Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ИП на основании чего действует». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Человек, получивший статус индивидуального предпринимателя, остаётся физическим лицом. После госрегистрации он получает право вести бизнес, но при этом ИП в договоре выступает лично от своего имени. Этим он принципиально отличается от ООО, которое в сделках представляет его руководитель.
Есть ли у ИП учредительные документы
У индивидуальных предпринимателей могут возникнуть вопросы — какие документы для них являются учредительными? В соответствии с действующими законодательными нормами учредительные, или уставные документы предусмотрены только для юридических лиц. ИП — это хозяйствующий субъект, действующий самостоятельно, на свой страх и риск, поэтому ему уставные документы не положены.
Однако на практике при заключении договоров необходимо ссылаться на действующие документы, которые дают ИП право осуществлять предпринимательскую деятельность. Это позволяет уменьшить риски неисполнения предпринимателем обязательств перед контрагентом.
Такими документами могут выступать:
- копия действующего паспорта;
- выписка из ЕГРИП или свидетельство о присвоении ОГРНИП;
- свидетельство о постановке индивидуального предпринимателя на налоговый учёт.
Общее понятие учредительных документов и для чего нужны
Учредительные документы представляют собой пакет документов, позволяющий идентифицировать (то есть установить) действительных собственников бизнеса, саму компанию и полномочия на заключение и совершение сделок (покупок, продаж и тд.). В наш век компьютерных технологий сбор и проверка учредительных документов является обязательным условием для нормальной работы фирмы.
Причиной тому служит огромное количество мошеннических операций, когда злоумышленники вводят в заблуждение руководителей компаний и получают доступ к чужим счетам, имуществу и капиталу. Важное значение сбор учредительных документов имеет и для налоговой службы — для оценки рисков доначисления дополнительных сумм налогов и сборов.
Процесс запроса документов у контрагентов (поставщиков и заказчиков) осуществляется на основании требований федерального закона №115 ФЗ, статьи 166 ГК РФ «Оспоримые и ничтожные сделки», статьи 54.1 налогового кодекса РФ. Ссылки на законы лучше сохранить для себя, поскольку иногда приходится обосновывать перед контрагентами необходимость предоставления документов для проверки.
К учредительным документам относятся:
- Устав – основной документ для юридического лица, в котором закрепляются основные права и возможности собственников бизнеса, порядок утверждения решений о смене директора, юридического адреса компании, порядок перехода прав собственности и тд.
- решение/протокол об учреждении общества – документ, в котором отражается желание учредителей создать компанию, размер первоначальных инвестиций (уставной капитал), название будущей компании, утверждение устава, директора и тд.;
- лист записи ЕГРЮЛ. ЕГРЮЛ – это особая база данных обо всех компаниях в РФ; в ней закрепляются основные параметры компании и изменения в их данных: кто создал, форма собственности (ООО, ИП и др.), юр адрес и тд. Почти все те же параметры что и в решении о создании.
- выписка из ЕГРЮЛ. Выписка из ЕГРЮЛ– это и есть сама запись о компании, со всеми изменениями за все время. Позволяет сверить данные, содержащиеся в реестре с документами, предоставленными контрагентами;
- список участников;
- свидетельство ИНН.
НОВОЕ с сентября 2023 года: доверенность для налоговой
С 1 января 2023 года машиночитаемые доверенности станут обязательными для подписания уполномоченным представителем электронных документов индивидуальных предпринимателей (ИП) и юридических лиц.
В настоящее время, налогоплательщик уже может направлять отчетность и иные документы в налоговые органы с использованием машиночитаемой доверенности.
Машиночитаемая доверенность, или МЧД – это электронная форма бумажной доверенности, подписанная квалифицированной электронной подписью (КЭП) руководителя организации или индивидуального предпринимателя, создается и представляется в файле формата XML.
При использовании МЧД не требуется предоставлять бумажную доверенность в налоговые органы, а для ИП больше нет необходимости заверять бумажную доверенность у нотариуса.
Кроме того, МЧД может оформляться в отношении одного, нескольких, а также всех налоговых органов Российской Федерации.
Для того, чтобы начать работать с МЧД, организации или ИП потребуется выпустить отдельный сертификат КЭП для сотрудника – подписанта (получить КЭП физического лица можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре) и оформить на физическое лицо МЧД, подписанную самим директором организации или индивидуальным предпринимателем, используя свою КЭП.
Далее при подаче отчетности или отправке электронных документов, сотрудник будет удостоверять их собственной КЭП и прикладывать к пакету файл МЧД.
Если МЧД потеряет актуальность раньше истечения срока, на который она была выдана, руководитель или ИП может отозвать МЧД в любое удобное время.
На сайте ФНС России размещен сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме», с помощью которого можно оформить МЧД уполномоченного физического лица для представления отчетности и иных документов в налоговые органы. Сервис позволяет сформировать МЧД в виде файла, скачать его, и в дальнейшем использовать по назначению.
Какие реквизиты индивидуальному предпринимателю указывать в договоре
Установив, на основании чего ИП подписывает договоры, можно перечислить сведения, которые обязательно указываются в преамбуле:
- наименование индивидуального предпринимателя;
- реквизиты свидетельства или листа записи (либо доверенности, если действует представитель).
Законодательство РФ и государственные органы не дают официальных рекомендаций, на основании чего действует ИП в договоре по закону, и не предоставляют информацию о том, какие сведения следует обязательно указывать в разделе «Реквизиты сторон». Поэтому стоит указать все известные реквизиты:
- наименование ИП;
- фактический адрес;
- почтовый адрес;
- ОГРНИП;
- ИНН;
- банковские реквизиты;
- контактные данные (номер телефона, адрес электронной почты).
Заключение договора с ИП: на основании чего действовать?
Сразу нужно сказать о том, что для индивидуальных предпринимателей не существует стандартизированных типовых договоров. Потому за тем, что указывается в тексте, нужно следить внимательно.
По закону ИП обязан в каждом договоре вписывать свои реквизиты, то есть номер государственной регистрации с указанием органа, проводившего выдачу свидетельства, и дату, когда он был выдан.Предприниматель может действовать двумя путями: указать номер в преамбуле, а к договору прикрепить ИНН и номер ОГРНИП или сразу в начале договора указать все необходимые данные (чаще всего).
С помощью этой информации каждый может проверить ИП или контрагента благодаря постоянно работающему сервису на сайте ФНС: введя данные, которые изложены в договоре, можно проверить, действует ли такой предприниматель на самом деле, и чем (каким видом деятельности) он занимается.
Права и обязанности ИП
Индивидуальный предприниматель имеет следующие права:
- Заниматься самостоятельно выбранными видами деятельности, разрешенных законодателем для ИП.
- Самостоятельно планировать предпринимательскую деятельность, регулировать ценовую политику, а также время собственного отдыха.
- Открывать и закрывать расчетные счета в банках.
- Иметь товарный знак или/и печать.
- Самостоятельно определяться в выборе поставщиков и покупателей в качестве партнеров своего бизнеса.
- Использовать кредиты/овердрафты для открытия, развития или расширения собственного бизнеса.
- Защищать интересы своего бизнеса в судах.
Как налогоплательщик (согласно ч. 1 ст. 21 НК РФ) ИП имеет следующие права:
- Может пользоваться налоговыми льготами.
- Получать информацию в налоговой, где он зарегистрирован о налогах и сборах.
- Получать письменные разъяснения о налогах от представителей налоговой.
- Получать полное или частичное возмещение нанесенного ущерба незаконными действиями сотрудников налоговой или вынесения решений, противоречащих действующему законодательству.
- Требовать соблюдения законов должностных лиц налоговых и прочих гос.структур.
Индивидуальные предприниматели обязаны:
- Заниматься только разрешенными для ИП видами деятельности.
- Получать в налоговой лицензии для лицензируемых видов деятельности.
- Строго придерживаться прав покупателей как потребителей его товаров/услуг и нести полную ответственность по своим обязательствам.
- Перечислять в бюджет налоги за своих работников.
- Заключать установленные законом обязательные договора, такие как трудовой договор, коллективный договор и т. п.
- Вовремя оплачивать положенные к уплате налоги в бюджет по результатам своей деятельности.
- Соблюдать технику безопасности и требования по охране труда.
Основные учредительные документы ИП
- Свидетельство о государственной регистрации ИП – это один из самых важных документов, которые необходимы для внедрения новых проектов, но при этом необходимо государство доказать свои намерения документально. Основной аспект получения свидетельства о регистрации – это предоставление ряд других документов, которые свидетельствуют о наличии всех благоприятных условий для функционирования предприятия.
- Выписка из ЕГРИП – данный документ, которые обладает информацией о предпринимателе и его регистрации в общем государственном реестре. Она содержит максимальное количество информации, которая может рассказать многое о деятельности компании и сделать ее максимально доступной, для соответствующих документов.
В документе некорректно писать «в лице», когда его подписывает сам предприниматель. В случае управления бизнесом и подписанием контрактов иным человеком оговорка уместна. К ней необходимо добавить, на основании чего совершает действие представитель ИП. Этим документом является доверенность.
Доверенность не имеет четкой формы, но лучше сделать ее на фирменном бланке с указанием данных ИП: ФИО, ИНН, адреса, паспортных реквизитов – как предпринимателя, так и доверенного лица. В доверенности нужно описать, что позволяется сделать, какие поручения выполнить. Заверяется доверенность датой, подписью (печатью – если она есть у ИП). При необходимости лучше добавить пункт о сроках действия. Без внесения сведений бумага действительна год.
Как заверяется доверенность от ИПДоверенность, которую выдает индивидуальный предприниматель, он может удостоверить самостоятельно, у нотариуса или в упрощенном порядке – у лица, указанного в пунктах 2 и 3 статьи 185.1 ГК, части 2 статьи 53 ГПК, части 8 статьи 57 КАС.
Если индивидуальный предприниматель самостоятельно удостоверяет доверенность на представительство в арбитражном суде или суде общей юрисдикции, то поставьте печать (ч. 6 ст. 61 АПК; ч. 7 ст. 57 КАС). В остальных случаях ставить печать необязательно.
Далее приведем возможный пример доверенности от ИП для налоговой инспекции, выданной в 2022 году.
На основании чего действует ИП
Многие бизнесмены ошибочно предполагают, что правом для заключения договоров их наделяет свидетельство о государственной регистрации. Но на деле ИП действует на основании самого факта регистрации в ЕГРИП — российском реестре индивидуальных предпринимателей. А свидетельство — это всего на всего документальное подтверждение того, что регистрация была пройдена.
Более того, фраза «…действующий на основании свидетельства…» некорректна с точки зрения юриспруденции. А с первых чисел 2017 года вновь прибывшим в отряд предпринимателей вместо этого документа будут выдавать лист записи из ЕГРИП, и формулировка «…на основании листа записи…» будет выглядеть еще неуместнее.
Понятию свидетельство тождественно еще одно — ОГРНИП — порядковый номер в государственном реестре, присвоенный в момент открытия ИП. Под ним можно найти все сведения об ИП и удостовериться в его существовании, но и он не наделяет ИП правами, хотя указывать его в договоре нужно в обязательном порядке.
Предприниматель не должен ссылаться на какие-либо регистрационные документы, наделяющие его полномочиями. Он действует в одиночку, от своего имени и вправе заключить договор, просто обозначив свой статус и указав обязательные реквизиты.
Сбивающая с толку формулировка была придумана для юрлиц, которые действуют от имени целой организации. Их полномочия регулируются уставом этой организации, основное назначение которого — распределение долей капитала, прав, обязанностей между соучредителями.
Если ИП нанял директора
По закону любой предприниматель может нанять директора и поручить ему часть своих дел. Но чтобы он смог заключать договора и осуществлять иные действия в интересах ИП, необходимо составить и заверить у нотариуса генеральную доверенность.
Директор в отличие от ИП должен указать в договоре, на основании чего он действует. Пример формулировки: «Директор Хрякин Михаил Зуевич, действующий в интересах индивидуального предпринимателя на основании доверенности №777/77 от 15.12.17…».
Даже если директор подписывает договор вместо частного предпринимателя, он не несет никакой ответственности по нему. Отвечать за невыполненные обязательства и иные упущения будет сам субъект предпринимательства.
Нужно знать и еще кое-что: даже если предприниматель работает самостоятельно, директором он не является. Физлицо, занимающее должность директора, пусть даже в своей собственной фирме и в личных интересах, должно уплачивать дополнительные отчисления в счет пенсионного, медицинского и социального страхования.
Проверка контрагента
До заключения договора важно проверить своего партнера. Самое простое для ИП — выяснить, не лишен ли контрагент статуса. Информацию найти на сайте ФНС.
Полезно поискать данные и на портале арбитражного суда. Выяснить, не ведется ли с партнером судебных дел, особенно тех, где он выступает в качестве ответчика.
Отдельного внимания заслуживают банкротные процессы. Будет показано, не является ли он систематическим должником, не находится ли на стадии разорения — ценная информация до начала сотрудничества.
Интернет предоставляет «черные списки» — лишняя проверка компании не повредит. Почитать отзывы, проверить их на правдоподобность, сравнить, составить умозаключение.
Портал судебных приставов не содержит много открытой информации, однако лучше посетить сайт — защититься от недобросовестного контрагента.
Итак, после проверки контрагента и подготовки документов, оговорки деталей сотрудничества договор подписывается. Он может быть оформлен как приближенный к образцу с юрлицами (с полным перечислением всех документов), так и в упрощенном виде.
Банковские реквизиты ИП
Этот набор обычно выделяют в отдельную группу. Это не несёт никакой смысловой нагрузки, кроме как создание дополнительных удобств для стороны, совершающей, например, платёж по вашим данным, или наоборот, принимающей оплату. Тем более, все данные этого подраздела заносятся в платёжное поручение, по которому будет осуществлена операция в банке.
Сами же реквизиты банка и счёта используются повсеместно, и не только при совершении платежей. Так, например, при недобросовестном сотрудничестве, вам может понадобится заявить в суд на партнёра, который долго не платит. Тогда в качестве обеспечительных мер будет затребован арест банковского счёта. Соответственно, нужно знать и номер расчётного счёта, и адрес отделения банка, который открыл этот счёт.
Банковские реквизиты содержат:
- Номер расчётного счёта. Указывается как «р/с». Имеет двадцать чисел.
- Банк, или отделение, в котором открыт расчётный счёт.
- Адрес этого банка или отделения.
- Корреспондентский счёт. Обозначается как «к/с». Также имеет двадцать чисел.
- БИК банка. Расшифровывается как банковский идентификационный номер. Имеет девять знаков.
- ИНН и КПП самого банка. Указывает не всегда, так как не относится к обязательным реквизитам.
Последние три символа у БИК и у К/с должны быть идентичны. В случае, если они отличаются, значит, вам предоставили реквизиты с ошибкой.
Что ещё характерно для индивидуальных предпринимателей — то, что как минимум половина из них работает без расчётного счёта за отсутствием необходимости в нём. Это не нарушение закона. Естественно, что при таких условиях, в реквизитах, ровно, как и в договоре, банковская информация, за неимением таковой, не указывается.