Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Сроки уплаты страховых взносов при увольнении сотрудника в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При увольнении работника согласно действующему законодательству от работодателя требуется произвести расчет и уплату НДФЛ (налог на доходы физических лиц) с суммы полученных работником выплат по трудовому договору. В 2024 году существуют определенные особенности и требования, которые следует учитывать при уплате и отражении данного налога.
Сроки уплаты налога на прибыль в 2024 году
| Вид налога | Период уплаты | Срок уплаты |
|---|---|---|
| Налог на прибыль (при уплате только ежеквартальных авансовых платежей) | За 2023 г. | 28.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 02.05.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 29.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 28.10.2024 | |
| За 2024 г. | 28.03.2025 | |
| Налог на прибыль (при уплате ежемесячных авансовых платежей с доплатой по итогам квартала) | За 2023 г. | 28.03.2024 |
| За январь 2024 г. | 29.01.2024 | |
| За февраль 2024 г. | 28.02.2024 | |
| За март 2024 г. | 28.03.2024 | |
| Доплата за I квартал 2024 г. | 02.05.2024 | |
| За апрель 2024 г. | 02.05.2024 | |
| За май 2024 г. | 28.05.2024 | |
| За июнь 2024 г. | 28.06.2024 | |
| Доплата за I полугодие 2024 г. | 29.07.2024 | |
| За июль 2024 г. | 29.07.2024 | |
| За август 2024 г. | 28.08.2024 | |
| За сентябрь 2024 г. | 30.09.2024 | |
| Доплата за 9 месяцев 2024 г. | 28.10.2024 | |
| За октябрь 2024 г. | 28.10.2024 | |
| За ноябрь 2024 г. | 28.11.2024 | |
| За декабрь 2024 г. | 28.12.2024 | |
| За 2024 г. | 28.03.2025 | |
| Налог на прибыль (при ежемесячной уплате авансов исходя из фактической прибыли) | За 2023 г. | 28.03.2024 |
| За январь 2024 г. | 28.02.2024 | |
| За февраль 2024 г. | 28.03.2024 | |
| За март 2024 г. | 02.05.2024 | |
| За апрель 2024 г. | 28.05.2024 | |
| За май 2024 г. | 28.06.2024 | |
| За июнь 2024 г. | 29.07.2024 | |
| За июль 2024 г. | 28.08.2024 | |
| За август 2024 г. | 30.09.2024 | |
| За сентябрь 2024 г. | 28.10.2024 | |
| За октябрь 2024 г. | 28.11.2024 | |
| За ноябрь 2024 г. | 28.12.2024 | |
| За 2024 г. | 28.03.2025 |
Срок уплаты налога при УСН в 2024 году
| Вид налога | Период уплаты | Срок уплаты |
|---|---|---|
| Налог при УСН | За 2023 г. (уплачивают только организации) | 28.03.2024 |
| За 2023 г. (уплачивают только ИП) | 02.05.2024 | |
| За I квартал 2024 г. | 02.05.2024 | |
| За I полугодие 2024 г. | 29.07.2024 | |
| За 9 месяцев 2024 г. | 28.10.2024 | |
| За 2024 г. (уплачивают только организации) | 28.03.2025 | |
| За 2024 г. (уплачивают только ИП) | 28.04.2025 |
Особенности уплаты НДФЛ при увольнении работника
Важно отметить, что при увольнении работника до получения им дохода (например, при увольнении по инициативе работника до окончания рабочего дня), налог на доходы физических лиц уплачивается в полном объеме. Если же работник успел получить доход, то налог уплачивается с учетом данной суммы.
Для расчета уплачиваемой суммы НДФЛ при увольнении работника необходимо учесть следующие факторы:
- Сумма выплат: Работодатель обязан учесть все выплаты, которые были указаны в трудовом договоре или иных документах (например, договоре об отпуске или премиях).
- Налоговая база: НДФЛ расчитывается на основе налоговой базы, которая включает в себя сумму выплат минус социальные вычеты, если таковые имеются.
- Ставка налога: Ставка налога на доходы физических лиц зависит от дохода и может изменяться в течение года. В 2024 году ставки составляют 13% для большинства категорий налогоплательщиков.
- Сроки уплаты: НДФЛ должен быть уплачен в течение 5 рабочих дней со дня начисления заработной платы.
При увольнении работника в 2024 году, работодатель обязан уплачивать страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) в соответствии с правилами и расчетами, установленными налоговым законодательством.
Операции по расчету и уплате взносов на социальное страхование при увольнении работника включают в себя два этапа: расчет взносов по уходу в отпуск и выплату окончательной суммы страховых взносов.
При уходе в отпуск работникам производится его расчет, включая начисление заработной платы и выплату всех видов компенсаций (компенсация за неиспользованный отпуск, выплата и т. д.). В рамках этого расчета производится начисление и уплата взносов на травматизм.
Взносы на травматизм выплачиваются Фондом социального страхования и направляются на компенсационные выплаты работникам, пострадавшим от травм на производстве или при исполнении трудовых обязанностей.
Если работник погиб в результате несчастного случая на производстве, его семье выплачивается компенсация в размере окончательного месячного заработка. В случае смерти неуволенному работнику компенсация выплачивается Фондом социального страхования на общих основаниях.
Взносы на травматизм управляются в Пенсионный фонд, который перечисляет деньги в Фонд социального страхования для получения работника компенсационных выплат.
| Налоги | Уплата | Исключения |
|---|---|---|
| Окончательный расчет | ПФР и ФСС | Компенсационные выплаты |
| Сумма взносов | Неиспользованный отпуск | Умерший работник |
При оформлении увольнения работника в 2024 году работодатель должен учесть правила и регламенты по уплате страховых взносов на травматизм. Если имеется инструкция о том, как делать расчеты и начисление страховых взносов, необходимо ей следовать.
Уплата страховых взносов
Уплата страховых взносов при увольнении работника осуществляется в два этапа:
- Авансовая уплата взносов в сумме, рассчитанной по общему правилу, до окончательного расчета.
- Окончательная уплата взносов, рассчитанная исходя из документального подтверждения и фактически выплаченных сумм.
Для расчета и уплаты страховых взносов при увольнении работника необходимо учесть следующие особенности:
- Расчет и уплату страховых взносов по облагаемым выплатам, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, при увольнении работника производит работодатель.
- Уволенному работнику выплачивается сумма отпускных, включая денежную компенсацию, не позднее следующего дня после увольнения.
- Сроки уплаты страховых взносов при увольнении работника не превышают 10 календарных дней с момента увольнения.
- Операции по расчету и уплате страховых взносов при увольнении работника должны быть задокументированы.
- Из суммы начисленных и выплаченных денег уволенному работнику необходимо вычесть уплаченные страховые взносы.
Сроки уплаты страховых взносов в 2021 году
Пропуск срока уплаты или неисполнение обязательств перед бюджетом влечет наложение налоговых санкций в виде пени или штрафов. Вне зависимости от наложения штрафа за каждый день просрочки платежа начисляются пени (ст. 75 НК РФ). Для расчета в 2019 году используется:
- Календарный период задержки исполнения обязательств.
- Ключевая ставка в размере, установленном ЦБ РФ. При наличии разных значений в периоде просрочки в расчетах используются значения, действующие в определенный отрезок времени.
- Процент пени, установленный в размере 1/300 в течение первых 30 дней просрочки и 1/150 при дальнейшей задержке платежа.
Пример расчета пени. Предприятие задержало уплату взносов в связи с неверным расчетом на 32 дня. Сумма недоимки составила 650 рублей. Действующая ставка в периоде составила 7,5%.
Пе = 650 х 7,5% х 1 / 300 х 30 + 650 х 7,5 % х 1 / 150 х 2 = 5,53 рубля.
Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ) все чаще встречается в трудовой практике. Преимуществом применения данного основания служит отсутствие необходимости соблюдения ограничений ТК РФ и предварительного уведомления стороны, не являющейся инициатором.
Процедура производится при соблюдении условий:
- Сторонами определяется конкретная дата увольнения работника. Отказаться от принятого решения или изменить дату стороны не смогут.
- Предприятие выплачивает сотруднику выходное пособие (наряду с причитающимися другими частями положенных вознаграждений).
- Расчет с работником осуществляется в последний трудовой день. Работодатель не имеет права установить иной срок расчета даже при согласии увольняемого лица.
- Размер пособия определяется по договоренности и в соответствии с условиями внутренних документов.
Законодательством предусмотрена компенсация в размере трехкратного среднего заработка или шестикратной величины для работников крайнего Севера и приравненных к ним районов. При расчете с увольняемым сотрудником пособия не подлежат обложению СВ. Исключение составляют «отпускные» компенсации и суммы, превышающие определенный нормами размер выходного пособия (пп.
2 п. 1 ст.
422 НК РФ).
Страховые взносы за сотрудников в 2021 году
При увольнении важно учесть то, что работник в отдельные годы мог не использовать несколько дней причитающегося отпуска. При неполном отработанном годе каждый месяц, который отработан у этого работодателя должен быть рассчитан исходя из доли отпускных дней:
Число дней отпуска / 12 месяцев
При отпуске 28 дней за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отпуска, который может быть округлен в пользу работника.
Исходя из этого необходимо рассчитать:
- общий трудовой стаж в организации
- общее число дней полагающегося отпуска за все годы работы
- число использованного отпуска
- разницу между положенным и использованным отпуском
Работник трудоустроился в организацию с 10 июля 2015 года. Увольняется с 13 августа 2021 года. Продолжительность отпуска 28 дней. За первый год работы использовано 21 день, за второй – 28, за третий – 14.
Таким образом, при увольнении за неиспользованный отпуск компания должна рассчитать размер компенсации.
| Показатель | Порядок расчета | Результат |
| общий трудовой стаж в организации | 3 года, 1 месяц | |
| общее число дней полагающегося отпуска за все годы работы | 28 * 3 года + 28 / 12 * 1 мес. | 86,33 дня |
| число использованного отпуска | 21 + 28 + 14 | 63 дня |
| разниц между положенным и использованным отпуском | 86,33 – 63 | 23,33 дня |
Компенсация должна быть начислена за 23,33 дня.
Основные понятия и правила
При компенсации отпуска при увольнении в 2024 году работодатель обязан уплатить страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФР) и Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС).
Страховые взносы в ПФР и ФСС направляются на формирование пенсионных и социальных выплат работникам. Размер страховых взносов определяется налогообложением заработной платы и иными вознаграждениями, начисляемыми работникам.
Основные правила взимания страховых взносов при компенсации отпуска при увольнении в 2024 году включают обязанность работодателя уплачивать взносы в размере 22% от начисленной заработной платы сотрудника, в том числе 16% направляется в ПФР, а 6% — в ФСС. Данные взносы являются обязательными для всех работодателей и не зависят от вида предпринимательской деятельности и организационно-правовой формы юридического лица.
В 2024 году вступают в силу новые правила перечисления страховых взносов при увольнении, которые значительно упрощают процедуру и сокращают сроки.
Согласно новому законодательству, работодатель должен будет перечислить страховые взносы в течение 10 рабочих дней после увольнения сотрудника. Таким образом, будет исключено длительное ожидание выплаты страховых взносов после ухода с работы.
Эти изменения направлены на ускорение процесса выплаты страховых взносов, чтобы сотрудники могли получить их как можно быстрее после окончания трудового договора. Это важно для тех, кто остался без работы и может нуждаться в дополнительной финансовой поддержке.
Новым законодательством также предусмотрено усиленное контрольное воздействие со стороны государства. Работодатели, не перечисляющие страховые взносы в установленные сроки, будут подвергнуты штрафам и оштрафованы за нарушение законодательства.
Важно отметить, что эти изменения касаются только перечисления страховых взносов при увольнении. Все остальные сроки и процедуры остаются без изменений.
Какие выплаты облагаются, а какие нет
Зарплата за последний месяц работы облагается налогом в обычном порядке. Если сотрудник — резидент, то удержание следует производить по ставке 13 %, если нет — по ставке 30 %.
Для выходного пособия и сохраняемого заработка на время трудоустройства установлен особый порядок налогообложения. Такая компенсация при увольнении облагается НДФЛ, если превышает трехмесячный средний заработок сотрудника. Для работников организаций Крайнего Севера и приравненных к нему территорий такой предел составляет шесть среднемесячных заработков. При этом не важно, по какому основанию выплачено выходное пособие: по закону или по условиям трудового договора. В любом случае с суммы превышения необходимо удержать и перечислить в бюджет НДФЛ.
Компенсация отпуска при увольнении облагается НДФЛ в полном объеме, независимо от основания расторжения трудового договора (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Особенности уплаты взносов при сокращении штата
При сокращении штата работодатель обязан выплатить страховые взносы пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком и пособия по безработице за счет средств обязательного медицинского страхования.
Страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам должны быть начислены и перечислены до выплаты компенсаций сокращенным работникам, а пособия по уходу за ребенком и по безработице — с учетом выплат компенсаций.
При сокращении штата также необходимо учесть следующие особенности:
- Страховые взносы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком и по безработице могут перечисляться видами по страховым взносам.
- Страховые взносы пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам могут быть перечислены на отдельный расчетный счет ПФР.
- Страховые взносы пособия по уходу за ребенком и по безработице могут быть перечислены на расчетный счет фонда по месту нахождения страхователя.
При увольнении работника в 2023 году необходимо ознакомиться с особенностями расчета и уплаты страховых взносов. Соблюдение правил и сроков уплаты поможет избежать налоговых проблем и обеспечить выплату страховых пособий работникам.
Компенсация за неиспользованный отпуск
Однако, рассчитывать на компенсацию за неиспользованный отпуск не всегда является гарантированным правом сотрудника. Зачастую, возможность такой компенсации зависит от политики компании и действующих законодательных норм. Поэтому, перед увольнением, важно внимательно изучить соответствующие нормы и правила, применимые в организации.
Если компания предусматривает выплату компенсации за неиспользованный отпуск, то сотрудник имеет право на получение денежных средств в размере, пропорциональном количеству неиспользованных дней отпуска и его среднему заработку. Здесь важно отметить, что размер компенсации может ограничиваться пределами, установленными законодательством.
Кроме того, стоит иметь в виду, что компенсация за неиспользованный отпуск может повлиять на расчет размера страховых взносов работодателя. В некоторых случаях, эта выплата может учитываться как доход сотрудника и увеличивать сумму, подлежащую обложению страховыми взносами. Поэтому, для работодателя также важно внимательно изучить применимые нормы и правила и проконсультироваться со специалистами, чтобы определить правильный подход к расчету страховых взносов.
Когда платить налоги при увольнении сотрудника
При увольнении сотрудника, работодатель обязан уплатить налог на доходы физических лиц (НДФЛ) в соответствующий бюджет до даты увольнения. Сроки перечисления НДФЛ зависят от суммы начисленных заработков. В случае, если сотрудник начисления не получил, работодатель должен перечислить НДФЛ в течение 10 дней со дня отсутствия выплат.
Если сумма начисленных заработков не превышает 10 000 рублей, работодатель обязан уплатить НДФЛ в течение десяти дней со дня начисления заработной платы.
Для суммы начисленных заработков свыше 10 000 рублей сроки перечисления НДФЛ следующие:
- Заработная плата выплачивается однократно – НДФЛ должен быть перечислен в течение 10 дней с даты выплаты;
- Заработная плата выплачивается в рассрочку – НДФЛ должен быть перечислен в течение 10 дней с даты выплаты последней части;
- Заработная плата выплачивается единовременно более чем за один месяц – НДФЛ должен быть перечислен в течение 10 дней с даты выплаты единовременной суммы.
Исключением является случай, когда работодатель осуществляет выплату заработной платы не денежными средствами (например, подарками или услугами). В этом случае работодатель обязан уплатить НДФЛ в течение 10 дней с даты перемещения имущества из состава средств работы в состав имущества получателя дохода.
Таким образом, для управления соблюдения сроков перечисления НДФЛ при увольнении сотрудника, работодателям необходимо следовать установленным правилам и выполнять обязательства вовремя.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Вопрос № 1. Нужно ли пересчитывать размер начисленных взносов на ОПС при достижении предельной суммы дохода сотрудника?
Пересчет отчислений не производится. Пониженная ставка применяется к доходу, полученному сверх предельного ограничения. В месяце превышения СВ рассчитывается по 2 ставкам, за исключением случаев совпадения дохода с суммой ограничения.
Вопрос № 2. Нужно ли повторно перечислять СВ при допущении ошибки в платежном поручении?
Суммы налогов или взносов, перечисленные платежными поручениями с ошибкой, попадают в состав невыясненных платежей в случаях, когда ошибка существенная и назначение невозможно идентифицировать. При отсутствии платежа в карточке плательщика необходимо обратиться в территориальный орган ИФНС по месту учета с заявлением с уточнением данных платежа.
II. Откуда что берется?
Совокупная обязанность формируется и подлежит учету на едином налоговом счете лица на основании поданных налогоплательщиком налоговых деклараций; уведомлений об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов, представленных в налоговый орган; сообщений об исчисленных налоговым органом суммах налогов; решений налогового органа по результатам мероприятий налогового контроля; судебных решений; решений налогового органа о предоставлении отсрочки, рассрочки по уплате налогов и т. д.
По большинству налогов предусмотрены авансовые платежи, есть налоги, по которым отсутствует декларирование. Чтобы в таких случаях налоговые органы могли обработать ЕНП и верно его распределить, организации и ИП не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты, представляют в налоговый орган уведомление об исчисленных суммах налогов, авансовых платежей по налогам, сборов, страховых взносов. В нем производится «раскадровка» ЕНП по суммам отдельных авансовых платежей по налогам (налогов, страховых взносов) с указанием сроков уплаты, КПП, ОКТМО и КБК (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Уведомление передается в электронной форме с применением УКЭП либо через личный кабинет налогоплательщика (ЛКН).
В течение 2023 года уведомления об исчисленных суммах налогов, сборов, авансовых платежей по налогам, страховых взносов могут представляться в налоговые органы в виде распоряжений на перевод денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, на основании которых налоговые органы могут однозначно определить принадлежность денежных средств к источнику доходов бюджетов, срок уплаты и иные реквизиты, необходимые для определения соответствующей обязанности (п. 12, 14, 16 ст. 4 Федерального закона от 14.07.2022 № 263-ФЗ).
Напоминаем, что с 2023 г. действуют новые сроки сдачи для расчета по страховым взносам. Нулевка подается в контролирующий орган в те же сроки, что и расчет при осуществлении выплат сотрудникам. В таблице представлены сроки сдачи отчета за 2023 год:
| 25.01.2023 | По итогам 2022 г. |
|---|---|
| 25.04.2023 | За первый квартал 2023 г. |
| 25.07.2023 | За полугодие |
| 25.10.2023 | За 9 месяцев |
| 25.01.2024 | По итогам 2023 г. |
Доходы, облагаемые страховыми взносами в 2023 году
С внедрением единого тарифа некоторые доходы, ранее не подлежавшие обложению медицинскими или социальными взносами, теперь причисляются к облагаемым.
- Выплаты по договорам гражданско-правового характера. Теперь сотрудники, заключившие с работодателем договор ГПХ, могут рассчитывать на пособия по ВНиМ. Единственное, на чём может сэкономить работодатель, это взносы на случай травматизма: они оплачиваются только в том случае, если прописаны в договоре с исполнителем.
- Выплаты иностранным работникам, которые временно находятся на территории РФ. Иностранцы причисляются к лицам, застрахованным по ОМС. Однако воспользоваться правом на медицинскую помощь по страхованию они смогут только в том случае, если работодатель выплачивает взносы за них не менее трёх лет. То есть страхование иностранных работников вступит в полную силу лишь к 2026 году. На данный момент им доступна только скорая медицинская помощь, которая оказывается бесплатно при наличии острых заболеваний.
- Выплаты студентам. С этого года студенты колледжей, техникумов или вузов, работающие в студенческих отрядах по договорам ГПХ или по ТК РФ, могут рассчитывать на пенсионные взносы. Если при этом студотряд входит в реестр молодёжных и детских объединений с государственной поддержкой, то для него действует пониженный тариф страховых взносов, равный 15%.
- Выплаты по трудовому договору. Страховыми взносами на ОПС, ОМС и ВНиМ облагаются все выплаты, которые полагаются сотруднику за его работу по трудовому договору: зарплата, премия, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск.