Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Запись о приеме на работу 2024 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При потере ТК или приведения её в негодность (отсырела, истрепалась, и т.д), выдаётся дубликат — полная замена первоначального документа. В правом верхнем углу титульного листа пишется или ставится штамп “Дубликат”.
Переводы внутри компании
Перевод оформляется так же, но запись будет начинаться со слова «переведён…», далее указывается подразделение, должность (специальность, профессия, квалификация) сотрудника.
В столбце 4 нужно написать реквизиты приказа о переводе.
Персональные данные работника заполняются на основании паспорта, информация об образовании — по диплому. Сокращения не допускаются. Пишут дату заполнения дубликата, ставятся подписи работника и кадровика. Оттиск печати — при наличии.
Сверху раздела “Сведения о работе” нужно указать общий стаж работы до поступления на последнее место трудоустройства. Например, “Общий трудовой стаж — 15 лет, 2 месяца и 16 дней”. Номер записи и дату не ставить.
И уже после этого проставляются записи о местах работы — последовательно, от старых к новым, по номерам.
Порядок ведения трудовой книжки
Кадровикам следует учесть следующие изменения в данном разделе.
Добавлено уточнение, касающееся удаленной работы. По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности работодатель должен вносить в трудовую книжку. Но для этого необходимо, чтобы трудовая была в отделе кадров, в том числе ее можно направить по почте заказным письмом с уведомлением (п. 2 Порядка).
Согласно п. 3 Порядка записи в трудовой книжке с сентября 2021 года могут быть полностью или частично произведены с использованием технического средства – то есть штампа (печати).
В разделе 2 «Заполнение сведений о работнике» Порядка говорится только, что изменение (дополнение) на титульном листе трудовой книжки записей о полученном новом образовании осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк без зачеркивания ранее внесенных записей (п. 8 Порядка). Однако в разд. 5 «Особенности заполнения дубликата трудовой книжки» имеется уточнение: названия видов и уровней образования, вносимые в документ, приведены в соответствие с действующим законодательством об образовании (основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура, подготовка кадров высшей квалификации)). Данные записи можно делать только на основании документов об образовании – аттестата, удостоверения, диплома (пп. «в» п. 28 Порядка).
Порядок выдачи трудовой книжки
При увольнении работника записи, внесенные в его трудовую книжку, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя (отдела кадров) при ее наличии (п. 36 Порядка). А вот условие об обязательном заверении внесенных сведений подписью работника отсутствует. Но помните, что согласно п. 41 Правил при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Статьями 34 – 36 Порядка установлены сроки, в которые работодатель обязан выдать работнику на руки трудовую книжку. При увольнении – в последний день работы (с внесенной в нее записью об увольнении). При получении от работника заявления о выдаче или заявления о переходе на электронный «трудовик» – в течение 3 рабочих дней.
Зачем нужна запись в трудовой книжке
Во-первых, запись в трудовой книжке позволяет сотруднику иметь четкое представление о своей трудовой истории. Это особенно полезно при смене работы, поскольку предоставление трудовой книжки является обязательным требованием при приеме на новое место. Она предоставляет работодателю информацию о предыдущих местах работы, а также подтверждает опыт и квалификацию работника.
Во-вторых, трудовая книжка является основой для расчета стажа работы, а, соответственно, и размера пенсии. В многих странах записи в трудовой книжке также используются при рассмотрении заявок на кредиты, ипотеку и другие финансовые операции.
Таким образом, запись в трудовой книжке необходима как для сотрудника, так и для работодателя. Она помогает подтвердить факт занятости, защищает права работников и является основой для расчета пенсии и других социальных льгот. Так что несмотря на то, что сейчас все больше организаций переходят на электронную форму ведения трудовой документации, трудовая книжка остается важным документом для трудоустройства и фиксации трудового статуса работника.
Перечень документов для устройства на работу в 2024 году
Чтобы работодатель правильно устроил прием на работу новичка, он должен получить все необходимые документы для трудоустройства. При этом некоторых бумаг может не оказаться на руках у нового сотрудника. Это возможно, если он устраивается на работу в 2024 году впервые, и у новичка нет обычного опыта работы.
Какие документы и сведения нужны при приеме на работу в 2024 году — важный перечень и условия:
- Документ, удостоверяющий личность. Для совершеннолетнего работника таким документом является гражданский паспорт. Если гражданин оформлен на работу и не достиг 14-летнего возраста, то предоставляют свидетельство о рождении. Если у человека нет общегражданского паспорта, он вправе предоставить другой документ, удостоверяющий его личность. Например, справку, выданную на период оформления нового паспорта.
- Сведения о трудовой деятельности. Это трудовая книжка (бумажный бланк), или сведения о трудовой деятельности (ЕТК). Данная информация предоставляется только сотрудниками с опытом работы. Трудовые документы при приеме на работу впервые в 2024 году не предоставляются. Работодатель сам устроит на новую работу новичка без опыта работы.
Правила заполнения трудовой книжки в 2024 году
Трудовую книжку необходимо заполнять корректно и правильно, в соответствии с установленным порядком. В 2024 году актуальны новые правила внесения записей, касающихся работы сотрудника.
При смене работы, переводе на другую должность, совместительстве, увольнении, временном прописывании, признании титульных листов недействительными и в случае смерти сотрудника необходимо внести соответствующие записи.
В трудовую книжку необходимо вносить изменения только по установленному порядку, при этом запись должна быть заверена подписью работодателя и печатью организации.
При заполнении трудовой книжки также следует учитывать, что дубликаты заполненных бланков не допускаются, однако, сделать копию заполненной страницы можно для личного пользования работником.
Внесение исправлений в трудовую книжку должно производиться с соблюдением порядка, утвержденного правилами. Исключениями могут быть незначительные ошибки, которые могут быть исправлены значком «i» и припиской причины.
В случае постоянного изменения фамилии работника необходимо внести соответствующие записи, которые заверяются подписью работодателя и печатью организации.
Внесение записей в трудовую книжку осуществляется на специальном титульном листе. При переходе на новую работу необходимо внести запись о приеме на работу на этом листе, а также указать дату начала работы, должность и наименование организации.
В случае перевода сотрудника на другую должность, при увольнении или временном прописывании также необходимо оформить запись на титульном листе о соответствующем событии.
Ответственность за корректное заполнение трудовой книжки несет работодатель, который должен обеспечить своих сотрудников необходимой информацией и поддержкой в этой сфере.
Как правильно работать с трудовой книжкой
Ведение трудовой книжки — обязанность каждого работника и ответственность работодателя. Для корректного заполнения и внесения записей в трудовую книжку существует определенный порядок.
Перед началом работы с трудовой книжкой следует ознакомиться с правилами заполнения, которые прописаны на титульном листе. В случае, если информация в трудовой книжке содержит ошибки или нет записей о предыдущей работе, необходимо обратиться в Министерство труда и социальной защиты для получения дубликата трудовой книжки.
При приеме на работу работник обязан предоставить работодателю трудовую книжку для оформления записей о приеме и начале работы. Эти записи заверяются подписью работника и работодателя. В трудовой книжке также вносятся все изменения, связанные с изменением должности, условий труда или окончанием работы.
За сохранность трудовой книжки и заполнение ее в соответствии с правилами отвечает работодатель. Работник имеет право требовать копию заполненной трудовой книжки.
В случае необходимости внесения исправлений в трудовую книжку, они должны быть совершены особым образом. Исправления вносятся на пропущенных местах и заверяются подписью работника и работодателя. Если исправления вносятся в заполненную запись, они должны быть заверены подписью работника и работодателя, а также оформлены в виде пропуска строки и внесения новых данных.
Запись о приеме на работу
При невнесении записи о приеме на работу в трудовую книжку может возникнуть ряд проблем. Такая пропущенная запись может вызвать затруднения в случае, если возникнут вопросы о переводе, смене должности или увольнении сотрудника. Чтобы избежать неприятностей в связи с пропуском записей, необходимо внести пропущенную запись в трудовую книжку в порядке, установленном законом.
За невнесение записи о приеме на работу в трудовую книжку несет ответственность работодатель. Так как запись о приеме на работу является одной из основных и обязательных записей в трудовой книжке, работодатель должен внести ее при приеме сотрудника на работу. При невыполнении этой обязанности работодатель подвергается ответственности в соответствии с трудовым законодательством.
При заполнении трудовой книжки необходимо обратить особое внимание на правильность записей. Лица, осуществляющие заполнение трудовой книжки, должны иметь достаточные знания и опыт в данной области. Неправильное заполнение трудовой книжки, включая пропуск записей, может привести к негативным последствиям.
Если вы столкнулись с ситуацией, когда в вашей трудовой книжке пропущена запись о приеме на работу, вам следует обратиться к работодателю с просьбой внести соответствующую запись. Работодатель обязан предоставить вам титульный лист трудовой книжки для внесения записи. После получения титульного листа вы должны самостоятельно заполнить его в соответствии с требованиями законодательства.
В случае отказа работодателя в внесении записи о приеме на работу вам следует обратиться в исполнительную дирекцию фонда социального страхования для получения помощи и консультации по данному вопросу. Фонд социального страхования будет иметь возможность принять меры по защите ваших трудовых прав и предоставить вам справку о вашем стаже работы.
Внесение пропущенной записи о приеме на работу является важным и ответственным процессом. Необходимо уделить особое внимание заполнению трудовой книжки и в случае пропуска записей своевременно обратиться к работодателю или специалистам.
Медицинская справка для заключения трудового договора в 2024 году
Для оформления трудового договора в 2024 году работодатель должен позаботиться о сборе необходимых документов. Один из таких документов — медицинская справка формы 086-У.
Медицинский осмотр — это первый этап приема на работу. Он необходим, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует требованиям трудовой специфики. На основе медицинского осмотра выдается медицинская справка, которую работник должен предоставить работодателю.
В медицинской справке нужно указать основные результаты прохождения медицинского осмотра. Это могут быть различные заболевания, отклонения от нормы по показателям здоровья, заключения специалистов и т.д. Она выдается на пятый день после медицинского осмотра, и ее внесение в трудовую книжку необходимо сделать до начала работы.
Для получения медицинской справки работник должен обратиться к врачу в медицинской организации на своем месте жительства, предоставить паспорт и пройти медицинский осмотр. Заявление на выдачу медицинской справки обычно можно оставить заранее, чтобы не тратить время на ожидание в очереди.
Нужно учитывать, что в рамках законодательства охраны труда работодатель обязан оплатить медицинскую справку. При устройстве на работу работник должен сообщить работодателю об обнаруженных заболеваниях или отклонениях, указанных в медицинской справке. В случае, если работник совмещает работу с другой, также нужно сообщить об этом работодателю в письменном виде.
В процессе аттестации происходит:
- Оценка профессиональных навыков и компетенций работника. В ходе аттестации исследуются знания, навыки, опыт работы, уровень образования, а также способность применять эти знания и умения на практике.
- Оценка квалификации работника. Квалификация работника определяет его уровень подготовки и способности выполнять свои профессиональные обязанности. В ходе аттестации проводится оценка соответствия работника требованиям занимаемой должности и его способности выполнять задачи.
- Разработка плана развития индивидуальных навыков. По результатам аттестации разрабатывается план развития работника, которым определяются необходимые для него занятия, тренинги, обучения и другие мероприятия, направленные на повышение его профессионального уровня.
Аттестация работника является важным этапом его профессионального роста и развития. Она способствует улучшению качества работы организации и повышению уровня профессионализма сотрудников.
Новые положения о конфиденциальности
С 1 января 2024 года в сфере кадрового делопроизводства вступают в силу новые положения о конфиденциальности. Данные изменения направлены на защиту персональных данных сотрудников и обеспечение их конфиденциальности.
Согласно новым правилам, работодатели обязаны разработать и внедрить процедуры по обеспечению конфиденциальности личной информации сотрудников. Эти процедуры должны предусматривать меры по защите данных от несанкционированного доступа, утраты или уничтожения.
Кроме того, работодатели должны информировать сотрудников о целях их персональной информации, которая будет собираться и использоваться в процессе кадрового делопроизводства. Работник должен дать согласие на обработку и использование своих персональных данных.
| Персональные данные сотрудника | Цель сбора | Согласие работника |
|---|---|---|
| Фамилия, имя, отчество | Оформление трудового договора | Да |
| Адрес проживания | Регистрация в системе обязательного медицинского страхования | Да |
| Номер паспорта | Оформление и предоставление отчетности в налоговые органы | Да |
Нарушение правил конфиденциальности может повлечь за собой серьезные последствия для работодателя, включая административные и гражданско-правовые санкции. Поэтому следует уделить особое внимание разработке и реализации соответствующих политик и процедур в сфере кадрового делопроизводства.
Запись о приеме на работу
При найме на работу порядок заполнения трудовой книжке такой:
- В графе 3 указывается наименование работодателя в соответствии с учредительными документами — полное и сокращенное, если оно предусмотрено. Часто кадровики указывают только сокращенное наименование, например, ООО «Ромашка», однако это неверно.
- В графе 1 строчкой ниже наименования работодателя ставится порядковый номер записи.
- В графе 2 в той же строке прописывается дата приема на работу — она берется из приказа о найме.
-
В графе 3 в той же строке делается запись о приеме. Тут правила такие:
- отдел (структурное подразделение) работодателя указывается в том случае, если это прописано в трудовом договоре;
- делается запись о должности, профессии с указанием квалификации.
Никаких иных записей при приеме на работу не делается. Например, не нужно указывать, что работник принимается по срочному договору или о том, что до принятия на работу он не имел трудового стажа.
- В графе 4 в той же строке делается ссылка на приказ, на основании которого принят сотрудник. Запись должна иметь такой вид: «Приказ от (дата) № (номер)». Допустимо в целях экономии места поменять дату и номер местами, но это уже отступление от точного следования правилам.
Печатью запись о приеме на работу не заверяется.