Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы командировочных расходов в РБ в 2024 году за границу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сегодня, в Беларуси, размер суточных при командировках определяется соответствующим законодательством и зависит от разных факторов, таких как связанная со служебной поездкой степень напряжения и трудности, а также политика работодателя.
Как определить валюту, в которой выплачивать суточные
Когда сотрудник выезжает с территории РФ, суточные за день пересечения границы выплачиваются в иностранной валюте, как за дни нахождения за рубежом. При въезде в Россию за день пересечения границы РФ суточные выплачиваются в рублях, как за дни нахождения на территории РФ (п. 18 Положения).
Пример. Сотрудник направляется в командировку из Москвы в Азербайджан. Самолет вылетает из Москвы 9 сентября в 16.20 и прибывает в Баку 19.50 того же дня. Работник получит суточные за 9 сентября в иностранной валюте.
Если сотрудник направлен в командировку на территорию двух и более иностранных государств, то за день, когда он пересекает границы между государствами, положены суточные в иностранной валюте того государства, куда работник направляется (п. 18 Положения).
Даты пересечения границы для расчета суточных работодатель определяет по отметкам пограничных органов в загранпаспорте сотрудника (п. 18 Положения).
Часто у работодателя возникает вопрос, как определять даты пересечения границы РФ при командировках в страны СНГ, если не проставляются отметки о въезде и выезде. В таком случае даты пересечения границы РФ определяются по проездным билетам (п. 19 Положения).
Как калькулировать суточные расходы при командировках
1. Продолжительность командировки: суточные выплачиваются за каждый полный день пребывания в командировке. Если командировка длится менее суток, суточные выплачиваются пропорционально.
2. Размер суточных: размер суточных может быть установлен законодательством или регламентом о компенсациях внутри предприятия. Обычно он зависит от места назначения и степени его удаленности от места работы.
3. Категория командировочных: существуют разные категории командировочных, которые могут влиять на размер и структуру выплаты. Например, для командировок в страны с высоким уровнем жизни могут быть установлены повышенные суточные.
4. Транспортные расходы: при калькулировании суточных стоит учесть не только расходы на проживание и питание, но и транспортные расходы. Они могут включать в себя стоимость билетов на самолет, поезда или автобусы, а также такси или аренду автомобиля.
5. Учет дополнительных расходов: помимо проживания и питания, суточные могут предусматривать покрытие других расходов, таких как мобильная связь, интернет, возмещение перевозки багажа и т.д. Важно учесть, что не все дополнительные расходы могут быть покрыты.
Основываясь на этих факторах, можно калькулировать суточные расходы при командировках. Руководствуясь законодательством и внутренними правилами предприятия, следует учесть все обстоятельства и точно рассчитать сумму компенсации, чтобы работник получил справедливую и достаточную финансовую поддержку во время командировки.
Размер суточных при командировках в РБ
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Все командировочные расходы компенсируются работнику на основании авансового отчета. Авансовый отчет может заполняться от руки или в электронном виде. Мы перечислим все случаи компенсации затрат и расскажем, как оплачивается командировка в РБ.
Проезд, жильё, суточные. Как оплачивается командировка в Беларуси
Здесь все зависит от места назначения и количества суток. Затраты возмещаются с даты прибытия включительно.
По актуальным правилам, при командировании внутри Беларуси установлены следующие размеры компенсации затрат по найму жилья:
- Минск и областные центры – 50,00 руб./сутки;
- Районные центры – 25,00 руб./сутки;
- Прочие – 20,00 руб./сутки.
Чтобы получить компенсацию, нужно предоставить подтверждающие документы. Чтобы не волноваться о возможной потере бумажных чеков, в командировках очень удобно пользоваться банковской карточкой – в этом случае информация о любых операциях сохранится в вашей выписке и вы сможете в любой момент ее получить.
Если стоимость жилья оказалась выше установленных норм, то компенсация будет производится согласно предоставленным бумагам, но не больше стоимости одноместного номера.
При командировке за границу документы, подтверждающие оплату найма жилья, не обязательны. Нормы возмещения затрат установлены для каждой страны в Приложении 2 к Постановлению Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 г. №176.
Например, за сутки проживания в Тбилиси (Грузия) положено 150$, а в Австрии – 130 евро. В Вильнюсе (Литва) – 140 евро, в Каунасе и Клайпеде (Литва) – 90 евро. Цифра умножается на количество суток проживания.
В некоторых случаях найм жилого помещения не компенсируется. Например, если сотрудник находится в месте командировки до начала и/или после окончания в личных целях, если у работника есть возможность ежедневно возвращаться домой или если командировка не предполагает ночевку.
Если сотрудник выехал на место назначения в выходной день, но не выполнял работу, то в этот день ему компенсируются только суточные, жильё и проезд. Зарплата за этот день не сохраняется, потраченное время не компенсируется. Если же работник отправился в командировку в выходной день для выполнения работы – то ему полагается и зарплата.
Если наниматель обязывает сотрудника отправиться в командировку или вернуться из нее в выходной день, то сотрудник может взять по желанию выходной в один из будущих рабочих дней. Воспользоваться этим правом можно в месяц возвращения из командировки или в течение следующего месяца.
| Тип | Сумма/сутки |
|---|---|
| Один день командировки | 9 руб. |
| Расходы на проезд при отсутствии проездных документов | 0,1 базовой величины в каждую сторону |
| в г. Минске и областных центрах | 50 руб./сутки |
| в районных центрах | 25 руб./сутки |
| в остальных населенных пунктах | 20 руб./сутки |
Срок нахождения в командировке считается со дня убытия по день прибытия (согласно расписаню соответствующих видов транспорта – поезда, самолета и пр.). Например, если сотрудник отправился в командировку в 23 часа 58 минут 10 января, прибыл на место 12 января, убыл обратно в 0 часов 05 минут 15 января, а вернулся к месту проживания и основной работы в 15 часов 25 минут 17 января, то периодом нахождения в командировке будет считаться интервал времени с 10 по 17 января.
В настоящее время норма суточных составляет 9 рублей. Если принимающая сторона оплачивает командированному сотруднику питание и обеспечивает его транспортом, суточные выплачиваются ему только за время нахождения в пути.
Расходы на проезд (включая стоимость предварительного бронирования, пользования постельными принадлежностями и прочие сопутствующие затраты) компенсируются в размере фактических сумм, подтвержденных оправдательными документами. Это касается не только междугороднего или пригородного, но также городского общественного транспорта (за исключением такси).
Как определяется размер расходов по найму жилого помещения при командировании в несколько государств?
Индивидуальные предприниматели, организации независимо от формы собственности, за исключением бюджетных организаций, при командировании работников за границу самостоятельно принимают решение о возмещении расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов либо без их представления.
Обратите внимание!
Расходы по найму жилого помещения возмещаются с учетом стоимости завтраков, включенной в счет за наем жилого помещения, в пределах размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.
При командировании работника в один день в несколько иностранных государств (городов иностранного государства, если для них установлены различные размеры возмещения расходов по найму жилого помещения) предельная норма возмещения расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения этих расходов, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из данных иностранных государств (городов иностранного государства) (п. 16 Положения № 176).
При возмещении расходов на основании подтверждающих документов возмещаемая сумма расходов по найму жилого помещения рассчитывается исходя из количества суток пребывания в командировке.
К сведению.
Если возмещение расходов по найму жилого помещения производится без подтверждающих документов, то возмещаемая сумма рассчитывается исходя из количества ночей пребывания в командировке.
Таким образом, если работник целые сутки был в одной стране, то расходы по найму жилья возмещаются исходя из нормы, установленной для этой страны в приложении 2 к Положению № 176. Если в один день работник побывал в нескольких иностранных государствах (городах иностранного государства, для которых установлены различные размеры возмещения), возмещаемая сумма расходов по найму жилого помещения определяется нанимателем исходя из наибольшего размера возмещения таких расходов, установленного в приложении 2 к Положению № 176 для одного из этих иностранных государств (городов иностранного государства).
В какие сроки производится окончательный расчет по командировке с работником?
Порядок выдачи денежных средств под отчет, представления отчета об израсходованных суммах и порядок пересчета произведенных в валюте расходов в белорусские рубли определены гл. 6 Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (в ред. от 09.12.2021; далее — Инструкция № 117). Порядок пересчета выраженной в иностранной валюте суммы произведенных расходов в белорусские рубли для ее отражения в бухгалтерском учете зависит от вида расходов, способа выдачи аванса (например, наличными или путем перечисления на банковскую карточку работника) и валюты выданного аванса (пп. 80–83 Инструкции № 117).
Каких-либо особенностей пересчета расходов, произведенных при направлении работника в командировку за границу на легковом автомобиле, законодательством не предусмотрено. Авансовый отчет составляется в валюте совершенных операций (ч. 1 п. 79 Инструкции № 117). Командировочные расходы, отраженные в отчете, пересчитываются в валюту выданного аванса (пп. 80–83 Инструкции № 117).
По окончании командировки работник должен представить авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные в командировке расходы. Это следует сделать не позднее 15 рабочих дней со дня возвращения из командировки, исключая день прибытия (пп. 90 и 91 Инструкции № 117).
Окончательный расчет между нанимателем и работником производится в иностранной валюте либо белорусских рублях по официальному курсу к соответствующей иностранной валюте, установленному Национальным банком Республики Беларусь на дату составления авансового отчета (ч. 2 п. 79 Инструкции № 117).
Согласно ч. 3 п. 7 Положения № 176 окончательный расчет с командированным работником должен быть произведен не позднее 30 календарных дней с даты представления отчета о расходовании аванса.
Статья опубликована в журнале «Заработная плата» № 8 (212), август 2023 г. Воспроизведение возможно только с письменного разрешения правообладателя.
Суточные внутри страны: правила и размер выплат
При прохождении командировки внутри страны сотрудник имеет право на выплату суточных. Эта выплата возмещает расходы на питание и проживание во время командировки. Размер суточных устанавливается в зависимости от города, где будет проходить командировка.
Для работы сотрудников в городах с населением свыше 500 тысяч человек суточные составляют 3 базовые величины в день. Если командировка продлится свыше 24 часов, сотрудник имеет право на выплату суточных в полной сумме.
Для работы сотрудников в городах с населением до 500 тысяч человек суточные составляют 2 базовые величины в день. Если командировка продлится свыше 48 часов, сотруднику будет выплачиваться суточные в полной сумме.
При этом, если работник задерживается в командировке более 10 дней, то размер суточных увеличивается. Так, в городах с населением свыше 500 тысяч человек размер суточных увеличивается до 3,5 базовых величины в день. В городах с населением до 500 тысяч человек размер суточных увеличивается до 2,5 базовых величины в день.
Оплата суточных производится после предоставления сотрудником отчета о выполненной работе и приложенных к нему документов, подтверждающих расходы на проживание и питание во время командировки.
Как калькулировать суточные расходы при командировках
1. Продолжительность командировки: суточные выплачиваются за каждый полный день пребывания в командировке. Если командировка длится менее суток, суточные выплачиваются пропорционально.
2. Размер суточных: размер суточных может быть установлен законодательством или регламентом о компенсациях внутри предприятия. Обычно он зависит от места назначения и степени его удаленности от места работы.
3. Категория командировочных: существуют разные категории командировочных, которые могут влиять на размер и структуру выплаты. Например, для командировок в страны с высоким уровнем жизни могут быть установлены повышенные суточные.
4. Транспортные расходы: при калькулировании суточных стоит учесть не только расходы на проживание и питание, но и транспортные расходы. Они могут включать в себя стоимость билетов на самолет, поезда или автобусы, а также такси или аренду автомобиля.
5. Учет дополнительных расходов: помимо проживания и питания, суточные могут предусматривать покрытие других расходов, таких как мобильная связь, интернет, возмещение перевозки багажа и т.д. Важно учесть, что не все дополнительные расходы могут быть покрыты.
Основываясь на этих факторах, можно калькулировать суточные расходы при командировках. Руководствуясь законодательством и внутренними правилами предприятия, следует учесть все обстоятельства и точно рассчитать сумму компенсации, чтобы работник получил справедливую и достаточную финансовую поддержку во время командировки.
Новые правила и ограничения в 2024 году
С началом нового года в Республике Беларусь вступают в силу обновленные правила и ограничения для командировочных расходов. Эти изменения введены с целью упорядочить процесс командировок и снизить расходы организаций.
Одним из ключевых изменений является установление максимального размера ежедневных расходов, который может быть покрыт работниками на время командировки. Теперь максимальная сумма составляет 100 евро в день, что означает снижение на 20% по сравнению с предыдущими годами.
Кроме того, с 2024 года введены ограничения на выбор класса обслуживания при перелете. Теперь все сотрудники должны путешествовать только эконом-классом, за исключением руководителей высшего звена и некоторых других категорий.
Для сотрудников, отправленных в командировку за границу, устанавливается лимит на количество дней, которое они могут провести за границей. Теперь этот лимит составляет 30 дней, после чего сотрудник должен вернуться в страну.
Также с 2024 года организации больше не могут предоставлять дополнительные деньги сотрудникам наличными в дополнение к ежедневным расходам. Все расчеты должны проводиться через банковские карты, а получение наличных средств будет возможно только по предъявлению документов о необходимости.
Ввод этих новых правил и ограничений позволит повысить контроль и эффективность расходования средств организаций на командировки, а также снизить возможные злоупотребления и нецелесообразные расходы.
Командировки в 2021 году: шпаргалка для бухгалтера
Здесь действуют те же правила, что и при других заграничных командировках. Но есть одна особенность: при пересечении границы РФ пограничники не ставят в загранпаспорт никаких отметок. Поэтому дата пересечения границы определяется по проездным документам (п. 19 Положения о командировках).
Работник выехал в командировку в Казахстан 17 мая 2021 года, а вернулся обратно 21 мая 2021 года. Продолжительность служебной поездки составила 5 дней. Сотруднику начислили суточные из расчета 3 000 руб. в день. Размер суточных составил 15 000 руб.(3 000 руб. х 5 дн.).
Из проездных документов следует, что 17 мая работник выехал на поезде из Москвы в 19 часов 20 минут. На границу с Казахстаном (станция «Петухово») поезд прибыл 19 мая в 09 часов 00 минут. Значит, даты 17 мая и 18 мая считаются днями, проведенными на территории России. А дата 19 мая — день пересечения границы — считается днем, проведенным в Казахстане.
Обратно работник вернулся 21 мая на самолете. Вылет из Алма-Аты состоялся в 15 часов 00 минут, а прилет в Москву — в 22 часа 00 минут. Значит, дата 21 мая считается днем, проведенным в России.
Получается, что дни, проведенные в России — это 17 мая, 18 мая и 21 мая (итого 3 дня), а дни, проведенные на территории Казахстана — это 19 мая и 20 мая (итого 2 дня).
От налога на доходы освобождается сумма: за 3 дня в России — 2 100 руб.(700 руб. х 3 дн.); за 2 дня в Казахстане — 5 000 руб.(2 500 руб. х 2 дн.).
Бухгалтер включил в налоговые базы по НДФЛ и по взносам суточные в сумме 7 900 руб.(15 000 руб. – 2 100 руб. – 5 000 руб.).
Положение устанавливает, что направление работника в командировку оформляется приказом (распоряжением, постановлением) нанимателя.
Если работник направляется в командировку на основании приглашения государственного органа, международной организации либо иной организации, в приказе нанимателя указываются условия командирования работника согласно соответствующему приглашению с учетом обязательств принимающей стороны.
Общие правила предоставления командировки
Командировка сотруднику за границу предоставляется на основе разработанных предприятием локальных нормативных актов в рамках своей компетенции и с учетом норм действующего трудового законодательства, а также коллективных соглашений. Данное право предоставлено работодателям, за исключением физических лиц, на основе п. 1 ст. 8 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 установлены особенности направления работников организации в служебные командировки. Основанием для предоставления командировки вне места постоянной работы на установленный срок является решение работодателя в письменном виде. При этом на законодательном уровне не установлен вид документа для такого решения. Правом работодателя является оформление решения о предоставлении командировки в виде самостоятельно разработанного документа. Чаще всего решение руководителя выражается в приказе или распоряжении. Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 установлены унифицированные формы приказов по формам Т-9 и Т-9а.
При оформлении приказа о направлении работника в командировку за границу на основании внутренних нормативных актов дополнительно оформляются следующие документы: служебное задание, командировочное удостоверение, в дальнейшем – отчет о проделанной работе.
Определение командировочных расходов
Определение командировочных расходов основывается на фактических затратах работника, которые он осуществляет во время командировки. При этом учитывается не только стоимость проживания или питания, но и другие затраты, такие как транспортные расходы, расходы на связь, туристическую сим-карту и т.д.
Расходы на командировку могут быть произвольными или регламентированными. Регламентированные расходы определены нормами командировочных расходов, которые устанавливаются законом или правилами организации. Произвольные расходы определяются исключительно на усмотрение работника, в соответствии с возможностями и требованиями его работы.
Целью определения командировочных расходов является обеспечение справедливости и прозрачности финансовых отношений между работником и организацией. Правильное определение командировочных расходов позволяет избежать конфликтов и недоразумений в процессе командировки и обеспечивает работнику возможность осуществить служебные обязанности без лишних финансовых трудностей.
Инфляция и ее влияние на уровень суточных расходов в 2024 году
Инфляция представляет собой рост уровня цен на товары и услуги и может быть вызвана различными факторами, такими как увеличение денежной массы, сокращение предложения товаров или изменение международных валютных курсов. В результате инфляция приводит к уменьшению покупательной способности денег и, соответственно, сокращению возможных расходов на каждый день.
В условиях роста инфляции в 2024 году можно ожидать увеличение цен на продукты питания, топливо, услуги связи и другие товары и услуги, что приведет к снижению уровня суточных затрат населения. Это может повлиять как на домашнее хозяйство, где на каждый день придется тратить больше денег, так и на туристическую сферу, где стоимость проживания, питания и развлечений также может увеличиться.
При планировании суточных расходов в 2024 году необходимо учесть возможные последствия инфляционных процессов и принять меры для урегулирования бюджета. Важно следить за изменением цен на товары и услуги, сравнивать цены в различных местах и прогнозировать возможные изменения затрат на каждый день. Это позволит лучше планировать бюджет и избежать финансовых неожиданностей в 2024 году.
Факторы, влияющие на стоимость товаров и услуг: прогноз на 2024 год
Еще одним фактором, влияющим на стоимость товаров и услуг, является курс национальной валюты. В 2024 году ожидается, что стабилизация экономики Беларуси и увеличение экспорта приведут к укреплению национальной валюты, что может снизить стоимость импортных товаров и услуг, а также повысить конкурентоспособность отечественных предприятий на мировом рынке.
Кроме того, повышение заработной платы населения и улучшение социальных условий также может повлиять на стоимость товаров и услуг. Увеличение доходов населения может повысить спрос на различные товары и услуги, что в свою очередь может повлечь за собой рост цен. Однако, дальнейшее развитие производства и повышение его эффективности может сдержать рост цен и обеспечить доступность товаров и услуг для населения.
Изменения в норме на 2024 год
В 2024 году в Республике Беларусь ожидаются некоторые изменения в норме командировочных расходов. Эти изменения затронут не только сумму дневных расходов, но и ставку компенсации за проживание и использование собственного автотранспорта.
Одно из главных изменений касается суммы на дневные расходы. В соответствии с новыми правилами, предполагается увеличение этой суммы, что позволит сотрудникам более комфортно проживать и питаться во время командировки.
Важно отметить, что ставка компенсации за проживание также будет пересмотрена. Это означает, что сотрудникам будет предоставлена возможность выбора более комфортного и удобного места проживания, соответствующего их ожиданиям и требованиям.
Кроме того, ожидается изменение ставки компенсации за использование собственного автотранспорта во время командировки. Сотрудники смогут получить дополнительную компенсацию за топливо и износ автомобиля, что позволит им гибче планировать свои расходы и повысит их комфорт во время командировки.
Эти изменения в норме командировочных расходов на 2024 год являются важными и позволят сотрудникам более комфортно и эффективно выполнять свои рабочие обязанности во время командировок. Сотрудники смогут выбирать более качественное проживание и улучшить условия перемещений, что в итоге должно положительно сказаться на результативности их работы.
Как правильно подтвердить расходы
Для того чтобы правильно подтвердить командировочные расходы, необходимо следовать определенным правилам и процедурам.
Во-первых, необходимо вести детальный учет всех затрат, связанных с командировкой. Это включает в себя расходы на проезд, проживание, питание и другие расходы, связанные с работой в другом городе или стране.
Во-вторых, все документы, подтверждающие расходы, должны быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства. Это могут быть квитанции об оплате, счета, договоры и другие документы, зависящие от вида расходов.
Особое внимание следует обратить на правильное заполнение путевых листов. В них необходимо указать дату, время, место и цель командировки, а также все маршруты и пройденные расстояния. Это поможет избежать возможных проблем и вопросов со стороны контролирующих органов.
Также важно помнить о сроках подтверждения расходов. Обычно компания устанавливает определенный срок для сдачи всех необходимых документов и отчетов. Если сроки будут пропущены, это может вызвать задержку выплаты командировочных расходов.
Важно отметить, что процедуры и правила подтверждения расходов могут различаться в зависимости от организации и правительственных регуляций. Поэтому необходимо всегда ознакомиться с внутренними правилами компании и законодательством перед началом командировки.
| Советы по подтверждению расходов: | |
|---|---|
| 1 | Вести детальный учет всех расходов. |
| 2 | Подтверждать расходы с помощью документов, оформленных в соответствии с требованиями. |
| 3 | Внимательно заполнять путевые листы. |
| 4 | Соблюдать сроки подтверждения расходов. |