывать на пенсионные взносы. Если при этом студотряд входит в реестр молодёжных и детских объединений с государственной поддержкой, то для него действует пониженный тариф страховых взносов, равный 15%.
- Выплаты по трудовому договору. Страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ облагаются все выплаты, которые полагаются сотруднику за его работу по трудовому договору: зарплата, премия, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.
Обложение материальной помощи страховыми взносами
Еще один важный момент: в законе не предусмотрено, что матпомощь при рождении (усыновлении) ребенка должна выплачиваться только одному родителю. Минтруд разъяснил в своем письме от 20.11.2022 № 17-3/1926, что освобождение от обложения страховыми взносами суммы в пределах 50 000 рублей, выданной одному из родителей, не зависит от освобождения от взносов такой же матпомощи, выданной другому родителю.
- пострадавшим от стихийных бедствий или других чрезвычайных обстоятельств, а также от терактов на территории РФ. Матпомощь такого рода выдается с целью возмещения ущерба, материального или нанесенного здоровью, и не облагается страховыми взносами независимо от ее суммы.
- в связи со смертью кого-либо из членов семьи работника. К таковым относятся не все родственники, а только супруг (супруга), родители или усыновители, и дети или усыновленные (ст. 2 Семейного кодекса РФ). Если выплата связана со смертью других близких (брата, сестры, бабушки, дедушки, тети, дяди и т.д.), то такая матпомощь облагается страховыми взносами в общем порядке, это разъяснил и Минтруд России в своем письме от 09.11.2022 № 17-3/В-538. В качестве подтверждения для работодателя нужно предоставить копию свидетельства о смерти.
- в связи с рождением ребенка или усыновлением. Такая помощь выплачивается работникам на протяжении первого года жизни новорожденного или в первый год после усыновления малыша. Размер денежной помощи может быть любым, но необлагаемый предел составляет 50 000 рублей на каждого ребенка, а на сумму, превышающую это ограничение, страховые взносы нужно начислять (письмо Минтруда РФ от 01.02.2022 № 17-4/В-37).
Не всякая выплата – материальная помощь
По какому принципу выплаты сотрудникам можно отнести к материальной помощи? Трудовой Кодекс, как и Налоговый, не дает такого определения. Это устоявшееся выражение, используемое в практике предпринимательской деятельности. Проанализировав косвенные данные из НК и ТК РФ, можно определить выплату материальной помощи как вид финансового социального обеспечения, не зависящего от трудовой деятельности. Это значит, что при начислении той выплаты не берутся во внимание:
- стаж работы у этого работодателя;
- успехи, достижения и показатели сотрудника;
- степень его занятости;
- квалификация;
- график работы и др.
Материальная помощь отличается от премий и компенсаций, «привязанных» к фактору успешности трудовой деятельности.
Законодательные изменения в 2024 году
В 2024 году были внесены ряд законодательных изменений, которые затронули вопрос обложения материальной помощи страховыми взносами. Эти изменения были внесены с целью более четкого регулирования данной сферы и усиления контроля со стороны государства.
Одним из важных изменений стало введение обязательного взноса на материальную помощь. Это означает, что сумма, полученная в качестве материальной помощи, будет облагаться страховыми взносами. Данная мера направлена на более справедливое распределение финансовых ресурсов и повышение стабильности системы социального обеспечения.
Кроме того, были внесены изменения в размеры страховых взносов. В 2024 году установлены новые ставки страховых взносов, которые зависят от суммы материальной помощи. Таким образом, чем больше сумма помощи, тем выше будет ставка страховых взносов.
Для того чтобы учесть различные ситуации и облегчить финансовую нагрузку на некоторые группы населения, были установлены льготы. Например, семьи с детьми и многодетные семьи могут пользоваться определенными льготами при уплате страховых взносов на материальную помощь.
Важно отметить, что данные изменения нацелены на улучшение системы социального обеспечения и более справедливое распределение материальных ресурсов. Они позволяют более эффективно контролировать и регулировать процесс обеспечения материальной помощи и облагать ее страховыми взносами, чтобы обеспечить устойчивость системы на долгосрочную перспективу.
Прогнозы на основе предыдущих лет и возможные изменения в 2024 году
Анализируя данные предыдущих лет, можно сделать прогнозы о том, как материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в 2024 году. Возможны изменения, которые могут повлиять на степень налогообложения и размер помощи.
В прошлые годы материальная помощь, предоставляемая государством, не облагалась страховыми взносами. Это означает, что получатели помощи не платили социальные отчисления с полученных средств.
Однако, в 2024 году могут быть внесены изменения в систему налогообложения, которые затронут и материальную помощь. Это связано с выравниванием финансовой устойчивости страны и необходимостью увеличения доходов в бюджет.
Ожидается, что в 2024 году материальная помощь может подпасть под обязательные страховые взносы. Это может означать, что получатели помощи будут облагаться налогами на социальное обеспечение в соответствии с действующими ставками.
Такие изменения позволят государству увеличить свой доход и обеспечить дополнительные средства для решения социальных проблем и программ развития. Однако, это может также повлечь за собой увеличение налоговой нагрузки на граждан, особенно на тех, кто получает материальную помощь.
В итоге, предыдущие годы показывают, что существует вероятность обложения материальной помощи страховыми взносами в 2024 году. Это может стать значительным изменением для получателей помощи и может потребовать соответствующей адаптации.
Страховые выплаты по ОСАГО
Согласно действующему законодательству, страховые выплаты, полученные в результате компенсации ущерба по ОСАГО (обязательное страхование гражданской ответственности владельцев транспортных средств), не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в 2024 году.
ОСАГО – это страхование, предназначенное для возмещения ущерба, причиненного жизни, здоровью или имуществу третьих лиц, в результате ДТП (дорожно-транспортного происшествия). Если владелец транспортного средства становится виновником аварии, его обязанность – возместить ущерб потерпевшим.
Страховая компания, с которой заключен договор ОСАГО, компенсирует убытки пострадавшим их водителям или пассажирам. Сумма выплаты определяется по результатам экспертизы и установлению размера причиненного ущерба.
Страховые компенсации, выплаченные в рамках ОСАГО, не относятся к доходам граждан и не облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Кроме того, они не включаются в базу для расчета страховых взносов в ПФР (Пенсионный фонд Российской Федерации) и ФСС (Фонд социального страхования).
| Условия страхового возмещения | Страховые выплаты |
|---|---|
| Причинение вреда жизни | 100 000 рублей |
| Причинение вреда здоровью | 200 000 рублей |
| Причинение вреда имуществу | 50 000 рублей |
Суммы доплат работника до фактического заработка подлежат обложению страховыми взносам. То есть, те суммы, которые выплачиваются самим работодателем за счет своих средств, а не за счет средств ФСС (когда это предусматривается коллективным договором). Более подробно рассмотрим на следующем примере:
Согласно коллективному договору ООО «ВЕГА» начисление работникам больничных выплат осуществляется исходя из средней зарплаты сотрудника и страховой стаж значения не имеет. Так, сотруднику Иванову за 10 дней больничного была начислена выплаты в размере 25000 рублей (исходя из того, что среднедневной заработок Иванова составляет 2500 рублей). Согласно действующего законодательства, Иванову бы начислили сумму 19010,70 рублей, поэтому страховыми взносами будет облагаться следующая часть больничной выплаты:
25000 – 19010,70 = 5989,30 рублей
Когда с материальной помощи придется начислить НДФЛ и взносы
- фамилия, имя и отчество работника;
- причина выдачи материальной помощи (рождение ребенка, тяжелое материальное положение сотрудника и т. д.);
- сумма материальной помощи.
Материальная помощь может быть предоставлена на основании заявления работника без составления приказа руководителя.
- основания оказания работникам материальной помощи;
- размер материальной помощи или порядок его определения;
- документы, которые должен представить работник для получения материальной помощи (например, свидетельство о рождении ребенка, акт о хищении имущества, о пожаре);
- сроки выплаты матпомощи после представления работником документов.
Основанием для выплаты материальной помощи является приказ руководителя.
Как и чем облагается материальная помощь
Как мы указывали выше, материальная помощь на рождение или усыновление детей не облагается страховыми взносами в пределах 50 000 рублей.
Обращаем внимание: если в компании трудятся оба новоиспеченных родителя, то материальная помощь не облагается в данном лимите на каждого родителя. На эту тему Минфин выпускал письма от 08.07.2019 № 03-04-06/50324, от 21.03.2018 № 03-04-06/17568, от 07.08.2017 № 03-04-06/50382.
Соответственно, если сумма помощи превышает 50 000 рублей, с суммы превышения страховые взносы начисляют в общем порядке.
Ограничений по лимиту матпомощи не существует в случае поддержки сотрудника, когда у него умер член семьи.
СПРАВКА
Членами семьи в соответствии с нормами п. 1 ст. 11 НК РФ, ст. 2 СК РФ являются:
- законный муж (или жена);
- родители или усыновители;
- дети (родные и/или усыновленные);
Ситуации бывают разные. Возможно, работодатель выплачивает материальную помощь на похороны и других членов семьи. В этом случае спорить с налоговыми органами не рекомендуем. Материальную помощь, выданную в связи со смертью других членов семьи, облагайте страховыми взносами в общем порядке. Такой подход применялся и ранее в отношении страховых платежей согласно Закону № 212-ФЗ. Аналогичная точка зрения была изложена в письме Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538.
Существует и иной подход, который нашел отражение в письме Минфина 02.12.2016 № 03-04-05/71785: если матпомощь выдана в связи со смертью бабушек или дедушек, тестя или тещи, их следует считать близкими родственниками. Это когда на момент смерти они проживали вместе с работником, вели общее хозяйство. Соответственно, страховые взносы можно не начислять. Однако позиция тоже рискованная.
Облагается ли материальная помощь страховыми взносами в 2020 году? Так как материальная помощь не относится к доходам, связанным с выполнением сотрудником своих трудовых обязанностей, то и взносами облагаться она не может. Однако это положение имеет ряд ограничений. То есть руководитель не может выплачивать своим работникам любую сумму в качестве матпомощи. С 2021 года вопросы, касающиеся сборов на страхование работников, разъясняются в главе 34 НК РФ. Ситуации, когда не надо платить, содержатся в ст. 422 кодекса. Не исчисляются суммы с единовременной материальной помощи, выплаченной при следующих обстоятельствах:
- работник получил деньги на возмещение ущерба от стихийного бедствия или чрезвычайного происшествия;
- пострадавшему в теракте на территории РФ компенсирован вред здоровью;
- работодатель помог деньгами в случае смерти члена его семьи;
- сумма до 50 000 рублей выплачена как поддержка при рождении ребенка. На нее имеет право не только каждый из родителей, но и усыновитель, и опекун;
- сумма материальной помощи не превышает 4000 рублей в течение года.
Напоминаем, что 4000 руб. — это матпомощь, не облагаемая налогами (2020). Если выплаты больше, они облагаются страховыми взносами. При этом цели могут быть разные, к примеру, на частичную компенсацию расходов на дополнительное образование, на покрытие затрат при приобретении медикаментов, к отпуску. Отметим, что перечисленные ситуации касаются всех существующих видов обязательного страхования: пенсионного, медицинского, социального, а также травматизма. Кроме того, они распространяются на помощь как в натуральной, так и в денежной форме. Итак, на материальную помощь 4000 руб. (налогообложение 2020) страховые взносы не начисляются
Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:
- Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).
О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».
Рассмотрим налогообложение материальной помощи в 2021 году сотруднику. Облагается ли материальная помощь НДФЛ (2020 год)? Об удержании НДФЛ указано в главе 23 НК РФ, а в статье 217 НК РФ уточняется, материальная помощь облагается ли НДФЛ. При внимательном ознакомлении с этой статьей станет понятно, что налог на доход физлиц не удерживается в тех же самых случаях, когда не берут страховые взносы. Речь идет о выплате денег при рождении ребенка или смерти члена семьи, суммах до 4000 рублей (для любых целей). При этом надо помнить, что в справке 2-НДФЛ будут каждый раз разные коды доходов и коды вычетов — в зависимости от вида оказываемой матпомощи и налогообложения либо взимания страховых взносов (Приказ ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/).
Вот еще несколько интересных моментов:
- по мнению Минфина, ежемесячную материальную помощь лицу, находящемуся в декретном отпуске, можно облагать НДФЛ с учетом стандартных налоговых вычетов, суммы которых содержатся в пп. 4 п. 1 статьи 218 НК РФ (Письмо от 17.02.2016 № 03-04-05/8718). Иными словами, если работодатель доплачивает каждый месяц женщине, сидящей в отпуске по уходу за ребенком, он может уменьшать размер доплаты на так называемый детский вычет. Так как такая форма поддержки может являться общим видом материальной помощи, а не единоразовой выплатой в связи с рождением, хотя одно основание — рождение малыша;
- материальная помощь, не облагаемая налогом 2021 года, предоставляется работодателем членам семьи умершего сотрудника или бывшего работника, ранее вышедшего на пенсию по инвалидности, возрасту или старости, либо самому работнику (пенсионеру), если у него скончался один из членов семьи (Письма Минфина от 16.12.2014 № 03-04-05/64847, от 02.12.2016 № 03-04-05/71785);
- если не подтвержден факт чрезвычайного происшествия или террористического акта, с компенсации работодатель берет НДФЛ (Письмо Минфина от 20.01.2017 № 03-04-06/2414).
Документально закрепить материальную помощь как вид соцвыплат работодатель должен во внутренних локальных актах, например, колдоговоре, документах, регулирующих оплату труда либо в специально созданном Положении. Это добровольное начинание работодателя, поэтому законодательных ограничений и непременных требований на этот счет не предусмотрено, но, поскольку речь идет о финансовых расходах, все важные вопросы желательно отразить в документации:
- перечисление поводов, которые влекут за собой материальную поддержку со стороны руководства;
- размер устанавливаемых выплат;
- порядок обращения за помощью, ее начисления;
- пакет документов для сотрудника, желающего обратиться за финансовой поддержкой.
ВАЖНО! Кроме Положения, регулирующего саму процедуру начисления матпомощи, для непосредственного акта ее выплаты необходим прямой приказ руководства. Он издается в ответ на заявление работника с приложенными к нему подтверждающими документами.