Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для академического отпуска по болезни». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
По каким причинам предоставляется академ
Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:
- длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
- беременность (роды);
- обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
- повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.
Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:
- недееспособность близкого родственника;
- смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
- приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
- невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
- участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
- форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).
Документы для получения академического отпуска
Чтобы взять академический отпуск, потребуется предъявить в деканат документы, являющиеся основанием для этого запроса. Список необходимо уточнять в своём учебном заведении. Исходя из конкретных случаев, потребуются документы, представленные в таблице ниже.
| Основание | Подтверждающие документы |
| Семейные обстоятельства | Свидетельство о рождении ребенка |
| Свидетельство о смерти кормильца и составе семьи | |
| Медицинское заключение о заболевании детей или других членов семьи | |
| Заключение медкомиссии о заболевании или недееспособности члена семьи, решение суда о признании его недееспособным | |
| Справка о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительстве | |
| Финансовое положение | Справки о доходах и составе семьи |
| Справка из центра занятости о постановке на учет в качестве безработного или потере рабочего места из-за сокращения | |
| Справки о доходах родителей и составе семьи | |
| Справка из социальной защиты, подтверждающая статус семьи в качестве малообеспеченной | |
| Медицинские показания | Заключение врачебной комиссии. Для получения этого документа необходимо взять в стационаре выписку из истории лечения (форма 027/у) или справку от лечащего врача (форма 095/у) и отдать в деканат, получить направление на медкомиссию, после прохождения которой будет выдано заключение о состоянии учащегося |
| Направление на лечение | |
| Беременность, роды, уход за ребёнком | Заключение врачебной комиссии. В деканат надо отнести справку (форма 095/у) и выписку из амбулаторной карты гинекологии, где говорится о том, что студентка поставлена на учёт. Затем нужно пройти медкомиссию |
| Справка из гинекологии или студенческой поликлиники | |
| Свидетельство о рождении ребенка | |
| Справка из социальной защиты о том, что другие члены семьи не ушли в отпуск по уходу за новорожденным на своей работе | |
| Служба в армии | Повестка из военкомата с указанием места и сроков отправки |
| Прочие обстоятельства | Приглашение на работу или обучение |
| Другие документы, которые подтверждают существование обстоятельств, требующих ухода в академический отпуск |
Финансовая сторона академического отпуска
Если студент получает социальную стипендию, по выходу в академический отпуск он не теряет эти выплаты. Они временно приостанавливаются с первого числа месяца, следующего за тем, когда был предоставлен академ. На период перерыва от студента не требуют перечислений сумм за обучение, в случае если он находится на платном отделении.
Деньги, внесенные ранее, обратно не возвращают, но они идут в счёт оплаты будущей учёбы. Если за период нахождения в академе цена повысилась, студенту придётся внести разницу, как только он вернётся к занятиям. В каждом учебном заведении на этот счёт могут существовать свои правила, поэтому советуем ознакомиться с уставом, внутренними правилами и договором вашего вуза.
Могут ли отказать в академическом отпуске
Студенту не имеют права отказать в академическом отпуске при наличии веских обстоятельств, мешающих учёбе (рождение ребёнка, служба в армии и т. д.). В других ситуациях руководство вуза или ссуза принимает решение, исходя из предоставленных заявлений. Например, если студент просто устал и желает год-другой отдохнуть от учёбы, это не сочтут уважительной причиной для академа.
Также заявление не будет рассмотрено, если к нему были приложены поддельные справки, например, фиктивное медицинское заключение о беременности.
Брать академический отпуск или нет, каждый должен решать самостоятельно, исходя из сложившейся ситуации. Прерывать учёбу стоит лишь в исключительных случаях. Включаться в учебный процесс (особенно в середине всего срока обучения) для многих людей достаточно сложно как морально, так и физически. Поэтому решение об уходе в академический отпуск важно принимать тщательно, обдумав все плюсы и минусы.
Как получить медицинскую справку для академического отпуска по причине болезни?
Любой студент может обратиться к нам для получения медицинских документов. В наших медицинских центрах «Мед-Экспресс» работают опытные врачи, используется современное оборудование и имеются необходимые лицензии. Процедура выдачи медицинских справок проходит следующим образом:
-
Студент записывается на прием к врачу и сообщает о своих симптомах.
-
Врач проводит осмотр, устанавливает диагноз и назначает лечение. После этого выдается медицинская справка формы 095/у.
-
По окончании лечения врач составляет выписку из амбулаторной карты в формате 027/у, включающую результаты обследований и назначения.
-
Окончательное утверждение медицинской справки для академического отпуска проходит на клинико-экспертной комиссии (КЭК) на основе предоставленных справок формы 095/у и 027/у.
Привилегии и обязательства в академическом отпуске
Студент в академе – такой же учащийся, как и остальные, только он временно абстрагирован от образовательного процесса. Значит, некоторые правила для него все же меняются:
- студенту не платят стипендию, пока он не учится. Если учащийся получает социалку (как сирота, инвалид или потерявший родителей в период обучения) выплаты продолжатся;
- за учащимся сохраняется отсрочка от армии, если академ длится не больше года. В противном случае она сгорает;
- плата за обучение не взимается за время, пока студент был в отпуске. Если средства перечислены впрок, они перейдут в качестве оплаты на последующие время;
- слушатель «отрабатывает» отпускное время и выпускается из вуза или колледжа позже на столько, сколько длилась пауза.
Как выйти из академического отпуска
Академический отпуск может быть завершен только по 2 основаниям. На это обратил внимание Дмитрий Карпухин:
Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен. Кроме того, академический отпуск может быть завершен до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.
Дмитрий Карпухин, к.ю.н., доцент Департамента международного и публичного права Финансового университета при Правительстве Российской Федерации.
Выход из академического отпуска оформляется приказом руководителя образовательного учреждения, уполномоченного лица или ректора.
Если студент решил выйти из академического отпуска раньше указанного срока, то ему необходимо направить в адрес ВУЗа или ССУЗа заявление об окончании академического отпуска. Форма такого заявления может быть утверждена администрацией образовательного учреждения. Если формы нет, то образец заявления можно скачать в справочно-правовых системах или составить самостоятельно.
На сегодняшний день законодательство в сфере образования не предусматривает каких-то общеобязательных унифицированных бланков для составления заявления на академический отпуск. Студенты пишут документ в свободной форме. Однако из общего правила могут быть предусмотрены исключения. Руководитель ВУЗа или колледжа вправе своим распоряжением закрепить определённые шаблоны для обращений студентов. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Перед фактическим написанием документа имеет смысл обратиться в орготдел и уточнить этот момент. Секретарь подготовит макет на компьютере, а заявителю останется только внести свои данные и оставить на бумаге автограф.
Изложить текст на бумаге допускается двумя способами: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде с помощью компьютера. Юридическая значимость от выбранного способа ни коим образом не изменится. Самый важный элемент заявления – это подпись студента с расшифровкой. Без неё документ откажутся принять и вернут на доработку. Для составления официальной бумаги в свободной форме следует использовать чистый лист бумаги формата А4.
Как взять академический отпуск в университете или колледже
Оформить академический отпуск в университете или в любом другом ВУЗе достаточно просто. Для этого необходимо:
- Подготовить документы, которые подтверждают уважительность причины, по которой берется академ.
- Составить заявление (в двух экземплярах).
- Подать все документы в ректорат.
Получить академический отпуск в колледже можно таким же образом. Единственное отличие – документы передают не в ректорат, а руководителю учебного заведения в соответствии со статьей 34 закона №273-ФЗ.
Порядок предоставления академического отпуска обучающимся следующий:
- В течение 10 дней рассматривается заявление.
- По истечении срока студента уведомляют о решении.
- В случае предоставления академ отпуска, руководство издает соответствующий приказ.
Возможные причины отказа
Нередко учащимся отказывают в предоставлении академического отпуска. Ниже будут приведены самые распространенные причины отказов:
- неправильно поданные документы. Самая веская причина, по которой вам могут отказать — не соответствующие, просроченные или не заверенные подписями и печатями справки. Или заявление, написанное без подписи обучающегося;
- подозрение в том, что академический отпуск взят в связи с предстоящей сессией или плохой успеваемостью обучающегося. Часто, если причина недостаточно веская, а у ученика на носу сессия, администрация отказывает в предоставлении отпуска ссылаясь на это;
- недостаточно веская причина. Если причина не является военной или медицинской, администрация вуза может отказать в академе;
- запрос академа более, чем на 2 года. Отказ по этой причине связан с законодательством Российской Федерации — студент не может требовать академический отпуск более, чем на 2 года, если это не связано с декретом. Однако, некоторые учебные заведения могут отказать и, в том случае, если академ взят более, чем на год.
Также существуют причины, по которым администрация не отпускает учеников самовольно, в связи с якобы «внутренней» политикой. Нижеприведенные примеры являются неправомерным поводом для отказа, и если администрация отказывается предоставить отпуск, можно смело обращаться к юристам.
- нахождение ученика на первом или последнем курсе;
- уже внесена оплата за период обучения во время академического отпуска. Многие вузы не хотят разбираться с финансовым вопросом, поэтому отказывают ученикам, уже внесшим оплату;
- слишком частое оформление академических отпусков — согласно законодательству, количество возможных академ. отпусков во время учебы не ограничено.
Пакет документов для оформления отпуска
Перечень того, что нужно предоставить, чтобы взять академический отпуск, зависит от причины обращения.
| Основание | Подтверждающие документы |
|---|---|
| Медицинские показания (в том числе необходимость сохранения на ранних сроках беременности) | Справка по форме 095/у из поликлиники или выписка из истории лечения в стационаре 027/у, заверенные выводами врачебной комиссии. |
| Беременность сроком более 30 недель | Справка из женской консультации или студенческой поликлиники. Освобождение дается не менее чем на 140 дней |
| Уход за ребенком до 3-х лет | Свидетельство о рождении малыша и справка о том, что никто из ближайших родственников не воспользовался правом на декрет по своему месту работы |
| Болезнь или нетрудоспособность близких | Заключение медкомиссии в отношении этого родственника или судебное решение о признании его недееспособным. |
| Сложности финансового характера | Справка из собеса о присвоении семье статуса малообеспеченной, справка из органов занятости о постановке на учет в качестве безработного или о факте увольнения по сокращению одного из родителей или сразу обоих |
| Стажировка | Приглашение от принимающей стороны, желательно на фирменном бланке. В письме лучше указать направление работы и программу обучения |
| Призыв в армию | Повестка с указанием даты и времени прибытия |
| Смерть родителей и необходимость опеки над несовершеннолетними детьми | Свидетельство о смерти и бумага о назначении предварительной/постоянной опеки или попечительства. |
Где взять справку для выхода из академии?
В случае, когда студенту необходимо временно приостановить обучение по семейным обстоятельствам, ему требуется предоставить соответствующую справку в учебное заведение. Такая справка подтверждает, что студент находится в сложной жизненной ситуации и временно не может продолжать свое обучение.
Где можно взять такую справку?
1. Медицинская организация. Если причиной отсутствия в университете является заболевание студента или члена его семьи, то необходимо обратиться в медицинскую организацию и получить медицинскую справку, подтверждающую это. Обычно справка выдается после прохождения осмотра врачом или предоставления соответствующих медицинских документов.
2. Образовательное учреждение. В случае, когда отсутствие в академии обусловлено уходом за больным родственником, смертью близкого человека или другими семейными обстоятельствами, для получения справки необходимо обратиться в учебное заведение. Обычно требуется предоставление документов, подтверждающих сложившуюся ситуацию.
3. Органы социальной защиты. В случае, если студент находится в трудной жизненной ситуации, связанной с социально обусловленными проблемами, можно обратиться в органы социальной защиты. Там вам могут помочь получить справку, подтверждающую сложившуюся ситуацию.
Важно помнить, что каждое учебное заведение может иметь свои требования и процедуры для оформления справки для выхода из академической деятельности. Поэтому перед обращением следует уточнить информацию в своем университете или колледже.
Предоставление академического отпуска в Москве
Виды справок:
ВУЗЫ
Заказать академический отпуск
Нужен академический отпуск?
Уже летим! «Мед Сервис» оформит Вам ее в тот же день!
- Стоимость полного комплекта документов составит
- 2500 руб.
- * — заполнять обязательно
- Академический отпуск по медицинским показаниям, быстрое оформление с соблюдением требований учебного заведения.
- Академический отпуск — это возможность прервать учебный процесс на длительный срок; предоставляется учащимся средних специальных и высших учебных заведений, независимо от формы обучения.
- Продолжительность отпуска регламентируется законом об образовании в РФ и не может превышать 2-х лет, однако количество «академок» закон не ограничивает.
Медицинскими показаниями к академ.отпуску являются травмы, беременность и роды, обострение хронических заболеваний. При диагностировании туберкулёза длительность перерыва в учёбе составляет от 1 года (при ухудшении состояния решение принимается в индивидуальном порядке).
Освобождение от занятий предоставляется учащимся на основании личного заявления при наличии подтверждающих документов (в данном случае — заключение врачебной комиссии).
Можно ли и как продлить академический отпуск?
Если говорить правильно, то академический отпуск не продлевается, а оформляется повторно, но результат по сути, один и тот же.
- Академку можно продлить (оформить повторно), но для этого нужно будет полностью повторить процедуру, которая предусмотрена законом.
- Студент должен написать соответствующее заявление и обосновать документально причину, по которой он снова не может посещать учебное заведение.
- Также важно упомянуть о нескольких моментах. Что касается сохранения бюджетного места и отсрочки от армии, то распространяется это исключительно на первый отпуск.
- И еще, нужно понимать, что причина для повторного академического отпуска также должна быть уважительной. То, что вам ранее дали академку, никак не гарантирует того, что вы получите ее 2-й раз.