Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Вид документа код паспорта для налоговой в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2024 году будет использоваться новый вид документа для кода паспорта налоговой. Этот документ будет содержать все необходимые данные, которые позволят налоговым органам регулировать налоговый процесс, осуществлять контроль и принимать справедливые решения.
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется к примеру в таких формах как:
- справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
- декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например в:
- анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
- заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
- запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Документы, не удостоверяющие личность
Не являются удостоверением личности любые документы, выдаваемые в связи с профессиональной или иной деятельностью гражданина, например:
- студенческие билеты и зачётные книжки;
- пенсионные удостоверения, справки об инвалидности, удостоверения ветерана, инвалида, почётного донора;
- трудовые книжки;
- загранпаспорта;
- свидетельства о браке и о расторжении брака;
- профессиональные удостоверения, например, удостоверения адвоката, работника ФСБ, полиции, госслужащего или члена РАН.
Не могут служить удостоверением личности также:
- копии паспортов, в том числе и заверенные нотариально;
- справки об освобождении. Предел их действия – это предоставление в паспортный стол для получения основного документа.
Что такое код паспорта для налоговой?
Код паспорта для налоговой представляет собой уникальную комбинацию цифр и букв, состоящую из 10 символов. Он содержит информацию о регионе проживания гражданина, его поле, дату и место выдачи паспорта.
Важно отметить, что установление кода паспорта для налоговой является обязательным для всех налогоплательщиков и выполняется посредством регистрации граждан в федеральной информационной базе данных налоговой службы.
Символы | Описание | Пример |
1-2 | Регион проживания | 77 |
3 | Пол гражданина | 2 |
4-7 | Дата выдачи паспорта | 0101 |
8-10 | Место выдачи паспорта | 123 |
Код паспорта является конфиденциальной информацией и должен быть предоставлен только налоговым органам или при осуществлении налоговых операций. Важно не разглашать его третьим лицам, чтобы избежать возможных мошеннических действий или злоупотреблений с налоговыми платежами.
Какие преимущества имеет код паспорта для налоговой?
Одним из главных преимуществ кода паспорта для налоговой является упрощение взаимодействия между налогоплательщиком и государством. Благодаря наличию уникального кода, налоговая служба может оперативно отслеживать все налоговые операции, проводимые налогоплательщиком, что помогает предотвращать налоговые махинации и сокращает возможность нарушений. Также код паспорта позволяет налоговой службе эффективно отслеживать и контролировать выплату налогов по каждому индивидуальному лицу.
Еще одно преимущество кода паспорта для налоговой заключается в упрощении процесса подачи налоговых деклараций и получения налоговых вычетов. Налоговая служба может автоматически связать эти данных с конкретным налогоплательщиком на основе его кода паспорта, что значительно экономит время и снижает возможность ошибок при обработке документов.
Кроме того, код паспорта для налоговой также способствует повышению прозрачности налоговой системы и снижению административной нагрузки на налогоплательщиков. Благодаря использованию уникального кода, налоговой службе необходимо проводить менее детальные проверки налоговых операций, так как она может оперативно получать информацию об остатках и движении денежных средств на счетах налогоплательщика.
В каком случае используются коды вида паспорта по субъектам федерации
Несколько слов стоит сказать о том, как происходит кодификация документов по регионам. Это позволит определить, в каком крае или области страны был выдан гражданский паспорт или другая форма.
Помочь в этом сможет такое обозначение, как серия документа. На второй и третьей страницах обозначение выполнено красным цветом, а на остальных сделано при помощи перфорации.
Как мы уже отмечали, первые две цифры являются обозначением региона, где был оформлен документ, а вот вторые две цифры – это год выдачи паспорта.
Чтобы понять, к какому региону относится паспорт, можно воспользоваться стандартной таблицей, которую можно найти в интернете.
В качестве примера приведем лишь некоторые обозначения:
- 84 — Республика Алтай.
- 27 — Калининградская область.
- 46 — Московская область.
- 77 — Чукотский автономный округ.
- 33 – Кировская область.
Иными словами, для каждого региона установлено свое двухзначное обозначение, которое и используется в дальнейшем для обозначения серии в паспорте. Что касается номера паспорта, то никакой особой информации он в себе не несет и является индивидуальной характеристикой.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
24 | Удостоверение личности военнослужащего |
91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.
Какие преимущества имеет код паспорта для налоговой?
Одним из главных преимуществ кода паспорта для налоговой является упрощение взаимодействия между налогоплательщиком и государством. Благодаря наличию уникального кода, налоговая служба может оперативно отслеживать все налоговые операции, проводимые налогоплательщиком, что помогает предотвращать налоговые махинации и сокращает возможность нарушений. Также код паспорта позволяет налоговой службе эффективно отслеживать и контролировать выплату налогов по каждому индивидуальному лицу.
Еще одно преимущество кода паспорта для налоговой заключается в упрощении процесса подачи налоговых деклараций и получения налоговых вычетов. Налоговая служба может автоматически связать эти данных с конкретным налогоплательщиком на основе его кода паспорта, что значительно экономит время и снижает возможность ошибок при обработке документов.
Кроме того, код паспорта для налоговой также способствует повышению прозрачности налоговой системы и снижению административной нагрузки на налогоплательщиков. Благодаря использованию уникального кода, налоговой службе необходимо проводить менее детальные проверки налоговых операций, так как она может оперативно получать информацию об остатках и движении денежных средств на счетах налогоплательщика.
Если для иностранного гражданина
Иностранный гражданин может подтвердить свою личность различными способами, используя следующие документы:
Паспорт своего государства | В таком случае ему потребуется наличие нотариально заверенного перевода, так как сотрудники Налоговой службы и иных государственных органов не обязаны знать иностранные языки, а любой документооборот на территории Российской Федерации осуществляется на государственном, то есть русском, языке |
Документы, подтверждающие статус иностранного гражданина на территории России | Например, это могут быть бумаги, указывающие на статус беженца или вид на жительство. Как правило, такие документы выдаются МВД, его специальным отделом – ГУВМ , который взял на себя функции ранее существовавшей ФМС |
Серия и номер паспорта РФ – где находится?
Паспорт гражданина РФ с виду обычная книжечка, которая удостоверяет личность человека. Однако если рассматривать его более внимательно, то можно узнать много нового для себя. Сегодня мы поговорим о том, где в паспорте РФ серия и номер, где можно их посмотреть, а также рассмотрим несколько примеров.
Чтобы понять, где находится серия и номер паспорта, вам необходимо открыть свой документ на 2 и 3 странице. На данном развороте вы увидите всю основную информации о владельце. Справой стороны расположены 10 цифр, выделенных красным цветом. Причем разбиты они группами: ЦЦ ЦЦ ЦЦЦЦЦЦ, пример серии и номера паспорта России вы можете посмотреть ниже.
Теперь перейдем к происхождению данных цифр, а также, что означает и как пишется серия и номер паспорта.
Каждая группа имеет свое значение:
- Первые две цифры — код ОКАТО региона, в котором был выдан документ;
- Вторые две цифры — год, в котором был выдан паспорт.
Рассмотрев пример любой серии паспорта, вы убедитесь в правдивости данной информации.
Красным цветом мы выделили цифры, отвечающие за регион, и черным цветом — год выдачи. А чтобы развеять все сомнения окончательно, представляем вашему вниманию таблицу, в которой вы сможете посмотреть серию паспорта по регионам страны. В среднем столбце указаны республики, области, края и т.д., а в правом столбце соответствующие им серии паспорта по регионам страны.
№ п/п | РЕГИОНЫ | Серии бланков паспортов |
---|---|---|
РЕСПУБЛИКИ | ||
1 | Республика Адыгея (Адыгея) | 79 |
2 | Республика Алтай | 84 |
3 | Республика Башкортостан | 80 |
4 | Республика Бурятия | 81 |
5 | Республика Дагестан | 82 |
6 | Республика Ингушетия | 26 |
7 | Кабардино-Балкарская Республика | 83 |
8 | Республика Калмыкия | 85 |
9 | Карачаево-Черкесская Республика | 91 |
10 | Республика Карелия | 86 |
11 | Республика Коми | 87 |
12 | Республика Марий Эл | 88 |
13 | Республика Мордовия | 89 |
14 | Республика Саха (Якутия) | 98 |
15 | Республика Северная Осетия-Алания | 90 |
16 | Республика Татарстан (Татарстан) | 92 |
17 | Республика Тыва | 93 |
18 | Удмуртская Республика | 94 |
19 | Республика Хакасия | 95 |
20 | Чеченская Республика | 96 |
21 | Чувашская Республика — Чаваш республики | 97 |
КРАЯ | ||
22 | Алтайский край | 1 |
23 | Краснодарский край | 3 |
24 | Красноярский край | 4 |
25 | Приморский край | 5 |
26 | Ставропольский край | 7 |
27 | Хабаровский край | 8 |
ОБЛАСТИ | ||
29 | Архангельская область | 11 |
30 | Астраханская область | 12 |
31 | Белгородская область | 14 |
32 | Брянская область | 15 |
33 | Владимирская область | 17 |
35 | Вологодская облаете» | 19 |
36 | Воронежская область | 20 |
37 | Ивановская область | 24 |
38 | Иркутская область | 25 |
39 | Калининградская область | 27 |
40 | Калужская область | 29 |
41 | Камчатская область | 20 |
42 | Кемеровская область | 32 |
43 | Кировская область | 33 |
44 | Костромская область | 34 |
45 | Курганская область | 37 |
46 | Курская область | 38 |
47 | Ленинградская область | 41 |
48 | Липецкая область | 42 |
49 | Магаданская область | 44 |
50 | Московская область, комплекс «Байконур» | 46 |
51 | Мурманская область | 47 |
52 | Нижегородская область | 22 |
53 | Новгородская область | 49 |
54 | Новосибирская область | 50 |
55 | Омская область | 52 |
56 | Оренбургская область | 53 |
57 | Орловская область | 54 |
58 | Пензенская область | 56 |
59 | Пермская область | 57 |
60 | Псковская область | 58 |
61 | Ростовская область | 60 |
62 | Рязанская область | 61 |
63 | Самарская область | 36 |
64 | Саратовская область | 63 |
65 | Сахалинская область | 64 |
66 | Свердловская область | 65 |
67 | Смоленская область | 66 |
68 | Тамбовская область | 68 |
69 | Тверская область | 28 |
70 | Томская область | 69 |
73 | Ульяновская область | 73 |
74 | Челябинская область | 75 |
75 | Читинская область | 76 |
76 | Ярославская область | 78 |
ГОРОДА ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗНАЧЕНИЯ | ||
77 | город Москва | 45 |
78 | город Санкт-Петербург | 40 |
АВТОНОМНЫЕ ОБЛАСТИ | ||
79 | Еврейская автономная область | 99 |
АВТОНОМНЫЕ ОКРУГА | ||
80 | Агинский Бурятский автономный округ | 43 |
81 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 48 |
82 | Корякский автономный округ | 51 |
83 | Ненецкий автономный округ | 55 |
84 | Таймырский (Долгано-Ненецкии) автономный округ | 59 |
85 | Усть-Ордынский Бурятский автономный округ | 62 |
86 | Ханты-Мансийский автономный округ | 67 |
87 | Чукотский автономный округ | 77 |
88 | Эвенкийский автономный округ | 72 |
89 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 74 |
Теперь поговорим о том, что такое номер паспорта РФ. С данной группой все намного проще, это всего лишь 6 цифр от 0 до 9, которые присваиваются бланку для печати.
Код документа при обращении в пенсионный фонд России
Бывают ситуации, в которых требуется предоставить отчёты в пенсионный фонд. Как правило, это вид отчётов о пенсионных начислениях. Как вписывать названия документов в бланки?
При заполнении бланков в указанной организации, так же понадобится знание кода удостоверения личности. При незнании обозначенного кода придётся несколько раз пересдавать документы. И опять же, как результат, уйма потраченного впустую временного ресурса.
В 2013 году пенсионный фонд разместил сообщение об этом, с требованием и правилами применения кода. Сообщение было размещено на площадке организации. На указанном портале можно подробно ознакомиться с требованиями организации.
Использование цифрового обозначения позволяет сократить трудозатраты при обработке информации. Трудозатраты сокращаются путём сокращения количества символов. На обработку бумаг, заполненных указанным способом, тратится гораздо меньше временного ресурса.
В указанном сообщении представлена информация и о других видах кодов. Полезно будет ознакомиться со всеми видами. Это можно осуществить путём посещения площадки.
Шифр документа при обращении в ПФР
Если работодатель дополняет отчет о пенсии по старости или инвалидности, необходимо также использовать специальный код для российского национального паспорта. В формате отчета есть раздел, который называется «документ, удостоверяющий личность». Для этого пункта нельзя указывать цифровой идентификатор, как это делается для налоговых деклараций.
В данном случае необходимо написать ‘PASPER’ прописными буквами. Такие требования позволяют консолидировать отчеты и сократить время обработки данных.
Независимо от наличия прописки, а точнее, адреса регистрации человека (поскольку с 1993 года прописка в России упразднена), он должен быть указан в паспортном документе гражданина РФ с государственной принадлежностью на пятой странице. Адрес регистрации и дата получения прописки скрепляются печатью и записываются. Для чего нужна «прописка» в паспорте? Печать о регистрации позволяет гражданам России идентифицировать все адреса, по которым они проживают по основному документу, удостоверяющему личность.
Граждане России имеют право свободно передвигаться по государственной земле без ограничений. Если человек проживает по адресу, отличному от его постоянного места жительства, более трех месяцев, он должен оформить временную регистрацию. Временная регистрация не регистрируется в паспортном документе.
Они фиксируются в специальном бланке, прилагаемом к паспорту.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для подтверждения личности заявителя используется не только паспорт, но и весь перечень других документов.
Перечень документов, предоставляемых налоговыми органами, и коды, их обозначающие, определяются приказом ФНС.
03 — Свидетельство о рождении. | Выдается ЗАГСом и используется в основном несовершеннолетними, не имеющими паспорта или другого аналогичного документа. |
07-Военный билет | Выдается военкоматами после окончания военной службы или при переводе в распоряжение для подготовки граждан, не признанных по состоянию здоровья военнообязанными. Выдается также во всех специализированных войсках |
08 — Временное удостоверение взамен военного билета. | Может быть выдано военнослужащим, утратившим удостоверение личности военнослужащего и подавшим заявление о его восстановлении |
10 — Паспорт иностранца. | В этом случае требуется заверенный перевод паспорта. |
11 | Документ о том, что заявление о пересмотре статуса беженца было проверено. |
12 — Вид на жительство. | Обычно подается гражданами, которые намерены в будущем подать заявление на получение гражданства Российской Федерации. |
13 — Сертификат. | Выдается миграционными органами и подтверждает режим беженца. |
14-Временное удостоверение личности, т.е. временное подтверждение личности. | В некоторых случаях выдается Министерством внутренних дел и миграции. |
15-Документы, подтверждающие разрешение на проживание на территории Российской Федерации в течение определенного периода времени. | Другими словами, разрешение на временное проживание. |
19 | Документ, подтверждающий факт предоставления временного убежища в России. |
21 — граждане с российским паспортом. | Документ, наиболее часто используемый для этих целей.
Другие документы обычно используются, когда у человека нет паспорта по следующим причинам |
24 | Личность. |
91 — Другие документы, разрешенные государством. | Существует целый список документов, обычно используемых для этих целей. Например, это может быть заграничный паспорт, оформленный на гражданина России. |
Необходимость включения водительских удостоверений в такие справочники давно обсуждается, но решение не принято, и они не могут быть использованы для подтверждения личности. Поэтому им не присваивается код и они не могут быть использованы в общем случае.
Несмотря на обширный перечень и открытость (допускаются другие документы), паспорт гражданина РФ является наиболее часто используемым и никаким другим документом.
Цифровые коды видов документов, удостоверяющих личность
Двухзначный код вида документа, удостоверяющего личность, приводится для упрощения автоматизированной обработки таких документов.
К примеру, цифровой код необходимо указывать по каждому застрахованному лицу в разделе 3 Расчета по страховым взносам (Приказ ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@).
Кроме того, двухзначный код вида документа приводится, например, в таких формах как:
- справка о доходах физического лица 2-НДФЛ (Приказ НС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@);
- налоговая декларация по форме 3-НДФЛ (Приказ ФНС от 24.12.2014 № ММВ-7-11/671@);
- налоговая декларация по водному налогу (Приказ ФНС от 09.11.2015 № ММВ-7-3/497@);
- отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ (Постановление Правительства от 12.12.2015 № 1365).
Кодировка видов документов в целом единая и может быть представлена в таблице:
Наименование документа | Код |
---|---|
Паспорт гражданина РФ | 21 |
Свидетельство о рождении | 03 |
Военный билет | 07 |
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета | 08 |
10 | |
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории РФ по существу | 11 |
Вид на жительство в РФ | 12 |
Удостоверение беженца | 13 |
Временное удостоверение личности гражданина РФ | 14 |
Разрешение на временное проживание в РФ | 15 |
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства | 23 |
Удостоверение личности военнослужащего РФ | 24 |
Иные документы | 91 |
Справочник кодов видов документов обычно приводится в указаниях по заполнению конкретных форм.
Справочная информация
Автоматическая обработка информации всё больше проникает в правовое поле. Граждане с каждым годом получают больше возможностей для получения услуг в упрощённом, более быстром формате, через интернет.
Однако чаще всего в таких случаях, а также в некоторых случаях при личном обращении, наименования документов, операций и каких-то действий меняются на цифровой формат, для более быстрой и точной обработки компьютером.
При совершении любых действий, связанных с налоговой системой, гражданам необходимо подтвердить свою личность.
Чаще всего используется паспорт, так как именно он является основным документом, выполняющим данную функцию, но может быть использован и иной документ из разрешённого законодателем перечня.
Каждое заявление, которое теоретически может подать гражданин в ФНС, может быть заполнено в свободной форме, если обратное прямо не установлено законом.
Если есть указание на необходимость оформления документа на особом бланке, то заполняется оно только так.
Если информация будет обрабатываться в автоматическом режиме, заявление должно соответствовать установленным законом требованиям. Часто это распространяется и на указание соответствующего кода некоторых бумаг.
Так, код вида документа паспорта для налоговой будет указан в строго определённом месте, при этом сам код должен соответствовать установленным нормам.
Указание соответствующего кода может потребоваться в некоторых отдельных случаях. Например, если в налоговую направляется заявление о регистрации ИП, регистрации ООО, внесении изменений, также при подаче заявления на выдачу справки по форме 2-НДФЛ также потребуется указать код документа о личности, а не просто указать его реквизиты.
Подобное требования распространяется не только на Налоговую Службу. Так, некоторые заявления беженца, например, о предоставлении убежища на территории России, заявление о выдаче загранпаспорта и иные бумаги также потребуют от заявителя указания кода паспорта или иной бумаги, которая подтвердит его личность.
Таблица с часто встречающимися обозначениями
Для удостоверения личности заявителя используется не только паспорт, но и целый перечень иной документации.
Список предоставляемых налоговой бумаг и коды, которые их означают, устанавливаются приказом ФНС:
03 — свидетельство о рождении | Выдаётся ЗАГСом и используется, чаще всего, несовершеннолетними, не имеющими паспортов и иных подобных документов |
07 – военный билет | Выдаётся военными комиссариатами после прохождения военной службы или при переводе в запас гражданам, которых на срочную службу не взяли по состоянию здоровья. Также их получают все профессиональные военнослужащие |
08 – временное удостоверение, которое выдаётся взамен военного билета | Его могут получить военные, которые потеряли военный билет и подали заявление на его восстановление |
10 – паспорт иностранного гражданина | В данном случае чаще всего дополнительно потребуется его нотариально заверенный перевод |
11 | Документ, который подтверждает факт рассмотрения ходатайства о признании лица беженцем |
12 – вид на жительство | Чаще всего он оформляется гражданами, которые в будущем желают претендовать на гражданство Российской Федерации |
13 – удостоверение | Выданное миграционными органами, подтверждающее статус беженца |
14 – временное удостоверение, которое подтверждает личность заявителя, то есть временное удостоверение личности | Выдаётся ГУВМ МВД при определённых обстоятельствах |
15 – документ, который подтверждает разрешение на проживании на территории России в течение определённого срока | То есть разрешение на временное проживание |
19 | Бумага, которая подтверждает факт предоставления временного убежища в России |
21 – паспорт гражданина России | Наиболее используемый для данных целей документ. Как правило, иные бумаги применяются тогда, когда паспорт отсутствует у лица по какой-то причине |
24 | Удостоверение личности военнослужащего |
91 – иные бумаги, разрешённые государством | Устанавливается целый перечень бумаг, которые часто применяются с подобными целями. Например, это может быть заграничный паспорт, выдаваемый гражданам России |
Давно идут споры о необходимости включения в такой перечень водительского удостоверения, но решение ещё не было принято и пока что его нельзя использовать для подтверждения личности, соответственно, ему не выделен код и не получится применять общий.
Несмотря на обширность списка и его открытость (допускаются иные документы), чаще всего используется именно паспорт гражданина России, а не какой-либо иной документ.